2.2. Оптові закупівлі товарів та їх комерційне забезпечення

ОПРАЦЮЙТЕ ЦЕЙ МАТЕРІАЛ І ВИ БУДЕТЕ ЗНАТИ:

• яку роль відіграють оптові закупівлі товарів у народному госпо­ дарстві;

• основні принципи організації оптових закупівель товарів;

• методику оперативного планування оптових закупівель;

• критерії вибору конкретних постачальників товарів народного споживання

2.2.1. Особливості організації закупівельної роботи на оптовому ринку

Оптові закупівлі товарів в умовах глибокого суспільно­го розподілу праці є необхідною комерційною функцією, яка забезпечує розміщення замовлень торгівлі на виготов­лення і постачання товарів, необхідних для задоволення попиту населення у товарах народного споживання.

Суспільне значення цієї комерційної функції полягає в тому, що її ре­зультатом визначається обсяг і структура споживання товарів, якість ос­новних процесів суспільного відтворення. Адже оптові закупівлі опосеред­ковують, з одного боку, вплив торгівлі на виробництво щодо визначення його обсягів, вдосконалення асортименту і підвищення якості товарів, а з іншого — вплив на роздрібну торгівлю щодо формування нею торгового асортименту, розширення реалізації, поліпшення організації торговель­ного обслуговування і, як наслідок, на підвищення рівня задоволення ма­теріальних і культурних потреб населення.

З погляду комерційних інтересів суб'єктів комерційної діяльності опто­ві закупівлі — це процес прийняття комерційного рішення, завдяки якому констатується наявність ринкової потреби в певних товарах і здійснюється відбір конкретних товарів та 'їх постачальників із тих, що є на ринку.

Для виробників товарів та послуг оптові закупівлі є гарантією їх збуту і, відповідно, гарантією забезпечення безперервності виробництва, ефек­тивного функціонування підприємств. Длл роздрібної торгівлі вони є за­порукою своєчасного надходження товарів, а для всіх учасників товаро-просування — надією на виживання в умовах ринкової конкуренції. Од-

Суть оптових

Комерційна діяльність на оптовому ринку 91

нак при цьому досягнення мети всіма учасниками процесу товаропросу-вання значною мірою залежить від спільного забезпечення ними інтересів суспільства загалом, а саме, зростання обсягів і поліпшення структури народного споживання.

Принципи

організації закупівель

Оцтові закупівлі товарів здійснюються на підставі та­ких основних принципів:

— запорукою оптових закупівель товарів є попит спо­живачів; придбання товарів без урахування попиту призводить до сповільнення товарооборотності,

збільшення витрат обігу на їх доведення до кінцевих споживачів, а отже, до погіршення фінансового стану підприємств;

• обсяг і асортимент товарів, що підлягають закупівлям, мають відпо­ відати обсягові, асортиментові й динаміці споживання з урахуван­ ням необхідності нормалізації товарних запасів;

• оптові закупівлі товарів мають забезпечувати нормальні умови для регулювання товаропостачання роздрібної торговельної мережі в оптимальному для неї режимі;

• оптові закупівлі повинні здійснюватися з орієнтацією на постійне оновлення асортименту з урахуванням найновіших досягнень науки і виробництва та розвитку людських потреб.

Організація оптових закупівель — це комплекс взаємопов'язаних управлінських і комерційних рішень та торгових операцій, завдяки яким забезпечується виявлення і вивчення попиту споживачів відпо­відно до потреб суспільства, надання і узгодження з постачальниками замовлень на виробництво і постачання товарів, укладення договорів постачання для визначення порядку і механізму виконання замовлень та контроль за надходженням товарів і додержання сторонами умов договору.

Зміст закупівельної роботи передбачає:

• підготовчі операції;

• безпосередньо закупівельні операції;

• кінцеві операції.

На стадії підготовки до оптових закупівель торговельні підприємства уточнюють свою маркетингову стратегію, здійснюють діагностику ринку для інформаційного забезпечення закупівельної діяльності (вивчають і про­гнозують розвиток потреб, попиту і товарної пропозиції), виробляють мар­кетингову тактику закупівельної діяльності (складають оперативний план оптових закупівель, вивчають їх джерела та можливих постачальників товарів, розробляють проекти договорів постачання товарів).

92

Безпосередньо закупівельна робота передбачає укладення договорів, контрактів і угод, підготовку та подання постачальникам рознарядок на відвантаження товарів, внесення уточнень та змін до специфікацій, одер­жання товарів, організацію їх приймання та оплату.

Важливу роль в організації закупівельної роботи відіграють кінцеві операції, які полягають у здійсненні оперативного обліку за виконанням постачальниками своїх зобов'язань, застосуванні методів впливу до недба­лих постачальників та здійсненні контролю загального стану закупівель-но-реалізаційної діяльності.