2.3. Принципы и подходы фса

В рамках ФСА реализуется ряд принципов и подходов:

- Плановый характер проведения ФСА означает использование в качестве систематически действующего, обязательно учитываемого при организации хозяйственной деятельности фактора повышения эффективности производства, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

- Общегосударственный подход подразумевает приоритет задач, стоящих перед федеральной властью по отношению к задачам отдельных отраслей, предприятий и организаций. Он проявляется в рассмотрении совокупной полезности объекта и общих затрат на проявление этой полезности на всех этапах жизненного цикла исследуемого объекта.

- Комплексный подход предусматривает исследование всех факторов, определяющих потребительские свойства анализируемого объекта, и затрат на его создание, функционирование и утилизацию.

- Системный подход проявляется в исследовании объекта как системы, состоящей из отдельных элементов (подсистем) и являющейся, в свою очередь, частью некой метасистемы (надсистемы). В рамках ФСА подлежит рассмотрению весь комплекс внутрисистемных связей, а также требований, обусловленных существованием и деятельностью метасистемы.

- В соответствие с функциональным подходом исследуемый объект рассматривается и преобразуется не в конкретной предметной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет или должен выполнять. Под функциями при этом понимаются проявления свойств объекта в определенных условиях, его действия или способности к выполнению действий. В основной своей части ФСА базируется на исследовании функций объекта. Рассмотрение в рамках ФСА не конкретных конструкторских, технологических или организационных решений, а функций, выполняемых всем объектом и отдельными его частями, позволяет раскрепостить мышление, уйти от стереотипов и, таким образом, стимулирует нахождение нетрадиционных решений. Функциональный подход - один из основополагающих при проведении ФСА, отличающий его от других методов. В соответствии с концепцией функционального подхода необходимой процедурой ФСА является классификация функций и их оценка.

Принцип соответствия значимости функций и затрат на их осуществление состоит в следующем. При рассмотрении объекта как комплекса выполняемых им функций становится очевидным, что значимость этих функций неодинакова, а кроме того, выполнение отдельных функций в данном объекте не является обязательным. Исходя из описываемого принципа, затраты на реализацию тех или иных функций должны распределяться пропорционально их значимости. Сопоставление значимости каждой функции с затратами на ее реализацию предоставляет возможность провести эффективную диагностику объекта, выявить и поставить экономически обоснованные задачи по его созданию или совершенствованию.

Принцип соответствия реального параметра (ресурса) требуемому связан с реализацией функционального подхода. Для функций объекта определяются количественные параметры, способные однозначно характеризовать степень выполнения (невыполнения) этих функций.

Принцип активизации творческого мышления предусматривает создание обстановки, максимально благоприятствующей творчеству. Рекомендуется применять методы преодоления инерции, психофизиологической активизации, поиска новых решений, например, такие как "мозговой штурм", морфологический анализ и синтез, ТРИЗ, списки контрольных вопросов.

Принцип коллективного труда в рамках ФСА реализуется путем организации для проведения анализа исследовательской рабочей группы (ИРГ) - временного творческого коллектива специалистов различных профессий и квалификации, как за счет своих сотрудников, так и привлечённых лиц со стороны. Этим обеспечивается возможность исследования всех аспектов создания и функционирования объекта. Коллективный характер работы позволяет, в частности, широко применять при проведении ФСА методы экспертных оценок.

Принцип междисциплинарного подхода требует обеспечения групповой работы специалистов разных профессий путем привлечения знаний из соответствующих областей.

Принцип применения новейших научных, технических и экономических знаний предполагает использование в процессе анализа информации, нацеленной, прежде всего, на поиск принципиально новых решений.

Принцип прогнозирования развития исследуемого объекта подразумевает выявление объективных тенденций изменения принципов действия, областей применения и конкретных параметров.

Перечисленные принципы и подходы ФСА, как и весь метод в целом, находятся в постоянном развитии, обусловленном изменением требований, предъявляемых к методу практикой. Следует отметить, что действие отдельных принципов и подходов может усиливаться или ослабляться в зависимости от характера и сферы проводимого исследования.

Конкретно вариант проведения ФСА может быть определен заранее, до начала исследований, или во время работы, что предпочтительнее, поскольку сокращает число исходных ограничений, налагаемых на процесс проведения анализа. В обобщенной форме процесс ФСА, состоит из трех стадий. В каждом конкретном случае проведение ФСА может включать одну, две или три стадии, причем обязательно наличие первой, поскольку лишь она содержит процедуры, присущие исключительно ФСА.

