Удержания за причиненный материальный ущерб

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный организации, предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность работников.

Полная материальная ответственность возникает при заключении соответствующего договора между организацией и работником, отвечающим за сохранность имущества предприятия. Договор о полной материальной ответственности заключается в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а другой хранится в организации. Заключение данного договора означает, что если по вине работника будет нанесен ущерб работодателю, то работник обязуется возместить его в полном размере.

Подобные договоры заключаются с кассирами, с заведующими складов, экспедиторами и другими материально-ответственными лицами, работающими в организации.

Полная материальная ответственность возникает также при получении работником какого-либо имущества под отчет по разовой доверенности (например, получение материалов, оборудования от поставщиков и т.п.). В этом случае работник несет ответственность за ущерб, причиненный недостачей, умышленным уничтожением или порчей имущества, а также, если ущерб был причинен в состоянии наркотического или алкогольного опьянения или он явился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных для использования в процессе трудовой деятельности.

Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям на основе данных бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют, исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям – по их таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин и сборов, налогов и других затрат, связанных с их приобретением.

При установлении вины работника в утрате или порче материальных ценностей их стоимость по распоряжению руководителя удерживается из заработной платы. При этом распоряжение руководителя о возмещении стоимости должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

Ограниченная материальная ответственность, как правило, не превышает среднемесячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается только в случаях, предусмотренных законодательством.

Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

При удержании из заработной платы работника сумм в возмещение ущерба, причиненного им организации, их величина не должна превышать 20% заработной платы, причитающейся к выплате работнику за минусом налога на доходы физических лиц. Если подлежащая удержанию сумма превышает установленный предел, то она должна взыскиваться по частям. В случае если из заработной платы работника уже производятся иные обязательные удержания, то общая сумма удержаний не может превышать:

• 50% от суммы выплаты (в общем случае);

• 70% от суммы выплаты, если производится: удержание алиментов; возмещение вреда, причиненного здоровью; возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца и возмещение за ущерб, причиненный преступлением.

Пример 9.12. В результате инвентаризации материальных ценностей, проведенной в апреле, была выявлена их недостача на сумму 7 000 руб. Акт инвентаризации подписан 25 апреля.

20 мая было издано распоряжение руководителя о привлечении материально-ответственного лица к возмещению ущерба путем удержания из его заработной платы суммы 7 000 руб.

Заработная плата работника в мае составила 20 000 руб.

Размер удержания в мае составляет 20% от начисленной зарплаты за минусом НДФЛ.

1. Расчет НДФЛ:

20 000 р. х 13% = 2 600 р.

2. Расчет суммы удержания в возмещение недостачи:

(20 000 р. – 2 600 р.) х 20% = 3 480 р.

Оставшаяся сумма недостачи в размере 3 520 р. (7 000 р.-3 480 р.) будет взыскана с работника в течение последующих месяцев.

В судебном порядке взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба производится в следующих случаях:

1) возмещению подлежит ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок;

2) размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника, но его удержание не может быть произведено, например, в связи с увольнением работника;

3) работодателем пропущены установленные законодательством сроки для издания приказа (распоряжения) об удержании ущерба из заработной платы;

4) работник не согласен с основанием удержания или его размером.

Удержания за форменную одежду, полученную работниками железнодорожного транспорта, производятся на основании соответствующих требований или счетов за пошив одежды. Бухгалтерия, исходя из стоимости каждого вида полученной работником форменной одежды, определяет процент и сумму скидки (если она предоставляется предприятием), рассчитывает сумму к удержанию, число месяцев рассрочки, суммы месячного удержания, месяц и год последнего удержания. Эта информация указывается в лицевом счете работника. Удержания производятся в указанном размере, начиная со следующего месяца после выдачи форменной одежды. При увольнении работник обязан полностью погасить числящуюся за ним задолженность по форменной одежде.

Плановые авансы удерживаются из месячного заработка работников полностью в размере сумм, выплаченных за первую половину месяца. Задолженность по выплаченным внеплановым авансам погашается ежемесячно в доле, согласованной с работником.

Удержания в счет погашения неизрасходованной и своевременно невозвращенной подотчетной суммы, а также суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки, удерживают по распоряжению руководителя организации. При этом, решение руководителя об удержании из заработной платы должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности и неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает размер удержаний.

Кроме обязательных удержаний и удержаний по инициативе администрации из заработной платы работника по его письменному заявлению могут быть сделаны перечисления заработка:

- во вклады на лицевые или карточные счета в банках;

- в оплату коммунальных услуг;

- взносы в негосударственный пенсионный фонд, профсоюзным и страховым организациям;

- в погашение задолженности по ссудам, кредитам и др.

В обобщенном виде информация обо всех произведенных удержаниях в целом по организации и его подразделениям отражается в специальном учетном регистре (табл.9.8). Кроме того, формируется аналитические регистры по каждому виду удержаний (табл.9.9).

Информация об удержаниях используется при расчете заработка, причитающегося к выплате каждому работнику, а также для получения обобщенных данных по организации в целом и структурным подразделениям, необходимых для составления бухгалтерских проводок на удержания.

Таблица 9.8

Ведомость распределения удержаний по видам

и корреспондирующим счетам за декабрь

Код удержания	Наименование	Корреспондирующий счет	Сумма, р.
880	Плановый аванс	70.02	356 000
881	Разовые выплаты	70.04	93 100
883	НДФЛ	68.02	145 000
886	Судебные удержания	76.01	2 000
889	Алименты	76.01	44 100
892	Удержания за спецодежду	91.01	1 390
894	Погашение задолженности по подотчетным суммам	71.02	112
896	Беспроцентная ссуда	73.01	3 650
897	Перечисления в сберкассу	70.05	1 083 044
902	Профсоюзные взносы	76.06	10 850
925	Плата за телефон	76.05	300
931	Взносы в негосударственный пенсионный фонд	76.26	64 280
989	Почтовый сбор с ответчика	76.01	1 530
Итого по подразделению			1 805 356

Таблица 9.9

Ведомость прочих удержаний

Подразделение Месяц Год

84

12

Вид удержания - 896 Беспроцентная ссуда

Цех	Табельный номер	Фамилия И.О.	Корреспондирующий счет	Сумма, р.
02	00355	Тутов И.В.	73.01	1 650,0
20	00037	Горева В.И.	73.01	2 000,0
Итого по удержанию				3 650,0

В аналогичном порядке составляются ведомости по каждому виду удержания.