Защита информации

Для защиты экономической информации, содержащейся в документах, от конкурентов необходимо разработать и соблюдать схему движения охраняемой информации, использовать программу дезинформации конкурентов, заботиться о материальной заинтересованности сотрудников, чтобы уберечь их от искушения похищать и продавать секреты организации.

Руководство организации должно проводить политику взысканий и поощрений, направленную на профилактику возможных нарушений.

Руководители организации должны:

• предусмотреть в контрактах, соглашениях и договорах четко выраженные письменные обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны;

• продумать организацию движения информационных потоков во внутреннем акте о документообороте;

• определить степень секретности документов;

• предусмотреть вопросы защиты конфиденциальных данных в документах.

В настоящее время законодательство Российской Федерации предусматривает ответственность главного бухгалтера за разглашение коммерческой информации об организации.

Компьютерная форма бухгалтерского учета выдвигает свои задачи защиты информации от несанкционированного доступа к ней.

К средствам защиты относят:

• идентификацию субъектов и объектов;

• разграничение доступа к информации на компьютере;

• регистрацию действий.

В процедуре идентификации используются:

• ключи;

• пароли;

• средства анализа индивидуальных характеристик.

Тема 9. Учетные регистры, формы и техника бухгалтерского учета Классификация учетных регистров

Данные первичных учетных документов регистрируются и систематизируются в специальных таблицах, которые называются учетными регистрами.

Классическая форма обработки учетной информации

Порядок и техника записей в учетные регистры

К учетным записям предъявляются требования:

• документальности;

• своевременности;

• краткости;

• точности;

• ясности.

Правила ведения записей в учетных регистрах:

• записи в учетные регистры осуществляются на основании оформленных и проверенных первичных документов;

• записи в учетных регистрах должны вестись в следующем порядке:

• непосредственно в журналах-ордерах;

• предварительно группироваться в ведомостях;

• по окончании записей на каждом документе во избежание повторного его использования делается отметка;

• записи в учетных регистрах должны проводиться своевременно;

• кроме текущих записей в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных операций итогом за месяц по совокупности документов (расход материалов на производственные и другие нужды, начисленная заработная плата).

Содержание записи в учетных регистрах определяется видом учетного регистра, его построением и назначением, но можно выделить обязательные элементы записей:

• дата записи в учетный регистр;

• номер и дата документа, на основании которого сделана запись;

• основание записи (краткое содержание записи со ссылкой на наименование, номер и дату документа, на основании которого осуществлена запись);

• номера счетов и позиций аналитического учета;

• сумма.

Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и записывается в специально отведенных для этого строках и графах регистров. Одна из задач подсчета итогов – проверка их правильности, например в регистрах шахматной формы общий итог строк по горизонтали должен совпадать с суммой итоговой графы по вертикали.