Управление рабочим временем
Главным условием успешного функционирования любой организации является непрерывный рост производительности труда. Повышать производительность труда – значит экономить труд, с максимальной эффективностью использовать рабочее время.
Труд, процесс производства, воспроизводство рабочей силы осуществляются во времени. Поэтому общество не может безразлично относиться к тому, какое количество времени затрачивается на изготовление тех или иных материальных благ. Экономия времени является одним из главных факторов, обеспечивающих ускорение социально-экономического развития страны и повышения уровня жизни работников.
Сущность процесса экономии времени, рассматриваемая безотносительно к какому-либо способу производства, сводится к объективной необходимости сбережения времени во всех его экономических видах ради увеличения необходимых обществу материальных благ, расширения границ свободного времени людей и ускорения тем самым общественного развития в целом.
Нормой, затрачиваемого каждым работником, рабочего времени в течение суток, является продолжительность рабочего дня. Однако эти два понятия, как отмечалось нами ранее, не идентичны. Продолжительность рабочего времени может быть больше (при наличии сверхурочных работ) или меньше (при наличии внутрисменных потерь времени) величины рабочего дня. В Трудовом Кодексе РФ рабочее время определяется как – «…время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности».
Ускорение темпов научно-технического прогресса вызывает повышение «цены» каждой единицы рабочего времени, а, следовательно, необходимость повышения эффективности его использования. Поскольку существуют отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня, возникает необходимость в систематическом учете фактически отработанного времени и его потерь. Такой учет ведется в чел./часах и чел./днях. Первичной формой учета рабочего времени является табельный учет. Ежедневно, а также в конце месяца составляется отчет о явках и неявках на работу с указанием причин. На основании данных табельного учета составляется статистическая отчетность об использовании рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени позволяет выявить конкретные причины его потерь и разработать мероприятия по их устранению. Фактический баланс рабочего времени, данные анализа и разработанные мероприятия служат основой для разработки планового баланса. Основными элементами баланса рабочего времени являются: календарное время, номинальный фонд времени, неявки на работу (предусмотренные ТК РФ, по уважительным причинам, потери рабочего времени), явочное время (полезный фонд рабочего времени в днях), средняя номинальная (установленная) и фактическая продолжительность рабочего дня, полезный фонд рабочего времени, в часах. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, подразделению, иногда для отдельных групп работников, имеющих одинаковый график работы и одинаковую продолжительность очередного отпуска.
Основой определения ресурсов является плановый баланс рабочего времени одного работника (при 40-, 36-часовой и т.д. рабочей неделе). Общие ресурсы рабочего времени (Рвр.) по предприятию (подразделению) определяются исходя из полезного фонда рабочего времени одного работника (рабочего) в год (Фвр.) и плановой численности работников (рабочих) – Чпл., т.е.
Рвр.=
Фвр.
Чпл…
(9.1)
Если при помощи баланса рабочего времени определяется объем (ресурсы) времени, возможный для использования в плановом периоде, то режим рабочего времени имеет целью обеспечить наиболее рациональное использование времени и сил работника.
Под режимом рабочего времени понимается расписание чередования работы и отдыха.
Планирование режима рабочего времени осуществляется по следующим направлениям:
– установление начала и окончания рабочего дня;
– разработка режима труда и отдыха в пределах рабочего дня (установление времени и продолжительности обеденного перерыва и регламентированных перерывов на отдых);
– разработка режима работы и отдыха в пределах рабочей недели, месяца, года (составление сменных, недельных, месячных графиков работы и графиков отпусков).
Таким образом, управление рабочим временем на предприятии сводится к определению ресурсов рабочего времени и их распределении, планированию режимов рабочего времени, контролю за использованием рабочего времени и соблюдением установленных режимов.