15.2. Системы управления материальными запасами Экономический размер заказа материальных запасов

Основное назначение материальных запасов — задовільнення потребительского спроса на производимую предприятием продукцию. Это требует от производителя постоянного и точного оценивания объема такого спроса, предвидения возможных отклонений в значениях его показателей и сроках выполнения заказа.

Для предприятия важно знать, чем определяется уровень текущего запаса; как часто его необходимо пополнять; каким должен быть объем следующего заказа?

При этих условиях предприятие должно применять определенные подходы к организации управления материальными запасами.

При одном и том же уровне потребления предприятие может закупать редко, но большие партии сырья и материалов, или же часто, но мелкие. В первом случае сокращаются расходы на приобретение и растут — на хранение. Во втором все происходит наоборот. Для нахождения оптимального соотношения «время — объем поставки» определяют экономический размер заказа (ЕРЗ), который рассматривается как определенный объем заказа, который предусматривает наименьшую сумму расходов на выполнение самого заказа и хранение запасов. При этом выходят из предположения, что:

- спрос является постоянным и не изменяется на протяжении года;

- цикл заказов известен и постоянен;

- скидки за количество не предусматриваются;

- дефицит исключен, если заказ размещен своевременно.

Рассчитывается ЕРЗ в следующем порядке:

1. Определяются годовые расходы на выполнение заказа Сзм за формулой:

где -витрати на заказ запасов (по большей части включают расходы на оформление документации и не зависят от размера заказа), грош.од.;

Р-ежегодное потребление запасов, од.(грош. од.);

К— размер партии заказа, од.(грош. од.).

2. Определяются годовые расходы от хранения Сзб за формулой:

|где X - годовая стоимость хранения единицы запаса, грош. од.

Экономический размер заказа должен обеспечиваться при условиях

|ї определяется за формулой:

Чем существеннее являются потери от простоя производства из-за отсутствия материальных запасов, тем более ЕРЗ необходимо сдвинуть справа. Чем более существенные усилия укладываются в обеспечение бесперебойной деятельности производства, тем более ЕРЗ сдвинется слева.

Модели систем управления материальными запасами

Любая модель управления материальными запасами должна дать ответ на вопрос:

1. Какое количество запасов необходимо заказывать?

2. Когда разместить заказ?

Ответ на первый вопрос определяет ЕРЗ. Ответ на второй вопрос зависит от типа системы управления запасами, которой может предусматриваться или периодический, или непрерывный контроль уровня запасов.

Размер и точку заказа определяют из условия минимизации суммарных расходов системы управления запасами, которые включают, :

- расходы на оформление заказа и приобретение заявленной партии товаров;

- расходы на хранение запасов;

- потери от дефицита запасов.

При переменных попил и длительности поставок можно заказывать фиксированное количество товаров через разные промежутки времени или разное количество — через фиксированные промежутки времени.