При проведении ФСА в одну стадию целью работы являются поиск конкретных задач по созданию или изменению объекта, выявление технико- и организационно-экономических требований к предполагаемым решениям. Вариантом такой работы можно считать анализ изготовляемого на предприятии изделия, формирование конкретных задач по его совершенствованию, после чего выявленные задачи и намеченные экономические ориентиры включаются в планы развития производства (корректирующая форма ФСА). Другой вариант подобной работы предусматривает проведение силами заказчика анализа какой-либо разработки на стадии формирования технического задания (ТЗ) - (творческая форма ФСА). Сформулированные задачи и экономические ориентиры в этом случае ложатся в основу разрабатываемого ТЗ. Таким образом, при проведении ФСА в одну стадию поиск конкретных решений и их практическая реализация могут быть оторваны от собственно аналитических работ по постановке задач, выполняться вне всякой связи с ними.

При проведении ФСА в две стадии (первой и второй), кроме формулирования задач, осуществляется поиск их решений. Такая схема работы характерна для функционально-стоимостного проектирования (творческой формы ФСА), поскольку между предложением конструктивных решений новой разработки и их практической реализацией может быть значительный разрыв во времени. Двухстадийное проведение работ при корректирующей форме ФСА положено в основу отдельных вариантов методики "Экспресс-ФСА".

Проведение ФСА в наиболее полном варианте, т. е. в три стадии, регламентировано рядом документов различного уровня. В этом случае в работы по ФСА включается практическая реализация выбранных решений. Характерный пример такой организации работ - проведение ФСА промышленных изделий, освоенных в производстве (корректирующая форма ФСА), при этом большинство работ выполняется силами специальной группы, сформированной из сотрудников предприятия, которая осуществляет и авторский надзор за внедрением разработанных рекомендаций. Возможны также варианты проведения ФСА, когда одна или две стадии анализа повторяются. Например, при исследовании изделия, освоенного в производстве, могут быть сформулированы конкретные задачи по его совершенствованию, однако поиск решения этих задач не всегда оказывается результативным. В подобных случаях может быть повторно выполнена первая стадия ФСА, при этом поставленные задачи формулируются вновь, после чего еще раз проводится вторая стадия исследования. Кроме того, повторное проведение первой стадии ФСА возможно в случаях разработки новых объектов. Сначала ставятся наиболее общие задачи по созданию объекта, затем при каждом последующем повторении первой стадии исследования эти задачи все более детализируются. Наиболее широкое распространение получил, отработанный в методологии ФСА подход, рассматривающий процесс проведения ФСА как относительно жестко заданную последовательность этапов.

В большинстве нормативных документов, (НД) разработанных в разных отраслях промышленности, в литературных источниках по методике и практике применения ФСА в России, типовой рабочий план проведения ФСА представлен семью последовательно выполняемыми этапами.

1.Подготовительный этап. Его цель - предварительная проверка обоснованности поставленной задачи, ее уточнение в случае необходимости и организационное обеспечение работ по проведению ФСА.

2.Информационный этап. В это время проводятся сбор, систематизация и изучение информации по объекту ФСА.

3.Аналитический этап. Основные цели этого этапа - построение функционально-идеальной модели объекта, выявление и постановка задач по ее реализации. 4.Творческий этап. На этом этапе решаются задачи, намеченные на предыдущем этапе, и разрабатывается комплекс предложений, обеспечивающих совершенствование исходного объекта.

5.Исследовательский этап. Его цели - определение максимального эффекта от найденных решений и прогнозирование дальнейшего развития объекта.

6.Рекомендательный этап. В этот период анализируются предложения ФСА, отбираются наиболее эффективные и даются рекомендации по их реализации с утверждением решения руководством предприятия.

7. Этап внедрения. На этом этапе ведутся работы, обеспечивающие внедрение принятых рекомендаций ФСА.

Работа по ФСА строится на алгоритмическом принципе, когда каждая последующая процедура опирается на результаты предыдущей, а сами процедуры выполняются по определенным правилам. Каждая последующая процедура ФСА позволяет откорректировать результаты предыдущих этапов. Итерационные циклы могут многократно повторяться. Работы, присущие какому-либо этапу ФСА, частично могут выполняться и на других этапах.

Центральное место в алгоритме ФСА занимает творческий этап, когда группа специалистов, занятая решением конкретной проблемы, осуществляет поиск новых технических решений, используя разнообразные методики активизации творчества. На заключительном этапе выбираются наиболее эффективные конструктивные варианты, позволяющие выполнять функции качественно и с низкими затратами. Пять основных этапов рабочего плана идентичны общепринятым стадиям научного подхода к решению проблем. Они позволяют определить и понять суть проблемы, выдвинуть альтернативные идеи ее решения, оценить выполнимость выдвинутых идей, полностью проработать и проверить рассмотренные идеи, чтобы выбрать наиболее подходящие и остановиться на наилучшем решении.

Каждый этап рабочего плана включает несколько задач. Этот набор различных задач и правил, связанных с искусством их применения, делает ФСА способом работы. Строгое соблюдение рабочего плана в большой степени гарантирует максимальные преимущества при достаточной гибкости.