Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Розділ 4. Електронні таблиці ms eXcel

4.1. Поняття та призначення електронних таблиць

1. Загальна характеристика електронних таблиць

Табличні процесори є особливим видом прикладних програм, які забезпечують організацію даних у вигляді таблиць і їх обробку. Табличні процесори складаються з комірок, які можуть містити дані різних типів - текст, числа або формули. Можна встановлювати залежності між окремими осередками або цілими групами, внаслідок чого зміна вмісту однієї комірки призводить до зміни значень в тих комірках, які від неї залежать.

Якщо раніше подібну трудомістку роботу доводилося виконувати вручну, за допомогою олівця і листу паперу (або калькулятора), то тепер за допомогою табличного процесора можна швидко скласти таблицю, виконати великий об'єм підрахунків, які повторюються, і друкує отримані результати.

Табличний процесор має прямокутну форму і складається з комірок, утворених перетином рядків і стовпців. Кожна комірка має дві координати - цифрову, яка позначає положення в певному рядку, і буквену, яка вказує на відповідну колонку. Доступ до комірок здійснюється по їх координатах.

У кожен момент часу на екрані відображається прямокутний фрагмент таблиці з координатною сіткою. Комірка, з якою виконується робота, називається активним і відображається висвіченням її меж або координат. Крім того, можна проглянути всю таблицю, як по горизонталі, так і по вертикалі.

У елементах таблиці можуть знаходитися дані різних типів, наприклад, текст, числа або формули (арифметичні вирази), які встановлюють залежність значення даного комірки від інших комірок. Остання можливість є особливо зручною, оскільки зміна вмісту якого-небудь комірки приводить до автоматичного коректування значень пов'язаних з нею комірок.

Для ефективної обробки великих об'ємів інформації табличні процесори оснащені спеціальною системою управління даними, яка забезпечує пошук, сортування і глобальне редагування записів. У ряді випадків, особливо при роботі з числовими даними, табличні процесори виявляються значно зручніше за системи управління базами даних завдяки наступним перевагам:

  • наочній формі представлення даних;

  • високій швидкодії, оскільки таблиця знаходиться повністю в оперативній пам'яті;

  • зручності автоматичного перерахунку і підрахунків, які повторюються;

  • поєднанню різних способів обробки даних.

2. Запуск Excel та склад вікна.

Запуск здійснюється із операційного середовища Windows

Пуск → Программы → Microsoft Excel.

Після запуску програми на екрані відображається пуста робоча книга, яка за замовчуванням складається з трьох листів. Кількість листів можна змінити командою: Вид → Параметры → Общие. У відповідному полі вказати потрібну кількість листів.

Ярлики листів розташовані внизу робочої книги по лівому її краю. Один з листів є активним. Його ярлик виділено білим кольором.

З робочими листами можна виконувати наступні дії:

  1. Для перехіду на інший лист необхідно клацнути лівою кнопкою миші на потрібному ярлику листа.

  2. Для вставки нового листа треба вибрати команду: Вставка → Лист. Новий лист буде добавлено перед поточним листом.

  3. Для переміщення листа необхідно встановити курсор миші на ярлик листа і, затиснувши ліву кнопку миші, перетягнути ярлик листа на потрібне місце.

  4. Для видалення листа необхідно виділити потрібний ярлик листа і вибрати команду: Правка → Удалить лист. На повідомлення, що лист видалити неможливо, видаляти чи ні, відповісти стверджуючи.

  5. Для перейменування листа необхідно двічі натиснути лівою кнопкою миші по ярлику листа, видалити старе ім’я натисканням клавіші Delete та ввести нове ім’я.

Робочий лист розділено на рядки і стовпчики, які на перетині утворюють ячейки. Максимальна кількість стовпчиків – 255, рядків – 16384. Стовпчики позначаються зліва на право літерами A, B, C, D…. Рядки позначаються зверху вниз цифрами 1, 2, 3....

Адреса ячейок складається з позначення стовпчика та рядка, наприклад А1, В2, С12.

В Excel не можна як завгодно змінювати розміри окремих ячейок, бо тоді будуть змінюватися усі ячейки стовпчика або рядка.

Параметри форматування можна встановлювати як для кожної окремої ячейки, так і для діапазону ячейок.

4. Навігація в вікні Excel.

Для переміщення по невеликим діапазонам ячейок достатньо клавіш керування курсором (←, ↑, →, ↓) або миші.

Щоб передивитися частину таблиці, яку не видно на екрані, слід користуватися полосами прокрутки.

Переміщення по листам книги виконується з використання наступних комбінацій клавіш:

Home – на початок поточного рядка;

End – в кінець поточного рядка;

Ctrl + Home – у ячейку А1;

Ctrl + End – у останню заповнену ячейку;

Ctrl + ↑ - уверх до першої заповненої ячейки;

Ctrl + ↓ - вниз до першої заповненої ячейки;

Ctrl + → - вправо до першої заповненої ячейки;

Ctrl + ← - вліво до першої заповненої ячейки;

Page Up – уверх на один екран;

Page Down - вниз на один екран;

Alt + Page Up – вліво на один екран;

Alt + Page Down - вправо на один екран;

Ctrl + Page Up – до наступного листа книги;

Ctrl + Page Down – до попереднього листа книги.