4.2. План счетов бухгалтерского учета
Состав и количество применяемых синтетических счетов устанавливается законодательно.
Организации при ведении бухгалтерского учета обязаны использовать счета, указанные в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее – План счетов).
– это
группировка и номенклатура счетов и
субсчетов при отражении финансово-хозяйственных
операций в бухгалтерском учете
План счетов
План счетов обязателен для применения всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, кроме кредитных и бюджетных организаций, для которых существуют специальные Планы счетов.
Представленные в Плане счетов синтетические счета сгруппированы в восемь разделов:
Раздел I. Внеоборотные активы
Раздел II. Производственные запасы
Раздел III. Затраты на производство
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Раздел V. Денежные средства
Раздел VI. Расчеты
Раздел VII. Капитал
Раздел VIII. Финансовые результаты
План счетов содержит также забалансовые счета
Рабочий план счетов бухгалтерского учета
Каждая организация на основе Плана счетов формирует рабочий план счетов, который отражает специфику ее хозяйственной деятельности.
В рабочий план счетов организации включаются только счета, которые необходимы для учета наличия и движения средств данной организации, их источников и конкретных хозяйственных операций.
Если требуется учесть специфические финансовые и хозяйственные операции, то организации могут вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды в Плане счетов.
Организации вправе уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.
На малых предприятиях может использоваться сокращенный рабочий план счетов.
При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические чета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности.
План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Внешне ПЛАН СЧЕТОВ представляет собой таблицу, в которой учитываются:
1. Наименование счета.
2. Номер счета.
3. Наименование и номер субсчета.
СУБСЧЕТОМ счета называется подуровень, который уточняет назначение счета. Таких подуровней у счета может быть несколько, и все они нумеруются.
Например, рассмотрим счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Этот счет имеет следующие субсчета:
69/1 – "Расчеты по социальному страхованию",
69/2 – "Расчеты по пенсионному обеспечению",
69/3 – "Расчеты по медицинскому страхованию".
4.3. Двойная запись операций на счетах
Вся хозяйственная и финансовая деятельность предприятия отражается с помощью операций, которые вызывают изменения в хозяйственных средствах и их источниках. Для отражения этих операций в бухгалтерском учете применяется способ двойной записи.
ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ – отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одной и той же сумме. Общее правило двойной записи звучит так: тот, кто получает – дебетуется, тот, кто выдает – кредитуется. Т.е. лица, получающие ценности – дебетуются, а лица, выдающие ценности – кредитуются. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникающая в результате двойной записи, называется КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ СЧЕТОВ, а сами эти счета – КОРРЕСПОНДИРУЮЩИМИ. Иначе, корреспонденцию счетов называют БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОВОДКОЙ. Составить бухгалтерскую проводку – значит, указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.
Для того чтобы составить бухгалтерскую проводку, надо обладать не только определенной суммой знаний, но и представлять последовательность ее оформления. Прежде всего, надо четко понимать экономическую сущность конкретной хозяйственной операции, то есть, что произойдет и какие будут последствия произведенной операции. Только на основании такого понимания можно определить, какие два корреспондирующие счета и как будут отражать данную операцию.
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ СОСТАВЛЯЮТ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ (план составления проводок):
1) выявляют экономическую сущность приведенной хозяйственной операции,
2) выясняют, какие счета участвуют в хозяйственной операции (наименование, номер),
3) определяют, каким является каждый из этих счетов:
активным,
пассивным или
активно-пассивным,
4) затем смотрят, в каком из этих счетов происходит увеличение, а в каком уменьшение;
5) согласно схемам активного и пассивного счетов определяют, по дебету и по кредиту какого счета будет проходить указанная в операции сумма (в словах дебет и кредит ударение падает на первый слог);
6) если в операции участвует активно-пассивный счет, то проводку следует составлять, начиная с другого счета (активного или пассивного). Если этот, другой счет (активный или пассивный), проходит по дебету, то, согласно двойной записи, активно-пассивный счет пройдет обязательно по кредиту (и наоборот);
7) проводка записывается по следующей схеме:
Дебет "№-счета" Кредит "№-счета" – "сумма операции".
Отметим, что при составлении проводок очень удобно пользоваться классификацией счетов, которая уже была приведена в лекциях. Прочитав строение счетов любой группы, легче ориентироваться, что отражается по дебету, а что – по кредиту счетов.
Приведем примеры составления проводок: