1.4. Функции управления и их информационное обеспечение

Планирование – это процесс формирования порядка действий, которые должны быть предприняты в будущем. Он включает постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучших вариантов.

Контроль – это процесс отслеживания фактического выполнения планов или определение того, насколько действия соответствуют плану, т.е. сопоставление данных фактического поведения управляемого объекта с плановыми на предмет выявления отклонений.

Устранение выявленных контролем отклонений от запланированного состояния управляемого объекта (компенсация нежелательных отклонений) осуществляется оперативным регулированием.

Контроль и оперативное регулирование основаны на информации обратной связи, полученной в ходе повседневного оперативного учета и базирующегося на нем бухгалтерского управленческого учета. Результат данной функции управления – проявление реакции прямой связи – информация о действиях, рекомендуемых органом управления управляемому объекту по устранению нежелательных возмущений (отклонений).

Оценка функционирования системы – процесс изучения всей системы принятия решений с целью ее улучшения.

На этом этапе важно понять, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь); если нет, то выяснить, что послужило причинам: недостатки планирования или контроля, неправильный выбор самоцели и др. Оценочная информация может содержаться в финансовой отчетности, сформированной на основе учетных данных. Кроме информации обратной связи о состоянии управляемого объекта в анализе широко применяется плановая информация.

В результате анализа функционирование управляемого объекта (для хозяйственной единицы – ее производственно-хозяйственной и финансовой деятельности) может быть предпринято управленческое воздействие оперативного регулирования или осуществлены мероприятия по пересмотру планов.

1.5. Бухгалтерский учет в системе управления

Учетная информация – это основа принятия решений как в самой организации, так и вне организации

Учетная информация обеспечивает реализацию следующих взаимосвязей:

• бухгалтерский учет и планирование;

• бухгалтерский учет и контроль;

• бухгалтерский учет экономический анализ;

• бухгалтерский учет, ревизия и аудит;

• бухгалтерский учет, финансы, кредит и право;

Основные задачи бухгалтерского учета

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности