Задание

Каждый день планируйте время на мультизадачность и реагирование на внешние раздражители.

Неделя 7. Пирамида продуктивности

Поговорим о том, как стратегически увидеть цели и начать к ним двигаться. Рассмотрим пирамиду продуктивности, которая состоит из четырех уровней.

На первом уровне находятся действия, которые имеют высокую ценность, но не связаны с деньгами напрямую. К примеру, отношения с близкими, занятия спортом и так далее.

Второй уровень – действия, которые приносят много денег. Если занимаетесь бизнесом, это то, что непосредственно влияет на уровень дохода.

Третий уровень – деятельность, которая приносит мало денег, но также связана с работой и бизнесом. Например, административная, бумажная работа, техническая работа с сайтом, почтой, организационные моменты. Это то, что непосредственно не приносит денег вообще либо приносит их мало, но чем необходимо заниматься. Без этих действий бизнес встанет.

В идеале такую деятельность надо делегировать, особенно если она не нравится, снять ее с себя. Не нравится писать письма – нужен секретарь. Я пользуюсь такой схемой: на письма отвечает девушка, которая сидит дома. Для нее не создано специальное рабочее место. Это и ей удобно, и мне проще и выгодней.

Четвертый уровень – действия, которые не приносят ни денег, ни пользы. Они негативны для нас, отнимают время. Например, когда мы выполняем что-то скучное или сидим дома, ничем не занимаясь, едим вредную пищу или делаем что-то еще, что не приносит ни обогащения, ни удовольствия.

Объясню, зачем все это говорил и что с этим делать. Понятно, что основными являются два верхних уровня (то есть ценные действия, которые приносят максимум денег или пользы). В идеале необходимо сосредоточить энергию и время на делах из первых двух категорий, а остальные максимально делегировать, отдать другим. Четвертую категорию необходимо вообще из своей жизни исключить.

Давайте выполним небольшое упражнение, немного переключимся. У всех есть таланты, сильные стороны. Наверняка вы свои прекрасно знаете. Запишите на бумаге как минимум пять видов деятельности, которые хорошо у вас получаются. Это может быть спортивная деятельность, что-то связанное с бизнесом, хобби.

Вернемся к пирамиде продуктивности. Смотрим на верхние два уровня: действия, которые важны, и действия, которые приносят максимальный доход. Запишите подобные действия конкретно для вас (для каждой группы как минимум пять действий). Первый уровень – личная жизнь, второй – бизнес и карьера.

Магическая зона жизни – это пересечение двух первых уровней пирамиды с сильными сторонами. До этого вы записали пять сильных сторон. Максимум внимания, энергии, времени надо сосредоточить там, где имеются пересечения. Это даст прекрасный эффект, ведь эти действия важны и в то же время хорошо у вас получаются. Постарайтесь каждый день сосредоточиваться именно на них. Делая эти максимально эффективные шаги, начнете с потрясающей скоростью двигаться к целям и успеху.

Как перевести это в конкретное упражнение и отрабатывать? Предлагаю два задания. Первое: найти пересечения (одно для бизнеса и одно для личной жизни). Допустим, вам нравится учить людей, писать тексты, общаться по телефону, беседовать с клиентами и одновременно это приносит максимальный доход. Найдите по такой схеме пересечения и для личной жизни.

В прошлый раз мы изучали метод «60-60-30». Начните применять его хотя бы раз в день: один блок посвящать только определенной деятельности, другой – личной жизни и третий – деловой жизни. Если общение с клиентами приносит максимальный доход и вас не напрягает, выделите каждый день как минимум один шестидесятиминутный блок, чтобы заниматься только этим.

Аналогично с личным временем. Если для вас важен спорт и вам нравится им заниматься, то необходимо выделить шестидесятиминутный блок, который будете посвящать спорту. Это первое задание на следующую неделю.

Многие люди видят цели, но не знают, как их реализовать. Секрет в том, чтобы каждый день выполнять действия, которые приносят максимальный эффект.

Приведу пример с рестораном. Когда заканчивается рабочий день в ресторане или кафе, там собирают посуду, скатерти, все это моют, стирают, гладят, раскладывают. На следующее утро, когда приходят сотрудники, все уже готово для работы. Ресторан может принимать посетителей.

Представьте, если бы ресторан закрывался со всей немытой посудой и с утра открывался. Сотрудникам приходилось бы не клиентов обслуживать, а разгребать завалы, выполнять рутинную работу, оставшуюся со вчерашнего дня.

То же и в повседневной деятельности. Допустим, завершили рабочий день, оставив открытым огромное количество файлов на рабочем столе, кучу программ, незаконченных документов. На следующий день придется потратить время, чтобы файлы закрыть, документы доработать. То есть вы начинаете не с того, что приносит наибольший эффект, а с подтягивания вчерашних хвостов.

Взгляните на свое рабочее место. Видите ли вы немытую чашку, крошки, исписанные бумажки? Если да, то вам приходится начинать день не с чего-то важного и продуктивного, а с разгребания вчерашних завалов. Это может показаться мелочью, но это не так.

Второе, что вы будете делать всю следующую неделю, – каждый вечер готовить все необходимое для продуктивной деятельности с самого утра. Если надо совершить звонки, заранее распечатайте список абонентов, чтобы ничего не пришлось искать. Если знаете, чем завтра займетесь, максимально подготовьте все, что необходимо.

Казалось бы, мелочи. Но из множества мелочей состоят повседневные будни высокоэффективных людей. Когда начинается их рабочий день, у них все готово, они сразу занимаются именно тем, что максимально важно.

Если, выполняя первое упражнение, вы выяснили, что надо писать тексты для сайтов или для книги, заранее найдите материалы, откуда будете черпать идеи и факты. Подготовьте все, что может понадобиться. На следующий день садитесь за компьютер, открывайте Word и сразу начинайте работу.

Когда я пишу тексты, то заранее подготавливаю информационное насыщение: кладу рядом книги с закладками, в которых есть ценные мысли. Когда читаю, всегда делаю пометки.

Надеюсь, задания понятны. Выполняйте их ежедневно всю следующую неделю – и заметите, как сильно изменится эффективность повседневной деятельности.