Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
FSA_kniga.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

5.4. Подготовка предприятия к проведению метода авс

Исчисление издержек на основе деятельности (метод АВС) позволяет любому предприятию в любом секторе экономики лучше понять процессы внутри него, способы возникновения расходов и их потребления товарами и услугами. Однако, при внедрении проекта АВС, необходимо помнить о некоторых моментах, чтобы не потерять направление или даже сдаться в середине пути.

Таким образом, следующие пункты предназначены, чтобы направить предприятие на путь к успешному осуществлению проекта АВС.

1. Поддержка высшего руководства. Важно, чтобы высшее руководство предприятия осознавало цели и потенциал результатов проекта АВС. Необходимо получить поддержку, поскольку потребуется участие многих подразделений предприятия.

2. Ясность задач проекта. Когда проект стартовал, важно, чтобы все его стороны-участники ясно понимали и помнили задачи проекта и результаты, которые должны быть достигнуты.

3.План коммуникаций. Во избежание трудностей в получении поддержки от участвующих подразделений, проектная группа должна иметь поддержку в виде плана коммуникаций, созданного высшим руководством предприятия и объясняющего задачи проекта, круг его вопросов и важность.

4. Важность тренингов. Сотрудники, участвующие в процессе исчисления издержек на основе деятельности, должны быть обучены его методике. В тренинг должны быть включены основные концепции, отличия от традиционных моделей и советы по практическому применению. Только увидев, как метод АВС может помочь в лучшем ведении бизнеса, они будут готовы предоставлять необходимую для АВС информацию и использовать результаты по максимуму.

5. Рекомендуемый состав группы. Идеальная проектная группа моет различаться в соответствии с целями проекта и размером предприятия. Структура группы должна быть многофункциональна, т.е. состоять из людей из различных подразделений, и включать в себя:

- Лидера проекта – который должен хорошо знать методы АВС и начисление издержек и иметь доступ к бухгалтерской информации предприятия. Важно, чтобы этот человек был знаком с организационной структурой предприятия и разбирался в анализируемых процессах.

- Аналитика – который должен хорошо знать методы АВС. Этот человек будет проводить полевые исследования и беседы с сотрудниками объекта и собирать информацию. Он должен работать по проекту полный рабочий день.

- Системного аналитика – большая часть информации, необходимой для проекта, получается из информационной системы предприятия. Аналитик должен знать исчисление расходов и получить базовую подготовку по АВС. Его/ее занятость в проекте может быть частичной, но этот аналитик должен быть в распоряжении группы в любое время.

- Ассистентов/координаторов – проект должен включать в себя людей из всех основных отделов компании (например, производство, дистрибуция, сбыт, закупки и т.д.), чья роль будет в обеспечении доступа членов проектной группы во все отделы, а также централизация информации для их работы в соответствующих отделах.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]