Управление хранением товаров за стоимостной активностью

При таком хранения товаров применяют АВС-метод, согласно которому все имеющиеся складские запасы разделяют по отдельным значимым критериям.

Все збережувані на составе товары разделяют на три группы:

• группа А - немногочисленные, но важны складские запасы, на которые приходится основная часть средств;

• группа В - второстепенные складские запасы, меньшие по стоимости сравнительно с классом А;

• группа С - наибольшие за количеством дешевые складские запасы, на которые и приходится наименьшая часть их общей стоимости.

8.5 Контроль и защита складских запасов Контроль складских запасов

Контроль складских запасов рассматривается как совокупность организационно-управленческих и финансовых мероприятий, которые обеспечивают точный учет материальных товаров, которые проходят через состав. Он состоит из текущего учета и инвентаризации складских запасов.

Организация текущего учета складских запасов Приходование производственных запасов на состав

Производственные запасы, сформированные на предприятии, должны своевременно прибутковуватися на составе материально ответственными лицами. Запасы тщательным образом проверяются на их соответствие ассортимента, количества и качества, указанных в сопроводительных документах.

Приходование запасов на состав происходит на основании документов, которые выписываются поставщиком при их отгрузке. К ним относят рахунок-фактуру, товарно-транспортную накладную по форме № 1 -ТН, накладную-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов по форме № М-11, накладную на отпуск товарно-материальных ценностей по форме № М-20.

Принятие и приходование производственных запасов, которые поступают от поставщиков, оформляют на составе предприятия путем складывания прибыльного ордера по форме № М-4-.

При поступлении на состав запасов, изготовленных в цехе предприятия, они прибутковуються на основании накладной-требования по форме № М-11.

Для учета и контроля прибуткованих запасов ведется журнал учета прибывших грузов по форме № М-1, в котором регистрируются все документы, которые подтверждают поступление запасов на предприятие.

Учет запасов на составах (в кладовых)

Аналитический учет производственных запасов на составах осуществляется материально ответственным лицом на карточках складского учета материалов по форме № М-12.

Учет производственных запасов на такой карточке ведется за каждым наименованием, сортом, видом и размером запасов с указанием номенклатурного номера и учетной цены. Записи выполняются на основании первичных приходно-расходных документов в день осуществления операций.

На месте хранения к товару прикрепляется материальный ярлык по форме № М-17.

На составах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета, в которых предусматриваются те же реквизиты, что и в карточках.

Систематически, но не реже однажды на неделю (декаду) кладовщик обязан складывать реестр принятия-сдачи документов по форме № М-13 и вместе с первичными документами из прибыли и расхода запасов и сдавать его в бухгалтерию под роспись бухгалтера, которая ведет учет материалов.