Встановлення паролів для документа.

Для документа при збереженні можливо встановити пароль

Сервис → Параметры → Сохранение

Паролі є двох видів:

1. Пароль открытия файла - пароль на відкриття документу.

2. Пароль разрешения записи - пароль на можливість внесення змін в документ.

3.2. Введення та форматування тексту

1. Правила набору тексту

2. Поняття абзацу та його форматування

Під абзацем у Word розуміють частину документу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натисканням Enter.

Процес форматування абзацу містить у собі

• вирівнювання абзаців;

• встановлення відступів абзацу;

• встановлення відстані між рядками та абзацами.

Для встановлення відступів використовується горизонтальна лінійка. На ній є маркери, при зміні положення яких фор матується абзац:

• відступ ліворуч рядка абзацу ( початок рядка );

• відступ праворуч рядка абзацу ( кінець рядка );

• відступ першого рядка абзацу.

Для форматування абзацу використовується команда

Формат → Абзац.

Опція Выравнивание встановлює вирівнювання абзаців праворуч, ліворуч, по центру або по ширині сторінки. Це можливо також зробити відповідними кнопками панелі інструментів “Форматирование”.

Опція Отступ дозволяє встановити початок та кінець рядка, відступ першого рядка абзацу

( або на лінійці ).

Опція Междустрочный встановлює відстань між рядками абзацу в пунктах – вибрати потрібне у відповідних списках.

Опція Интервал встановлює інтервали до і після абзацу.

При встановленні параметрів форматування зовнішній вигляд абзацу зображується в полі образец.

Вкладка Положение на странице.

Тут можна встановити автоматичну заборону перенесення слів і нумерацію рядків, встановивши галочку у відповідних пунктах.

Згідно правил оформлення текстів не можна розміщувати на початку або у кінці сторінки неповний рядок, тобто кінцевих та висячих рядків.

Кінцевий рядок – перший рядок абзацу, що залишається на попередній сторінці.

Висячий рядок – останній рядок абзацу, перенесений на наступну сторінку.

Щоб уникнути з’явлення таких рядків, встановити опцію Запрет висячих строк.

Щоб абзац повністю розміщувався на одній сторінці встановити опцію Не разрывать абзац.

Обрамлення та фон абзаців.

Обрамлення і кольоровий фон абзацу задається командою

Формат → Граница и заливка

• вкладка граница – встановлення рамки для виділених фрагментів документа;

• вкладка страница – встановлюється рамка для сторінок документа ( стандартні та художні );

• вкладка заливка – вибирається колір та узор абзацу.

3. Робота з блоками тексту

Для переміщення по тексту використовуються клавіші:

← , → - на один символ вправо, вліво.

↑, ↓ - на один рядок вверх, вниз.

Ctrl + ← , → - на одне слово вліво, вправо.

Ctrl + ↑ , ↓ - на один абзац вверх, вниз.

End, Home – на початок \ в кінець рядка.

Ctrl + End, Home – на початок \ в кінець документа.

Pg Up, Pg Down – на одне вікно вверх, вниз.

Ctrl + Pg Up, Pg Down – до верхнього \ нижнього краю вікна.

Після розміщення курсору у потрібному фрагменті тексту, можна приступити до редагування. По мірі того, як вставляються нові символи, текст зміщується вправо.

Виділення тексту.

Виділення тексту є однією з найважливіших операцій, оскільки редагування можна виконувати лише з виділеним текстом.

Виділений фрагмент може складатися з одного символу, з одного слова, абзацу, з довільного діапазону або з усього тексту.

При виділенні можна керуватися наступними правилами:

• Слово - двічі натиснути лівою кнопкою миші;

• фрагмент тексту - встановити курсор на початок фрагменту, натиснути і утримувати Shift, а потім натиснути мишкою у кінці фрагмента;

• рядок - встановити курсор миші біля лівої межі рядка, натиснути лівою кнопкою миші (одноразово );

• абзац - встановити курсор миші біля лівої межі рядка абзацу і двічі натиснути лівою кнопкою миші;

• прямокутний фрагмент тексту - утримуючи натиснутою клавішу Alt, виділити мишею потрібний діапазон;

• весь текст - вибрати пункт меню Правка → Виділити все.