3. Запуск ms Word

4. Вікно програми

Стандартне вікно програми містить:

• Рядок заголовку;

• Рядок меню;

• Панель інструментів;

• Вікно документу;

• Рядок стану;

• Панель задач Windows з іконкою M.W.

Рядок заголовку. В ньому виведено ім’я програми M.W., ім’я документу і кнопки роботи з вікном. Рядок меню. Розміщується під рядком меню, і містить наступні пункти:

• Файл (робота з файлами документів);

• Формат (форматування документів);

• Сервис (сервісні функції);

• Таблицы (робота з таблицями);

• Справка (довідкова інформація про Word).

Кожний пункт меню має підменю. Деякі команди підменю праворуч від назви містять позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідну команду.

Користувач має змогу відмінити останню введену команду: Правка → Отменить.

Панелі інструментів.

Звичайно розміщуються під рядком меню.

Панель інструментів – це ряди кнопок, при натисканні на які виконуються певні дії. При фіксації курсору миші на кнопці під нею з’являється її назва. Деякі кнопки дублюють відповідні команди меню.

У Word є декілька панелей інструментів.

Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою: Вид → Панели инструментов.

У списку можна вибрати необхідні панелі. Встановлені панелі зліва помічаються галочкою.

По замовчуванню Word виводить на екран панелі «Стандартная» і «Форматирование». Панелі інструментів можливо перейменовувати.

Діалогові вікна.

Для виконання деяких команд потрібно вводити додаткову інформацію. Вікно діалогу містить ряд елементів:

• кнопки;

• списки;

• прапорці;

• перемикачі;

• рядки введення.

Ці елементи розміщуються за тематичними групами, які називаються полями.

Перемикачі зображуються в вигляді кола. Вибраний перемикач відзначається чорною крапкою в середині кола.

Прапорці – невеличкі квадратики, в яких в разі їх ввімкнення з’являється галочка.

В рядки введення вводиться текстова інформація.

Списки використовуються для вибору одного з декількох варіантів.

В правій частині або внизу розміщені кнопки управління діалогом.

5. Створення та збереження документів Збереження документів в файлах.

Для збереження тексту документа на диску виконується команда: Файл → Сохранить або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная. Після цього відкривається діалогове вікно Сохранение документа.

У полі Папка вибирається диск у списку, який відкривається кнопкою ▼ у кінці поля. У вікні видається зміст корінного каталогу вибраного диску. Відкриваючи потрібні папки, визначити місце розташування файлу.

В полі Имя файла потрібно присвоїти ім’я файлу, в якому буде збережено даний документ.

За замовчуванням документам Word присвоюється розширення .doc, але у списку Тип файла є можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word ( наприклад документ MS DOS, інших текстових редакторів ), потрібно лише вибрати у списку потрібний.

Якщо команда Сохранить виконується не вперше у даному сеансі редагування, то за цією командою документ записується на диск під старим ім’ям без діалогу з користувачем.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим ім’ям , в іншій папці або з іншим файлом, потрібно використати команду Файл → Сохранить как.