Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КОНСПЕКТ_заочне Информатика.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

4. Поняття списків та їх створення

Багато документів ( накази, інструкції ) містять переліки або списки. В Word можна створювати маркіровані та нумеровані списки. Для цього потрібно натиснути відповідні кнопки на панелі інструментів Форматирование.

Після натискання кнопки на екрані з’явиться маркер або номер, потрібно ввести перший рядок списку і натиснути Enter, курсор перейде на новий рядок, на якому з’явиться вибраний маркер або потрібний порядковий номер. Кожен наступний рядок вводиться так само.

Щоб закрити список, на новому рядку з маркером або номером натиснути Enter.

Типи маркера або номера можна змінити, вибравши пункт меню Формат → Список.

Вкладка Маркирований

Налічує сім типів маркерів, серед яких можна вибрати потрібний. Якщо ні один з типів не підходить, натиснути кнопку Изменить. У вікні, що відкривається, можна змінити шрифт, розмір, колір маркерів, натиснувши кнопку Шрифт. Для маркерів можна задавати анімаційні ефекти та об’ємне представлення. Натиснувши кнопку Маркер, можна вибрати символ переліку у таблиці символів.

Вкладка Нумерований

Вибрати тип нумерованого списку, якщо ні один не підходить, натиснути кнопку Изменить, де можна визначити зовнішній вигляд номерів, а у полі начать с – задати значення, з якого повинна починатися нумерація елементів списку.

Сортування списків

Елементи списку можливо впорядкувати по алфавіту, а також відсортувати по зростанню або спаданню.

Щоб відсортувати список, необхідно виконати наступні дії:

  1. Виділити список, вибрати пункт меню Таблица → Сортировка.

  2. У відкритому вікні задати спосіб сортування ( по зростанню або по спаданню ) і його тип ( за алфавітом, по цифрам або по датам ). Натиснути OK.

3.3. Сервісні засоби Word

  1. Перевірка орфографії

Після набору тексту його треба перевірити з допомогою засобів перевірки орфографії та граматики, які дозволяють знаходити і виправляти помилки, підбирати синоніми, перевіряти текст на інших мовах та інше.

В word можна встановлювати автоматичну перевірку правопису при введенні тексту. Це робиться командою Сервис → Параметры → Правописание.

В полі Орфографія включити опцію Автоматически проверять орфографию і виключити опцію Не выделять слова с ошибками. Тоді неправильне слово буде підкреслюватися червоною хвилястою лінією. При цьому представляється можливість одразу виправляти помилку.

На цій же вкладці вибираються правила граматики – в області Граматика встановити опцію Автоматически проверить грамматику, тоді слова, біля яких неправильно розставлені знаки пунктуації, будуть підкреслюватись зеленою хвилястою лінією.

Щоб перевірити весь набраний текст одразу, треба вставити курсор на початок документу і натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная або виконати команду Сервіс → Орфографія.

В тексті будуть знаходитися орфографічні і графічні помилки, вони видаватимуться у діалоговому вікні, де можна буде змінити слово словом із запропонованого списку, виправити слово власноруч або пропустити цю помилку, якщо це не словарне слово.

  1. Тезаурус

Іноді в тексті часто повторюються одні і тіж самі слова. В word є можливість підібрати синоніми, Щоб текст не містив повторів. Це робиться за допомогою тезауруса.

Виділити слово. Вибрати команду Сервис → Язык → Тезаурус. Або натиснути Shift + F7. word запропонує список синонімів або близьких по значенню слів. Вибрати потрібне, натиснути кнопку Заменить.