8. Помилки при обчисленні.
Результатом обчислення формулою, в процесі введення якої були допущені помилки, являється значенням помилки.
Excel виводить наступні повідомлення про помилки:
# дел 0 – спрба ділення на 0 або на порожню ячейку;
# имя ? – формула використовує неіснуюче ім.’я;
# н/д – формула посилається на ячейку з невизначеними даними;
# число! – помилка в числі;
#ссыл! – формула посилається на неіснуючу ячейку;
# знач! – помилка при обчисленні функції.
9. Відстежування залежностей
Для відшукання помилок представляється допоміжна функція, за допомогою якої можливо графічно представити зв’язки між впливаючими та залежними ячейками.
Відстежування впливаючих ячейок дозволяє визначити усі ячейки, на які посилається формула.
Відстежування залежних ячейок дозволяє визначити всі ячейки, які містять посилання на поточну ячейку.
А3 = А1 + А2
Впливаючі на А3
Залежна від А1 та А2
Відстежування залежностей встановлюється командою: Сервис → Зависимости.
Для ячейок з формулами встановлюються “влияющие ячеки”. Для ячейок з даними – “зависимые ячейки”.
У відповідності з типом залежності встановлюються стрілки, яки показують, звідки і куди беруться дані. Тобто можливо побачити, чи вірно вказані ячейки при створенні формули.
Щоб видалити стрілки залежностей вибрати команду:
Сервис → Зависимости → Убрать все стрелки.
10. Примітки
При створенні складних формул велике значення мають примітки, які допомагають зрозуміти значення цих формул через довгий час після її створення.
Ячейка з приміткою позначається у правому верхньому кутку червоним трикутником.
Якщо затримати курсор миші на такій ячейці, на екран буде видано текст цієї примітки.
Щоб створити примітку, встановити рамку на потрібну ячейку та вибрати команду:
Вставка → Примечание.
Ввести текст примітки, натичнути мишею по вільному місці листа.
Щоб видалити примітку, встановити рамку на ячейку з приміткою та вибрати команду:
Правка → Очистить → Примечания.
При роботі з примітками відкривається панель інструментів Рецензирование, на якій можливо:
перейти на наступну або на попередню примітку;
скрити або вивести примітки;
додати або видалити примітку.
5. Робота з файлами книг
Збереження, відкриття та закриття файлів книг робиться звичайним чином, однаковим для всіх програм Microsoft Office.
Але в Excel існує можливість зберігати декілька документів в одному файлі. Для цього потрібно:
Відкрити документи в тому порядку, який потрібно. Згорнути всі документи в іконки (- для вікна книги, а не для всієї програми).
Вибрати команду Файл → Сохранить рабо чую область.
Вибрати диск, відкрити потрібну папку, де буде збережено файл.
По замовчуванню робочій області дається ім’я Resume, якщо потрібно – змінити його на інше.
Натиснути Сохранить.
Файл робочої області зберігаються з розширенням .xlw, тоді як звичайні документи - .xls . Файл робочої області відкривається як будь-який звичайний документ.
Файл робочої області зручно використовувати, коли деякий час потрібно працювати з одними і тими ж самими документами, або коли ці документи мають спільну мету і логічно один одного доповнюють.