Концепція time-менеджменту та організація її використання вітчизняним бізнесом

Тайм-менеджмент (управління часом) – наука, що дозволяє досягати поставлених цілей в цьому божевільному швидкісному світі. Взагалі-то тайм-менеджмент - суперечливе поняття. Тайм-менеджмент - це управління собою. Адже час як незмінна величина постійно, невблаганно, нестримно згортається.

Мета статті – аналіз концепції time- менеджменту на предмет її організація її використання вітчизняним бізнесом. Ми можемо лише, дивлячись у майбутнє, формувати наше звернення з часом у відповідності з нашими уявленнями або, щонайменше, намагатися робити це. Колись німецькі винороби стверджували в плакатному рекламному слогані: «Життя дуже коротке, щоб пити погане вино ».

Питання про сенс в тайм-менеджменті і в управлінні життям глибоко зачіпають все більше людей. Тайм-менеджмент - це набагато більше, ніж сортування листів за важливістю. Відомий вираз - «Time is Money» (час - гроші) - сходить до Бенджаміну Франкліну. «Time is Life» час для нас набагато цінніше, ніж гроші, його не повернути, «час - життя».

Гроші, які ви втратили, ви завжди можете повернути, час ж - ніколи.

Ключова проблема полягає в тому, що з-за терміновості, якої наповнена наша робоча повсякденність, ми ризикуємо впасти в діяльну гарячку, а в такому стані неважко випустити з уваги свої життєві пріоритети. Кожен з тих, хто нас оточує, хоче отримати все негайно, краще - позавчора. Ми збираємося подбати про справді важливі речі, коли у нас нарешті-то «буде час», але такого «часу для себе» у нас, по суті, не буває - ніколи.

Тайм-менеджмент допомагає звільнити часю Починати варто з аналізу ситуації, що склалася, щоб виявити "дірки", в які витікає час, і перестати втрачати його через дрібниці. Далі необхідно запитати себе, ким хочеться бути через 5 - 10 років, до яких цілей йти, чого домагатися.

Головну мету потрібно розділити на маленькі цілі, а для їх досягнення визначити щоденні завдання. Тайм-менеджер радить 20% робочого годині працювати над головною Метою, ще 20% позбавлять про запас, а решту 60% - спрямовувати на вирішення поточних справ. До того ж дуже важливо уважно прислухатися до себе, кажуть психологи. Один з ключових навичок у тайм-менеджменті - це делегування, тобто передача своїх справ іншим людям. Основна помилка початківців управлінців зазвичай полягає в тому, що багато людей вважають, що простіше зробити щось самому, ніж дати завдання комусь іншому. Оволодіння навичкою делегування дозволяє не тільки налагодити добрі стосунки в колективі, в сім'ї і де завгодно, але і вивільнити багато часу.

Ще одна досить поширена помилка, забирає часом багато зайвого часу і сил, - це тяга до недосяжної досконалості, або перфекціонізм. У нього, як і в медалі, дві сторони. Хороша полягає в тому, що перфекціоніст постійно вдосконалює свою майстерність і може стати згодом професіоналом високого класу. Інша сторона медалі в тому, що перфекціонізм тим і відрізняється від якісного виконання роботи, що вже після того, як робота в принципі готова, людина продовжує знову і знову шукати, що б ще поліпшити. Приділяючи занадто багато часу і сил досягненню успіху, людина неминуче нехтує іншими життєвими сферами, а це, у свою чергу, негативно позначається на його досягнення, і в результаті «більше означає менше».

Таку зміну цінностей сьогодні можна спостерігати в багатьох суспільних сферах. Джерелом індивідуальних цінностей усе частіше стає життя, наповнене глуздом, час для себе і для своєї родини. Замість того щоб переоцінювати одну з життєвих сфер, люди прагнуть привести всі їх до рівноваги і гармонії.

Для того, щоб визначити як наразі використовується час рекомендується протягом певного часу вести щоденник, в якому нотується кількість часу необхідна для виконання типових задач. Це дозволяє точніше розраховувати власні сили у плануванні. Щоб оцінювати свій прогрес ефективним методом є щотижневий аналіз виконаного та того, що очікується на наступному тижні.

Висновок Протягом дня у вашому розпорядженні певна кількість годин. Тому будь-яке розширення однієї зі сфер вимагатиме обмежити іншу, і в кращому випадку, розумніше використовувати ваш дорогоцінний капітал - час. Цілісний тайм-менеджмент допоможе вам краще використовувати свій час і підтримувати ваше життя в рівновазі.

Список використаної літератури

Родченко В.В., Новак В.О. Менеджмент.-навчальний посібник.-К.: НАУ, 202.-400с.

Дяченко Т.О. Основи менеджменту. К.: Кондор.2010.-176с.

Скібіцька Л.І. Тайм-менеджмент. Навчальний посібник для студ. економ. Вузів. –К.: Кондор, 2009. -360с.

УДК 685.34.05(477)

Бурмаченко А.Д.¹

Гудзь П.В.²