Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

7. Зведені таблиці.

Зведеними називаються допоміжні таблиці, які містять частину даних, які відібрані таким чином, Щоб залежності між ними відображувались як найкращим чином.

Зведені таблиці створюються на основі списків, які обов’язково повинні містити заголовки полів.

Створення зведеної таблиці здійснюється за допомогою команди:

Данные → Сводная таблица.

Мастер сводных таблиц містить три шаги:

  1. Шаг 1.

На цьому етапі потрібно встановити дві опції:

  • В списке или базе данных М. EXCEL

  • Сводная таблица.

Натиснути кнопку Далее.

  1. Шаг 2.

Тут визначається діапазон ячейок, дані з яких будуть включатися у зведену таблицю.

Якщо перед запуском Майстра рамка стояла на ячейці списку, то в полі Диапазон автоматично висвітиться адреса всього списка.

Якщо ж адреси в цьому полі немає, то її потрібно вказати:

  • в кінці поля Диапазон натиснути кнопку з червоною стрілкою.

  • виділити увесь список;

  • знову натиснути кнопку з червоною стрілкою.

Натиснути кнопку Далее.

  1. Шаг 3.

Тут визначається місцезнаходження зведеної таблиці:

  • на новом листе – добавиться новий лист, а на ньому зведена таблиця;

  • на существующем листе – натиснути кнопку з червоною стрілкою у відповідному полі, виділити ячейки, з якої буде починатися зведена таблиця і знову натиснути кнопку з червоною стрілкою.

Потрібно також створити форму зведеної таблиці, для цього натиснути кнопку Макет. Задається структура зведеної таблиці.

Бажано, Щоб поле, яке містить циферні дані, було б розміщене в області Данные.

Перетягнути кнопки із заголовками полів у потрібні області зведеної таблиці і натиснути ОК.

Для зміни параметрів зведеної таблиці існує кнопка Параметры.

Для остаточного завершення створення зведеної таблиці натиснути кнопку Готово.

Розділ 5. Система управління базами даних ms Access

5.1. Поняття про бази даних

1. Поняття бази даних. Реляційні бази даних

База даних – це єдине централізоване сховище даних певної предметної області, до якої мають доступ багато програм. Прикладом бази даних є: бібліотечні каталоги, записна книжка, класний журнал і т.д.

Кожен рядок бази даних називають записом, а стовпчик – полем. Між еелементами бази даних (полями та записами) існують певні зв’язки. Залежно від характеру цих зв’язків розрізняють наступні типи організації баз даних:

  • ієрархічний;

  • мережний;

  • реляційний.

В основі реляційних баз даних лежить поняття відношення, яке представляється у вигляді двомірної таблиці. Список імен полів називається схемою відношення, наприклад:

Щоб описати запис про студента, треба вказати наступні поля:

  • ПІБ, дата народження, група, середній бал – що являється схемою відношення.

У кожному відношенні виділяється одне поле, яке називається ключовим або просто ключем. Він має бути унікальним, тобто повинен однозначно визначати (ідентифікувати) записи, в наведеному вище прикладі – ПІБ.

В деяких відношеннях можуть використовуватися складові ключі, що містять декілька полів, наприклад, можуть бути однофамільці.

2. Поняття субд

Доступ до баз даних забезпечують спеціальні програми – системи управління базами даних або СУБД. СУБД – це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження і використання бази даних.