Тема 5. Хозяйственные операции и хозяйственные процессы

5.1. Понятие хозяйственного процесса и хозяйственной операции

В любой организации осуществляется хозяйственная деятельность: производственная, торговая, заготовительная, коммерческая и др. Такую организацию принято называть хозяйствующим субъектом.

Хозяйственная деятельность организации независимо от ее организационно-правовой формы представляет собой последовательное сочетание взаимосвязанных, поочередно или одновременно протекающих хозяйственных процессов.

Каждый хозяйственный процесс в деятельности любой организации (от ее создания до ликвидации) слагается из множества постоянно совершающихся фактов хозяйственной жизни – хозяйственных операций.

Под хозяйственной операцией понимается комплекс действий сотрудников организации, результатом которых является решение конкретно поставленной оперативной цели.

Хозяйственная операция – это факт, явление, вызывающее изменения в хозяйственной деятельности организации, ее финансовом положении.

Необходимое условие отражения каждой хозяйственной операции в учете – наличие правильно оформленного документа. Суть выполненной хозяйственной операции фиксируется в первичных документах (одном или нескольких).

Основные хозяйственные процессы

Хозяйственные операции – это объект бухгалтерского учета

При их осуществлении необходимо решить три проблемы:

• Установить время совершения хозяйственной операции и ее регистрации (проблема идентификации);

• Установить стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки);

• Определить, каким образом операция должна быть отражена в учете (проблема классификации).

Проблема классификации – это выбор счетов, порядка записи операций на счетах, что обеспечивает хранение полной информации, ее накапливание и обобщение в пределах отчетного периода

Все хозяйственные операции организации можно разделить на условные группы, имеющие место в разных фазах хозяйственной деятельности:

Основные хозяйственные процессы

Процесс капитальных вложений

Процесс снабжения

Процесс производства

Процесс продаж

Назначение этих процессов – получение определенных результатов.

5.2. Учет процесса формирования уставного (складочного) капитала организации Учет процесса учреждения организации

Хозяйственная деятельность организации начинается с ее создания учредителями и государственной регистрации (ст. 51 ГК РФ) согласно ГК РФ в зависимости от организационно-правовой формы организации ее уставный капитал может выступать в форме:

• уставного капитала (в акционерных обществах, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью);

• складочного капитала (в полном товариществе и товариществе на вере);

• уставного фонда (на унитарных предприятиях);

• паевого фонда (в производственных кооперативах).

Наиболее распространенными организационно-правовыми формами коммерческих организаций в Российской Федерации являются:

• открытые акционерные общества (ОАО);

• закрытые акционерные общества (ЗАО);

• общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Уставный капитал общества – это сумма вкладов (долей) учредителей общества

Определение уставного (складочного) капитала

Уставный (складочный) капитал – это основная составляющая собственного капитала организации

Уставный (складочный) капитал:

• Представляет собой совокупность вкладов (долей, паевых взносов) учредителей (участников) организации или номинальную стоимость акций акционерных обществ, приобретенных акционерами, величина которых зарегистрирована в учредительных документах организации;

• Отражает долю участников в собственном капитале организации, распределенную между участниками в порядке, установленном учредительными документами;

• Отражает долю участников на доход (дивиденды) от участия;

• Определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы кредиторов;

• Должна быть равна или превышать сумму чистых активов организации.

Наличие уставного капитала – это обязательное условие для образования и функционирования любого юридического лица

Учредительные документы организации определяют:

• Размер капитала;

• Состав участников капитала;

• Сроки и порядок внесения вкладов в уставный капитал участниками;

• Оценку вкладов при их взносе и изъятии;

• Порядок изменения долей участников;

• Ответственность участников за нарушение обязательств по внесению вкладов.

Законодательством Российской Федерации регламентируется минимальный размер уставного капитала.

Например, до момента государственной регистрации ООО учредителями должно быть внесено не менее 50% размера уставного капитала. Оставшиеся 50% уставного капитала должны быть внесены учредителями в течение первого года деятельности ООО.