Отпуск запасов в производство и их перемещение

Издание производственных запасов из состава в цеха, на участки непосредственно для изготовления продукции рассматривается как отпуск их в производство.

Запасы отпускаются в производство за весом, объемом или количеством в соответствии с установленными на предприятии нормативами и объемами производства продукции. Отпуск запасов в производство, как правило, должен осуществляться на основании установленных лимитов.

Лимитация отпуска запасов в производство оформляется лімітнозабірними карточками за формами № М-8,№ М-9, № М-28 и № М-28а.

Отпуск запасов, потребность в которых возникает периодически, осуществляется за накладными-требованиями по форме № М-11.

Перемещение запасов из одного состава в другой оформляется накладной-требованием или лимитно-заборными карточками.

Отпуск запасов на сторону

Отпуск производственных запасов оформляется на основании договоров и нарядов при наличии письменного разрешения руководителя предприятия путем выписки накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов по форме № М-11 или накладной на отпуск товарно-материальных ценностей по форме № М-20.

При использовании автотранспорта (собственного или арендованного) для перевозки отпущенных запасов зато накладной-требования или накладной выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1 -ТН.

Проведение инвентаризации имеющихся складских запасов

Под инвентаризацией понимают учет имеющихся складских запасов и проверку состояния их хранения. Основное назначение инвентаризации заключается в выявлении фактического наличия объектов, проверке правил их содержания, а также реальной стоимости. На основании результатов инвентаризации разрабатываются предложения из усовершенствования хранения товаров.

Существует несколько методов инвентаризации. Выбор метода инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач.

Метод полной (сплошной) инвентаризации заключается в учете всех имеющихся запасов, которые хранятся на складе предприятия. Это трудоемкая и высокорасходная операция, которая осуществляется, как правило, не больше двух раз на год.

Ускоренная инвентаризация осуществляется для каждой группы товаров. Подсчет количества товаров выполняют на конкретную дату на основании, данных о частоте оборота товаров. Задача такого метода инвентаризации заключается в определении общего количества имеющихся запасов одной или нескольких групп товаров.

Сравнительная инвентаризация базируется на определении количества конкретной группы товаров на начало и конец установленного периода времени сравнительно с данными заказа на поставку.

Непрерывная инвентаризация применяется в случаях необходимости постоянного учета товаров в течение всего цикла их хранения. При таких условиях фиксируются все изменения в состоянии имеющихся запасов.

Частичная инвентаризация предусматривает переучет товаров периодически, в установленные интервалы времени, за отдельными группами товаров. Она выполняется в несколько приемов и охватывает всю совокупность имеющихся запасов. Как правило частичная инвентаризация предшествует полной инвентаризации, которая проводится в конце года.

Простая инвентаризация является наиболее точной. За этим методом переучет и проверка состояния имеющихся запасов осуществляется вручную. Это достаточно расходный метод, который используется преимущественно как метод полной ревизии. Он позволяет определить точность других методов и должен выполняться периодически, независимо от того, какой метод избран на предприятии за основу.

Инвентаризация запасов оформляется за такими документами:

1. Инвентаризационное описание товарно-материальных ценностей по форме №1-21.

2. Инвентаризационное описание товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение по форме Інв-5.

3. Акт инвентаризации материалов и товаров, которые находятся в дороге, осуществляют по форме Інв-6.