Функції субд

Створення бази даних.

Будь-яка б/д створюється спершу на папері, а потім вводиться в комп’ютер. Створення починається з визначення переліку, змісту і типу даних (структура бази даних). Для кожного елемента вказується його довжина.

Ввдення бази даних.

Це наступна функція на етапі створення б/д. Одночасно перевіряється правильність даних за вказаним для них типом.

Супроводження і використання.

СУБД розв’язує задачі редагування даних і виведення необхідних повідомлень у відповідності із запитами.

Інші функції.

СУБД виконує також сортування даних, підрахунок суми в стовпчику, пошук потрібного запису та інше.

Особлива функція СУБД – забезпечення цілосності бази даних.

3. Субд access

Access являється програмою офісного пакета Microsoft Office. Запускається із стартового меню:

Пуск → Программы → Microsoft Access.

Після запуска програми на екрані з’являється вікно, у якому є багато стандартних елементів вікон Windows (заголовок, рядок меню, панелі інструментів, поле програми, панель задач), а також діалогове вікно, у якому можливо вибрати:

• новая б/д – створення нової бази даних;

• запуск Мастера- створення нової бази даних за допомогою Майстера;

• открыть б/д – відкриття існуючої бази даних.

Вікно бази даних дозволяє одержати доступ до всіх об’єктів та вибрати режим роботи з ним. В лівій частині вікна знаходиться панель об’єктів, яка містить наступні пункти:

1. Таблицы – в реляційних б/д інформація зберігається в таблицях, запис містить набір даних про один об’єкт, а поле – однорідні дані про всі об’єкти;

2. Запросы – призначені для вибору окремих (вибіркових) даних по заданій умові;

3. Формы – являє собою бланк, що підлягає заповненню і відповідає одному запису бази даних;

4. Отчеты – для відображення підсумкових даних з таблиць та запитів;

5. Страницы – сторінки доступу до даних представляють собою спеціальний вид WEB-сторінок для роботи через Internet з даними, що зберігаються в базі даних;

6. Макросы – автоматизують процеси заповнення, відбору інформації і т.д.;

7. Модули – для виконанняоперацій, які неможливо реалізувати з допомогою Access, передбачені засоби написання мовою програмування Visual Basic.

Вздовж верхнього краю вікна б/д розташована панель інструментів, в якій послідовно розташовані наступні кнопки:

• відкрити;

• конструктор;

• створити;

• видалити;

• крупні значки;

• дрібні значки;

• список;

• таблиця.

4. Типи полів в Access

При створенні структури таблиці обов’язково вказуються імені і типи полів. Одне поле або декілька полів необхідно визначити як ключові.

В Access використовуються наступні типи полів:

1. Текстове поле

Можуть вводитися букви, цифри та інші символи. Це поле має наступні властивості:

• розмір поля – від 1 до 255 символів;

• формат поля – за допомогою спеціальних символів можна задавати вигляд та розмір рядків:

• @ - текстовий символ або пропуск;

• & - текстовий символ;

• < - перетворення символів у нижній регістр;

• > - перетворення символів у верхній регістр.

• маска введення – за допомогою спеціальних символів можливо визначити тип символу у кожній позиції введення:

• 0 – цифра від 1 до 9;

• 9 – будь-яка цифра або пропуск;

• # - цифра, пропуск, - або +;

• L – буква від А до Z або від А до Я;

• ? – буква;

• A,a – буква або цифра;

• & - будь-який символ чи пропуск;

• C – довільний символ;

• . , : ; - / - роздільники, які зберігають свій вигляд у ряду даних.

• підпис – по суті друге ім’я поля, задається дуже рідко;

• значення по замовчуванню – дозволяє автоматично вставляти значення, які часто повторюються, у всі новостворені рядки;

• умова значення – дозволяє створити фільтр, який забезпечує введення в дане поле тільки тих значень, які відповідають заданій умові;

• обов’язкове поле – набуває тільки двох занчень “так” або “ні”; “так” означає, що у дане поле обов’язково мають бути введені дані, що відповідають раніше визначеним властивостям, а “ні” – навпаки;

• порожній рядок – два значення “так” або “ні”; “так” означає, що порожні рядки в базі даних дозволені;

• індексоване (сортоване) поле – два значення “так” або “ні”; “так” означає , що поле індексоване.

Для початку вивчення встановлюється тільки розмір текстового поля, всі інші – по замовчуванню.