1.2 Хозяйственный учет, его сущность и значение

В настоящее время хозяйственный учет обычно трактуют как систему количественного отражения и качественной характеристики хозяйственной деятельности в целях эффективного управления ею.

Хозяйственный учет всегда, при любом общественно-экономическом строе, по своему назначению призван обеспечивать информацией аппарат управления.

В процессе своего развития хозяйственный учет разделился на три системы:

1. оперативный;

2. статистический;

3. бухгалтерский.

Слагаемые любого вида учета

Обобщение полученных данных

Наблюдение (обследование)

Измерение

Регистрация результатов наблюдения и измерения

Слагаемые учета везде одинаковы, но субъекты учета различны и многообразны, например, для врача субъектом его учета является пациент; для астронома – планета; для автоинспектора – дорожное происшествие; для предпринимателя – организация (фирма, холдинг, ассоциация и др.).

Хозяйственный учет

Система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения фактов, явлений и хозяйственных процессов в целях контроля, анализа и управления ими

Оперативный

Используется для получения информации в целях текущего управления и контроля за хозяйственными процессами на отдельных участках производственной и финансовой деятельности

Статистический

Отражение и обобщение данных о массовых явлениях и их закономерностях в финансово-хозяйственной деятельности, общественной жизни и природе

Бухгалтерский

Представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

Финансовый

На основе хозяйственного учёта строиться модель функционирования объекта управления, предполагающая взаимосвязь трех видов учета: оперативного, статистического и бухгалтерского. Они взаимно дополняются и часто используют одну и ту же информацию.

Измерители хозяйственного учета

В системе хозяйственного учета используются следующие измерители:

НАТУРАЛЬНЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ

В натуральных измерителях объекты учитываются путем их счета, обмера, взвешивания и т.п. Достоинством натуральных измерителей является то, что с их помощью можно организовать контроль за сохранностью ценностей. Основной недостаток заключается в невозможности оценить эффективность работы организации в целом и ее структурных подразделений за определенный период времени (прибыль или убыток от хозяйственной деятельности за месяц, квартал, год). Кроме того, натуральные измерители не позволяют сопоставить объемы производства разнородной продукции. Частично этот недостаток устраняется применением условно-натуральных показателей. Например, в консервной промышленности широко используется условно-натуральный показатель, как ТУБ (тысяча условных банок), позволяющий исчислить общий объем разной консервной продукции, произведенной за период.

Натуральные измерители (кг, м, шт, м кв, м куб, и др.) раскрывают количественную характеристику однородного объекта учета и нужны при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции. С их помощью осуществляется контроль за объемом процесса заготовления, производства и реализации; учет производственных запасов.

ТРУДОВЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ –

(час, день, месяц, квартал, год) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

ДЕНЕЖНЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ –

(рубли, валюта) являются обобщающими, так как через них определяется имущество предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях. Используются для составления отчетности предприятия. При помощи этого измерителя определяется общая стоимость средств предприятия и, что самое главное, финансовый результат ее деятельности (прибыль или убыток).

Денежный измеритель универсален и отражает учитываемые объекты в единой стоимостной оценке. Натуральные и трудовые измерители легко переводятся в стоимостную форму, например:

В денежном измерителе составляют все основные учетные и отчетные документы, поэтому он считается обобщающим