4. Сортування списку

Щоб встановити сортування списку, потрібно виділити будь-яку ячейки списку і вибрати команду:

Данные → Сортировка.

В полі Сортировать по вибрати поле для сортування, вказати напрямок сортування (по возрастанию, по убыванию). Натиснути ОК.

Якщо поле списку містить і текст, і цифри, тоді числові значення будуть представлені перед текстом.

Можливо встановити сортування списку подвійної та потрійної вкладеності.

Для цього в полях Затем по та В последнюю очередь по вибрати поля для сортування, напрямок сортування, натиснути ОК.

Щоб відмінити сортування, потрібно вибрати команду:

Правка → Отемнить сортировка.

5. Застосування фільтрів

Фільтри в EXCEL спрощують процес пошуку інформації. При фільтрації списку записи, що не відповідають заданому критерію (умові), будуть зкритими.

У кожній ячейці списку із заголовком поля з’являється кнопка списку ▼. Якщо її натиснути, відкриється список критеріїв фільтрації. Список критеріїв складається з узагальнених даних кожного поля.

Пункт Все цього списку призначений для розгортання списку у початковий (повний) стан.

Елемент Первые 10 – створюється новий список з 10-ти самих більших або самих менших чисел списку. У відкритому вікні вказати кількість елементів, які повинен містити новий список. Вказати, які дані використовувати: максимальні чи мінімальні.

Елемент Условие дає можливість задати комплексні критерії, об’єднуючи їх з допомогою операторів умові И або ИЛИ. Таким чином, тут вказуються межі області, яка буде використана у якості критерія списку (больше 100 и менше 250).

Щоб встановити фільтр, вибрати команду:

Данные → Фильтр → Автофильтр.

Повторний вибір цього пункту меню призведе до відміни фільтрації списку.

6. Додавання підсумків.

В EXCEL можливо автоматично підбити підсумки по записам списку. Для цього потрібно відсортувати те поле списку, по якому будуть підбиватися підсумки. Потім вибрати команду:

Данные → Итоги

У вікні, що відкриється, в полі При каждои изменении в вибрати ім’я поля, що було відсортоване.

В полі Операция вказати Сумма.

В полі Добавить итоги по відмітити ті поля, які містять числові дані.

У результаті список буде поповнено рядками, які містять підсумкові дані для кожної групи сортованого поля. В кінці видається загальний підсумок по списку.

При обчисленні підсумків список підлягає структуруванню – зліва видається структура списку з +. Щоб на екрані відобразити тількі підсумкові дані, натиснути усі кнопки з + на другому рівні. Щоб відобразити тільки загальний підсумок – кнопку + на першому рівні.

У полі Операция можливо використовувати і інші функції:

• Сумма – складає усі значення та видає підсумки;

• Количество значений – визначає кількість елементів ряду;

• Среднее – обчислює середнє арифметичне для ряду значень;

• Максимум – визначає найбільше значення в ряду значень;

• Минимум – визначає найменше значення в ряду значень;

• Произведение – обчислює добуток усіх значень ряду;

• Количество чисел – визначає кількість ячейок, які містять числові значення в виділеній області.

Щоб зняти підсумки, вибрати команду:

Данные → Итоги та натиснути кнопку Убрать все.