1.9. Постановка бухгалтерского учета в организации

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации, он может в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

При постановке бухгалтерского учета руководитель и главный бухгалтер организации имеют право:

• самостоятельно устанавливать форму организации бухгалтерского учета;

• определять методику бухгалтерского учета;

• разрабатывать систему внутрипроизводственного управленческого учета, отчетности и контроля;

• формировать в установленном порядке учетную политику организации.

Организация может выделять на самостоятельный баланс свои структурные подразделения (подсобное сельское хозяйство, транспортное хозяйство и др.), филиалы и представительства, не являющиеся юридическими лицами

1.10 Структура бухгалтерской службы организации

Бухгалтерская служба – это специализированное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность в организации. Эта служба является необходимым и самостоятельным структурным подразделением организации и возглавляется главным бухгалтером.

В зависимости от размера и специализации организации, а также от объема выполняемых учетных операций могут быть выбраны разные варианты организации бухгалтерской службы.

Бухгалтерский учет по форме подразделяется следующим образом:

• централизованный;

• децентрализованный;

При децентрализованной форме бухгалтерского учета в каждой организации создается бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей. Ее возглавляет главный бухгалтер.

Бухгалтерия крупной организации подразделяется на группы:

• финансово-расчетную;

• товарную;

• учета расчетов с персоналом по оплате труда;

• учета материалов и др.

Группы возглавляют старшие бухгалтеры

На малых предприятиях отделы не создаются, а учетные работы распределяются

между работниками бухгалтерии.

При децентрализованной форме учета бухгалтерский аппарат непосредственно приближен к месту совершения хозяйственных операций, что позволяет своевременно контролировать составление документов.

Централизация бухгалтерского учета позволяет более эффективно использовать средства автоматизации учетных работ, рационально распределять работу среди бухгалтеров в зависимости от их квалификации, лучше организовывать контроль за работой структурных подразделений и тем самым повышать производительность труда работников бухгалтерии.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера организации

Главный бухгалтер организации отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроля в организации:

• несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета;

• обязан обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расходов, точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности;

• обязан обеспечить полное и своевременное перечисление платежей и налогов, погашение задолженности по кредитам и займам;

• должен, пользуясь нормативными документами, обеспечить контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в установленные сроки;

• должен подписывать совместно с руководителем документы, служащее основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Эти документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах он должен письменно сообщать руководителю. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер выполняет это распоряжение, но всю полноту ответственности несет руководитель организации.

Прием и передача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляют актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности ревизионной комиссией учредителей или независимой аудиторской организацией.

На время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь) права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем должно быть объявлено распоряжением руководителя организации