Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Алексей Александрович Вовк Татьяна Николаевна К...doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

5.6 Организация аналитического учета основных средств.

Общепринятым регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка, открываемая бухгалтерией на каждый поступивший объект на основании приходного документа. В инвентарной карточке содержатся реквизиты, позволяющие охарактеризовать тот или иной объект. В ней указываются наименование и индивидуальную характеристику объекта, заводской и инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, его первоначальную стоимость, код затрат по амортизации, код и норму амортизационных отчислений, местонахождение.

Для аналитического учета основных средств используют инвентарную карточку формы № ОС – 6. Инвентарные карточки используют для учета зданий, сооружений, машин, оборудования, инструмента и инвентаря, а также локомотивов, пассажирских и рефрижераторных вагонов и других объектов основных средств. Инвентарные карточки позволяют контролировать техническое состояние объекта, получать экономическую информацию, потребность в которой возникает в ходе его эксплуатации.

Карточки по основным средствам, находящимся в эксплуатации, по которым нормативный срок службы истек, должны быть выделены, поскольку их стоимость не включается в среднегодовую стоимость при исчислении налога на имущество.

В течение срока службы объекта в инвентарной карточке отмечают изменения первоначальной стоимости, дату проведения и стоимость реконструкции, модернизации и капитального ремонта, сведения о переоценке, внутреннем перемещении и выбытии объекта.

Инвентарные карточки выписывают в одном экземпляре. В бухгалтерии инвентарные карточки объектов помещают в картотеку, где их группируют по отраслям народного хозяйства, а внутри отраслей – по группам и подгруппам классификации основных средств. Внутри каждой группы или подгруппы инвентарные карточки размещают по разделам: основные средства в эксплуатации; основные средства в запасе; основные средства на консервации. Объекты основных средств в эксплуатации и в запасе с одинаковой нормой амортизационных отчислений группируют в картотеки по номерам амортизационных отчислений, а внутри этих норм – по местам эксплуатации или хранения.

В конце картотеки помещают копии инвентарных карточек арендованных основных средств. Инвентарные карточки по основным средствам, сданным в аренду, помещают в конце раздела картотеки «Основные средства в эксплуатации», где их также группируют по сериям с одинаковой нормой амортизационных отчислений.

Такое построение инвентарной карточки облегчает текущий учет основных средств и контроль за их наличием и движением и позволяет с меньшими затратами труда получить исходную информацию, связанную с наличием износа (амортизации) основных средств.

При ведении учета основных средств с использованием ЭВМ, персональных ЭВМ (ПЭВМ) создается информационный банк данных, на базе которого нужные сведения о наличии и движении основных средств получают в виде машинограмм-ведомостей аналитического учета по счету 01 «Основные средства».

Аналитический учет грузовых вагонов ведется в централизованном порядке, информация о них содержится в базе данных ГВЦ «РЖД».