Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Фільтр по виділеному фрагменту

  1. Виділити дані, які будуть використані у якості умови .

  2. Вибрати пункт меню Записи → Фильтр, а у підменю Фильтр по выделенному.

В результаті будуть відібрані потрібні записи. Інформація про кількість відфільтрованих записів з’являється у нижній частині вікна.

Розширений фільтр

Якщо перші два способи фільтрації не задовольняють, потрібно використати наступний:

  1. Вибрати пункт меню Записи → Фильтр, а в ньому Расширенный фильтр.

  2. Перетягнути з допомогою миші ім’я поля для умови в QBE-область, встановити у рядку Сортировка значення По возрастанию.

  3. У рядку Условие отбора ввести потрібне значення, а у рядку Или – додаткове значення умови.

  4. Вибрати команду Фильтр → Применить фильтр.

Для видалення фільтрів вибрати пункт меню: Записи → Удалить фильтр.

4. Створення форм за допомогою майстра.

  1. Зайти на вкладку Формы.

  2. Вибрати створення за допомогою майстра.

  3. У полі Таблицы и запросы вибрати потрібну таблицю. У полі Доступные поля виводиться список полів вибраної таблиці. Кнопкою > перенести окремі виділені поля або кнопкою >> усі поля таблиці, натиснути Далее.

  4. Вибрати зовнішній вигляд форми:

  • в один столбец – поля будуть розташовані одне під одним у стовпчик, на екрані виводиться тільки поточний запис, перехід на наступний за допомогою лічильника внизу форми;

  • ленточный – поля розташуються в рядок, наступний запис під попереднім;

  • табличный – поля будуть розташовані у вигляді звичайної таблиці Excel;

  • выровненный – поля розташуються в рядок, виводиться тільки поточний запис, перехід на наступний – в полі лічильника.

Натиснути Далее.

  1. Вибрати потрібний стиль (фон, оформлення полів форми), натиснути Далее.

  2. Дати ім’я формі у відповідному полі, натиснути Готово.

  3. Ввести записи таблиці, закрити форму.

5.5. Робота зі звітами

1. Створення звіту за допомогою майстра

В Access звіт являє собою форму спеціального типу, яка призначена для виведення на друкування. Звіт створюється тоді, коли необхідно представити на папері зведену інформацію, яка зберігається в базі даних.

  1. На вкладці Отчеты натиснути кнопку Создать. У вікні вибрати Мастер отчетов.

  2. У полі Таблицы и запросы вибрати таблицю або запит, для яких буде створено звіт.

  3. У полі Доступные поля вибрати ті поля, які потрібні для звіту, натисканням кнопок > або >>. Натиснути Далее.

  4. Перевага звітів перед формами заключається у можливості групування даних. Якщо потрібні рівні (уровни) групування то вибрати поле, яке буде І рівнем, натиснути >. Дані можливо групувати не більше ніж по трьом рівням. Натиснути Далее.

  5. Access автоматично сортує дані по тим же полям, по яким виконується групування.

Якщо в попередньому вікні були встановлені рівні групування, то у поточному вікні з'явиться кнопка Итоги, де можливо вказати поля для підведення підсумків.

Для встановлення підсумків вибрати їх тип у відповідних полях (Sum, Avg, Min, Max). Потім вибрати одне з двох: данные и итоги або только итоги. Якщо потрібно, встановити підрахунок процентів, натиснути ОК.

Якщо потрібно відсортувати і інші поля, їх необхідно вказати в спеціально відведених полях та вказати напрямок сортування натисканням кнопки в кінці поля АЯ↓ або ЯА↑. Натиснути Далее.

  1. У наступному вікні вказати, як будуть представлені дані в звіті:

    • Ступечатый – ступенчате розташування даних різних рівней;

    • Блок – блочне розташування даних;

    • структура1 та структура2 – ступенчате розташування рівней з перекриттям;

    • по левому краю 1, 2 – вирівнювання даних по всім рівнях по лівому краю сторінки.

Вибрати потрібне.

Якщо рівні звіту не задано, то макет запиту має наступні пункти:

  • в столбец;

  • табличный;

  • выровненный.

Вибрати орієнтацію сторінки (альбомная, книжная). Встановити опцію «Настроить ширину

полей для размещения на одной странице», натиснути Далее.

  1. Вибрати стиль звіту (деловой, обычный, полужирный, сжатый, спокойный, строгий), натиснути Далее.

  2. В наступному вікні дати ім’я звіту, яке буде виведено у вигляді заголовку, натиснути Готово.

В готовому звіті внизу автоматично встановлюється дата створення цього звіту.

Зберегти звіт командою Файл → Сохранить.