День 5. Устранение прерываний

Рассмотрим фактор, который сильно снижает эффективность – это прерывания. Часто бывает: вы сидите, работаете, и тут вдруг раздается телефонный звонок, отвлекает коллега, пришло сообщение по электронной почте, Skype или СМС. Вы тут же бросаете работу, то есть прерываете деятельность, и начинаете заниматься посторонними делами.

Согласитесь, такое происходит часто. Кажется, будто нет ничего страшного в том, чтобы пару минут потратить на разговор по телефону. На самом деле особенность человеческой психики такова: когда мы что-то начинаем делать, то достигаем пика эффективности примерно через полчаса непрерывной деятельности.

И этот двухминутный – казалось бы, совсем незначительный – перерыв возвращает человека к состоянию, в котором он находился в начале работы. Снова нужно полчаса, чтобы разогнаться до состояния, в котором человек находился до прерывания деятельности. Это можно сравнить с движением автомобиля, когда, разогнавшись, вы постоянно будете нажимать на тормоз. Понятно, что так далеко не уедешь.

Задания

1. Напишите пять самых частых прерываний, которые постоянно вас отвлекают.

2. Завтра в течение дня сведите к минимуму эти прерывания. Отключите телефон, поставьте его на бесшумный режим, включите голосовую почту, попросите коллег вас не беспокоить.

Приложите все усилия, чтобы хотя бы в течение двух-трех часов вас никто не трогал. И посмотрите, как много успеете сделать за этот отрезок времени.

День 6. Привычка спортсмена и бизнесмена

Вчера мы говорили о том, что необходимо убирать прерывания из вашей жизни, когда вы погружаетесь в решение конкретной задачи. Лучше всего, когда вы заняты, телефон перевести в режим «всем спать» (звонки идут, но сигнал не поступает, и ничто не отвлекает от дел). А когда освободитесь, можно всем перезвонить.

Сегодня поговорим об еще одной важной привычке, которая сформирована у большинства бизнесменов и спортсменов. Качество, которое будет выгодно выделять вас среди других людей – пунктуальность. Лучше прийти на пять минут раньше, чем на секунду позже.

В спорте дисциплина прививается жестко. И это правильно. Если вы, к примеру, опоздали на одну секунду на автобус, он уедет без вас. Если вы вовремя не пришли на зарядку, после первого предупреждения вас отчислят из состава сборной.

Пунктуальность необходимо развивать. Приходите на пять минут раньше назначенной встречи. Вы успеете подготовиться, снять верхнюю одежду, привести себя в порядок.

Задание

Начиная с этого дня всегда приходите минимум за пять минут до встречи.

День 7. Как легко просыпаться по утрам

Поздравляю с тем, что дошли до седьмого дня тренинга. Если каждый день выполняли упражнения, значит, стали чуть эффективнее, чем прежде. У вас уже лучше получается что-то делать, может быть, и быстрее. Вам даже показалось, что в сутках стало больше времени. Это здорово!

Сегодня разберем одно упражнение, полезное и важное тем, кто с трудом просыпается по утрам. Насколько легко дается ранний подъем на работу? Если легко, можете пропустить сегодняшнее занятие.

Однако если вы с трудом отрываете голову от подушки и на автопилоте бредете на кухню, вливаете в себя чашку кофе и только после этого начинаете просыпаться, то это упражнение для вас. Оно поможет создать мотивацию, чтобы подняться пораньше бодрым и в хорошем настроении.

Придумайте какой-нибудь утренний ритуал, который позволит вам в более приятном расположении духа подниматься по утрам. В этом случае, когда зазвонит будильник, подумайте не о том, что начался новый день с кучей проблем, а о том, что ждет нечто приятное.

Что это может быть? Например, свежевыжатый сок, прослушивание приятной музыки, чтение любимой книги или что-то еще. Это действительно помогает.