День 5. Финансовый контроль Задания

1. С каждым днем вы должны усиливать режим. Задания становятся более сложными, серьезными и важными. В жизни, бизнесе, отношениях вы не сможете контролировать ситуацию, если не контролируете себя. Яркий пример – человек, который под влиянием обстоятельств выходит из себя, теряет контроль над происходящим.

Такое случается, когда нет внутренней силы, самодисциплины, достаточной для сопротивления разным факторам. Если выполняете упражнение «Камеры», в такие моменты сможете себя удержать, потому что будете понимать, что это временные факторы.

Контроль в любой сфере начинается с оценки. Это понимание текущего положения дел, адекватная оценка себя – своих возможностей и жизненных показателей.

Сегодня вы должны создать дневник оценки. Журнал успеха у вас есть, ведется хронометраж, есть каждодневный план. Продолжайте фиксировать то, что получается, сколько времени тратите на выполнение дел, анализируйте прошедшие дни.

Берете хронометраж, журнал успеха, все фиксируете и в дневник оценки добавляете финансовые показатели. Пусть это будет ваша личная бухгалтерия. В интернете можно найти огромное количество программ для ее ведения. Вы не способны качественно контролировать доход, если не знаете, когда и куда тратите деньги.

Когда не видите конкретных цифр, ощущение контроля иллюзорно, вы только примерно представляете свои денежные потоки. Когда видите конкретные цифры, можете лучше планировать свою финансовую деятельность.

Если ведете бизнес или какой-нибудь проект, обязательно начинайте фиксировать показатели, то же самое можно делать и на обычной работе. В дневнике оценки надо отмечать денежные потоки, затраты времени и более сложные показатели. Это количество клиентов, заказов – то, что можете посчитать.

Помните про систему приоритетов. Не нужно считать потраченное время с точностью до минуты, фиксируйте его с точностью до десяти-пятнадцати минут. Возможно, не нужно считать финансы до копейки – решите сами, какая точность необходима для того или иного показателя.

Дневник оценки просматривайте и анализируйте еженедельно. Возможно, начнут приходить хорошие мысли, когда будете его изучать. То же самое должны делать каждый месяц для четкого контроля над финансами.

Для чего это нужно? Начав измерять и оценивать, вы увидите текущее положение, будете знать свою эффективность. Когда наберете некоторую статистику, увидите, что фактически делаете и что нужно делать, чтобы развиваться.

2. Задача: поднимать планку продуктивности. Делать это надо постепенно, каждый день. Например, тратить меньше времени на дела, которые можно выполнить быстрее. Заканчивать большее количество дел. Выполнять больше главных дел в течение дня, повышать показатели на работе.

Повышая планку, вы подсознательно начнете искать новые пути. Недавно я говорил о методе силы воли, здесь это пригодится. Например, работаете над регистрацией заказов в фирме. Можете сделать за несколько дней программу, которая автоматизирует рутину. Будет легче выполнять работу, повысится продуктивность.

Важное замечание. Повышая планку, не пытайтесь ее поднять до заоблачных высот. Главное – поднимать ее постепенно, но постоянно. Это дает мощный и быстрый прогресс.

Иногда кажется: вот поставлю высокую цель и с завтрашнего дня стану необыкновенным. Этим вы стараетесь перепрыгнуть через несколько ступенек разом. Каждый уровень финансовой успешности, самодисциплины и личной эффективности подразумевает определенные условия. Если перескакиваете, можете перенапрячься и не выдержать нагрузки.

Можно провести параллель со спортом. Атлеты, которые достигли больших результатов, добавляли нагрузку планомерно. То же самое делает этот тренинг. Вы каждый день добавляете что-то новое и развиваетесь.

Постепенность нарастания нагрузки – залог стабильного роста. Когда доберетесь до какой-то высоты, вас будет сложно пошатнуть. Вышли на определенный уровень – и на нем будет легче закрепиться, подниматься дальше по лестнице развития.

Что касается повышения планки, есть действенный прием, которым пользуются культуристы. Применяйте его, когда выполняете дела и решаете задачи на грани возможностей – временных, ресурсных или эмоциональных. Если будете ставить задачи на пике напряжения, добьетесь поистине огромных результатов. Этот метод надо выбирать тем, кто может работать на пределе и затем качественно отдыхать, восстанавливая силы.

Немного расскажу о балльной системе, которую ввели ранее. Как начислять баллы? За какие дела сколько? Возьму в пример систему, которую использую сам. Я разбил дела по приоритетам, о которых рассказывал ранее. Например, в четвертую группу (неважное и несрочное) занес дела, не относящиеся к основным проектам, и всякую мелочь: почту, звонки, ремонт машины и так далее.

К группе важных, но несрочных отнес дела, которые надо выполнять по основным проектам, и дела, которые надо выполнить в перспективе. В категорию критичных дел (важных и срочных) определил дела из предыдущей категории, которые не выполнил в срок.

Начисление баллов веду по следующей системе. За дела из разряда кризисов ставлю по три балла, из второй группы – по два балла, из группы неважных дел – по одному баллу. Например, давно висело дело, сегодня закончил. Поставил три балла. Съездил подстригся и сходил в солярий – поставил по одному баллу.

Поделюсь удачами и неудачами в прохождении тренинга. Когда я проходил этот тренинг, в четвертый день получил семь штрафов общей стоимостью двести долларов. Пишу не для того, чтобы меня пожалели.

Штрафы получил из-за ситуаций, которые от меня не зависели. Если бы я оставил неудачи на внешние факторы, как делают большинство людей, навык планирования не развивался бы. Причина того, что вы зарабатываете штрафы, заключается в вас, а не во внешних факторах.

Кризисы обязательно нужно планировать. Но также нужно планировать ситуацию, что кризисов будет меньше. Вы должны знать, что будете делать в таком случае. Кризисный блок в плане должен быть представлен в двух вариантах. Если кризиса нет, пользуетесь одним вариантом плана, а если есть – вторым. Когда составляете план, помните, что он должен быть выполнимым.

Вчера я говорил, что вы должны набрать 20 баллов до воскресенья, чтобы заработать выходной. В это воскресенье вы должны обнулить счетчик баллов, позднее объясню зачем. Если уже сейчас видите, что не наберете 20 баллов, переключайтесь на важные дела, за которые предусмотрено по три балла, и начинайте их выполнять.

Не надо пытаться обмануть кого-то и себя и записывать в важные дела мытье посуды. Главное – не запускать то, что начали делать. Надо избавляться от хвостов и одновременно выполнять те дела, которые запланировали.

Есть замечательная поговорка: «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня». Я ее немного модифицировал: «Никогда не откладывай на сегодня то, что можешь сделать сейчас».