II) Система организационных планов.

Система планов экономической организации:

1. Базовый стратегический план – он описывает основное направление деятельности предприятия и включает в себя корпоративную стратегию на долгосрочное будущее. В зависимости от условий функционирования предприятия этот план разрабатывается на период от 3 до 5(10) лет. Он служит ориентиром для всех прочих планов, одновременно являясь ограничением при принятии решений в стратегической бизнес-единице относительно основных направлений деятельности с тем, чтобы не допустить противопоставления целей отдельных подразделений общим целям развития предприятия.

2. Тактические планы развития конкретных направлений бизнеса отдельных стратегических единиц бизнеса – их главным содержанием являются деловые стратегии, направленные на рост, сохранение стабильности и усиление конкурентоспособности, а также ликвидацию отдельных неперспективных областей хозяйствования. Такие планы составляются на срок от 1 года до 3(5) лет и оформляются, как правило, в виде бизнес-планов.

3. Оперативные планы – регламентируют текущую деятельность отделов и служб по достижению корпоративной стратегии предприятия в целом и деловой стратегии стратегической единицы бизнеса, в состав которой входят эти отделы. Для более эффективного контроля и оценки исполнения такие планы составляются сроком от 1 месяца до 1 года.

4. Программы и планы-проекты – эта группа носит целевой характер и включает примерно такие программы, как разработка новой продукции, проникновение на новые рынки, проведение масштабной рекламной кампании, снижение затрат на производство, модернизация производства и т.д. Среднесрочные планы часто разрабатываются в виде программ.

Программа – последовательность мероприятий, направленных на достижение конкретной стратегической цели и взаимоувязанных по времени, ресурсам и исполнителям.

Программы вытекают из общей стратегии фирмы.

Допустим, компания ориентирована на стратегию вертикальной интеграции путем приобретения предприятий розничной торговли. Тогда должны быть составлены следующие программы: включения их в систему сбыта, проведения рекламной компании, интеграции новых подразделений в систему бухгалтерского учета и так далее.

Программы, в свою очередь, часто подкрепляются конкретными проектами, характеризующимися конкретными затратами и определенной инвестиционной привлекательностью.

Основа планирования – составление плана. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода.

Требования, предъявляемые к плану:

1. Является результатом всех компонентов бригады менеджеров, работающих вместе.

2. Определяет нынешние и возможные в будущем деловые операции предприятия.

3. Специально перечисляет цели предприятия.

4. Включает открывающиеся переде предприятием возможности, а также предложения, как извлекать из них выгоду.

5. Описывает, когда это возможно, достижение целей в операционных терминах.

6. Включает как краткосрочные, так и долгосрочные рекомендации.