4.1. Счета бухгалтерского учета

1. Общие сведения о счетах.

Все хозяйственные средства и их источники имеют свои шифры или номера, которые называются СЧЕТАМИ. Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу средств и их источников открывается определенный счет. Любой счет бухгалтерского учета представляет собой таблицу из двух частей. Левая сторона – ДЕБЕТ, правая – КРЕДИТ. Схематически счет можно представить следующим образом: (смотрите схему).

В бухгалтерском учете есть понятие "открыть счет". ОТКРЫТЬ СЧЕТ – значит, начертить схему счета и внести на­чальное сальдо в эту схему (другими словами начертить самолётик, в дальнейшем, чтобы правильно определять сальдо конечное).

РАССМОТРИМ, КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ СОДЕРЖИТСЯ НА ЛЮБОМ СЧЕТЕ:

1. В первую очередь записывается начальное сальдо – остаток средств и их источников на начало отчетного периода (В дальнейшем сальдо начальное будем обозначать – С нач).

2. Затем отражается изменение объекта учета: его уменьшение и уве­личение.

3. Потом подсчитываются итоги увеличения и уменьшения. Итог изменения по дебету называется дебетовым оборотом (обозначим ДО), а итог изменения по кре­диту – кредитовым оборотом (обозначим КО).

4. Наконец, считается конечное сальдо – остаток средств и источников на конец отчетного периода (обозначим – С кон).

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив все счета бухгалтерского учета делятся на два вида: счета активные и счета пассивные.

Баланс отражает только сводные (обобщенные) данные на определенную дату (дату баланса). Для повседневной (текущей) деятельности и принятия управленческих решений руководством организации и принятия управленческих решений руководством организации этих данных явно недостаточно - нужна непрерывная информация о состоянии и движении хозяйственных средств. Такая информация имеется на счетах, которые в совокупности составляют систему счетов.

2. Активные счета

АКТИВНЫМИ называются счета, предназначенные для учета имущества организации и которые отражают хозяйственные средства.

Схема активного счета

Характеристика активных счетов

1. Отражают хозяйственные средства предприятия.

2. Находятся в активе баланса.

3. Сальдо начальное находится в дебете этих счетов, отражает наличие средств на начало отчетного периода.

Остаток по активному счету всегда дебетовый и либо больше, либо равен нулю.

4. Увеличение средств отражается по дебету счетов. Итог увеличения называется дебетовым оборотом.

5. Уменьшение средств отражается по кредиту счетов. Итог уменьшения называется кредитовым оборотом.

6. Сальдо конечное находится в дебете счетов, отражает наличие остатка средств на конец отчетного периода, рассчитывается следующим образом:

С кон = С нач + ДО - КО.

ПРИМЕР активного счета.

Рассмотрим счет 50 "Касса". Будем считать, что начальный остаток на этом счете равен 1 000 руб. Предположим, что произошли следующие операции:

1. Из кассы выданы денежные средства под отчет 600 руб. Счет уменьшается, уменьшение активного счета отражаем в кредите.

2. Из кассы приобретены материалы на сумму 200 руб. Счет уменьшается (по кредиту).

3. Получены денежные средства в кассу с расчетного счета 10 000 руб. Счет увеличивается по дебету.

4. Из кассы выдана зарплата на сумму 7 000 руб. Счет уменьшается (по кредиту).

5. Получены в кассу денежные средства от покупателей за реализованную (проданную) продукцию 4 000 руб. Счет увеличивается (по де­бету).

6. Из кассы сданы деньги на расчетный счет 5 000 руб.

ЗАДАНИЕ. Открыть счет, внести начальный остаток, внести суммы всех произошед­ших операций, по­счи­тать конечное сальдо.

РЕШЕНИЕ.

50 «Касса»
Дебет	Кредит
С нач = 1 000
3) 10 000 5) 4 000	1) 600 2) 200 4) 7 000 6) 5 000
ДО = 14 000	КО = 12 800
С кон = 2 200

Открываем счет, т.е. чертим схему счета и вносим началь­ное сальдо. Затем разносим суммы операций следующим образом: суммы увеличения ставим в дебет счета, а суммы уменьшения счета ставим в кредит (соглас­но характеристике активного счета). Причем, ПЕРЕД КАЖДОЙ СУММОЙ СТАВИМ ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ТОЙ ОПЕРАЦИИ, КОТОРУЮ ОНА ОТРА­ЖАЕТ. Затем считаем конечное сальдо: С кон =1 000 + 14 000 – 12 800 = 2 200 руб.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым или равным нулю