2. Формати чисел

Для чисел ісує декілька форматів які вибираються командою

Формат → Ячейки → Число.

1. Общий – встановлюється загальний формат чисел.

2. Числовой – встановлюється кількість знаків після десяткової коми, а також розділяючий пробіл між групами знаків.

3. Денежный – встановлюється кількість знаків після десяткової коми, а також знак валюти який вибирається у списку.

Існують ще наступні формати чисел: финансовый, даты, времени, процентный, дробный, експотенцыальный та інше.

На панелі інструментів Форматирование існують кнопки:

• денежный формат;

• процентный формат;

• формат с разделением , ;

• звеличить разрядность ( після “,” добавляються 0 );

• уменшыть разрядность ( після “,” видаляються 0 ).

3. Введення дати і часу

Ці данні вводяться по одному з форматів

8/12/99 14:25

99. 2:25 АМ

12-Aug-99 2:25 РМ

Але вони переводяться у формати, встановлені по замовчуванню ( по стандартам країни )

99. 14:25

Свій формат можливо встановити командою

Формат → Комірки → Число і вибрати потрібний формат дати.

4. Введення рядів даних

1. Авто введення Excel запам’ятовує текстове значення, якщо у наступну комірку ввести букву, що являється першою у попередній, текст автоматично повторюється, для підтвердження натисніть Enter, для відмови Delete.

2. Рядок текстових та цифрових даних, що повторюються – ввести дані, повернутися на цю комірку, утримуючи натисненою ліву кнопку миші, перетягнути маркер рамки через ті комірки, які потрібно заповнити.

3. Рядок нумерованих текстових значень – в комірку ввести текст з порядковим номером, наприклад Отдел 1. маркер цієї комірки перетягнути через ті комірки, які потрібно заповнити. Excel повторить текст, але автоматично змінить порядковий номер.

4. Стандартні рядки – вони заведені користувачем, при введенні будь-якого елементу цього списку у комірку і переміщення маркера через певні комірки, вони заповнюються елементами вибраного списку.

5. Рядок чисел або дат – у першій комірці ввести початкове число (дату), у наступній число (дату) з приростом (у напрямку збільшення або зменшення), виділити обидві комірки, перетягнути маркером виділений діапазон через ті комірки, які потрібно заповнити. Кожна наступна комірка буде заповнюватися згідно вказаного шагу приросту.

3. Авто заповнення через прогресію

Для заповнення рядів даних іноді використовують авто заповнення через прогресію.

У початковій ячейці діапазону ввести початкове значення і вибрати команду:

Правка → Заполнить → Прогрессия.

У діалоговому вікні зробити наступне:

1. Вказати напрямок заповнення. – по стовпчикам або по рядкам.

2. Вибрати тип прогресії. – арифметична (до початкового значення шаг додається) або геометрична (початкове значення множиться на шаг).

3. Встановити розмір шагу. – у відповідному полі ввести цифру, що означатиме розмір шагу.

4. Встановити кінцеве значення. – у відповідному полі ввести цифру, яка визначає максимально допустиме значення ряду цифр (тобто, не більше зазначеного).

Після встановлення всіх параметрів натиснути ОК. Зазначений діапазон буде заповнено у відповідності з встановленими параметрами.