Тема 11. Виды и назначение отчетности Понятие отчетности

Отчетность – это система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность организации за отчетный период.

Отчетность составляется на основе данных всех видов текущего учета: бухгалтерского, статистического и оперативного, поэтому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности организации.

Отчетность – это завершающий этап учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы организации, а так же для проведения экономического анализа в самой организации. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью служит исходной базой для последующего планирования.

Отчетность может содержать количественные и качественные характеристики, а так же стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима взаимосвязь, при которой получаемые в учет данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином России и федеральным органом статистики по единой форме.

Единая система показателей отчетности организации позволяет составить отчетные сводки по отраслям, экономическим районам и в целом по народному хозяйству.

Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отраслям, экономическим районам в целом по народному хозяйству.

Состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности организаций регламентирует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Классификация отчетности

Виды отчетности

Отчеты организаций подразделяются по трем признакам:

• периодам, охватываемым отчетностью;

• объему сведений, включаемых в отчеты;

• назначению отчетов.

По периодичности отчет бывает:

• периодической (текущей);

• годовой.

Периодическая (текущая) отчетность составляет на внутригодовую дату. Периодически отчеты формируются регулярно через определенные промежутки времени (ежедневная, еженедельная, ежемесячная, квартальная и полугодовая).

Годовой отчет составляет по окончании года. Он представляет собственникам, налоговым органам, органам государственного управления, органам статистики.

Срок представления годового отчета – в течение 90 дней по окончании года, квартального – не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают:

• частную отчетность (включает информацию о работе отдельного структурного подразделения организации);

• общую отчетность (характеризует хозяйственную деятельность организации в целом).

По назначению отчетность подразделяется следующим образом:

• внешняя

• ввнутренняя.

Внешняя отчетность – это средство информирования внешних пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой внешняя отчетность подлежит обязательному опубликованию, поэтому ее называют «публичная».

Внутренняя отчетность – это информация для внутренних пользователей организации.

Требования, предъявляемые к отчетности

При составлении годового отчета организации руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

• соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики организации;

• полнота отражения за отчетный год всех хозяйственных операций в отчетном году.

• правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

• разграничение в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В бухгалтерских отчетах не допускаются никакие подчистки и помарки.

Надежность выводов, полученных внешними пользователями бухгалтерской отчетности, подтверждается результатами аудиторской проверки на соответствие отчетности действующим требованиям национальных стандартов.

Финансовые отчеты должны быть доступны для понимания.

Качественные признаки отчетной информации – это уместность и достоверность.

Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или решение, принимаемое в настоящее время.

На уместность информации, предоставленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы:

• своевременность;

• значимость;

• ценность для прогнозирования.

Для пользователей наиболее ценой является своевременная информация, которую они получают в нужный момент. Запоздалая информация не имеет большого практического значения.

На достоверность оказывают влияние следующие факторы:

• Правдивость представляемых данных;

• Нейтральность;

• Осмотрительность.

Требования, предъявляемые к формированию бухгалтерской отчетности, соответствуют требованиям, предъявляемым к ведению текущего бухгалтерского учета