3. Використання відносних посилань

Відносні посилання використовуються тоді, коли потрібно використати не самі дані, а адреси Комірок, де ці дані знаходяться. Відносні посилання використовуються для створення електронних розрахунків.

Відносні посилання дозволяють копіювати формули. Копіюються формули в тому випадку, коли потрібно виконати однакові обчислення в декількох рядках або стовпчиках таблиці.

Для цього пишеться формула в першому рядку або стовпчику.

Потім маркер цієї ячейки перетягується через ті ячейки, які потрібно заповнити однотипними формулами. Адреси Комірок в посилання автоматично змінюються: якщо копіювання формули виконується по рядку – змінюється назва стовпчика; якщо копіювання формули виконується по стовпчику – змінюється номер рядка.

4. Використання абсолютних посилань

Абсолютні посилання виконуються у відносних посиланнях, коли потрібно у формулах звертатия до одної єдиної ячейки.

Як відомо, при копіюванні формул автоматично змінюється посилання на Комірку.

При вказанні абсолютного посилання адреса вказаної у цьому посиланні ячейки не зміниться.

Якщо потрібно, наприклад звертатися до ячейки В20, її адресу у абсолютному посиланні записують як $В$20.

5. Створення формул вказівками

При стовренні формул дуже часто допускаються помилки при вказанні адрес Комірок, у зв’язку з чим створюються помилкові підрахунки. Для уникнення подібних помилок формули створюються за допомогою вказівок:

1. Вставити рамку у Комірку, у яку потрібно ввести формулу. Ввести =.

2. Клацнути мишею на ячейці, з якої потрібно взяти данні. Комірка виділиться рухомою рамкою, а її адреса з’явиться у формулі.

3. Ввести знак дії.

4. Повторювати пункти 2, 3 стільки скільки потрібно для створення формули.

5. Наприкінці створення формули натиснути Enter.

При введені формули таким чином можливо перешкодити невірному вказанню адрес Комірок.

6. Заміна формул їх підрахованими значеннями.

Створити таким чином бланк розрахунку, останній можна використовувати для повторних обчислень.

При введені нових даних, формули перераховуються автоматично.

Подекуди, коли потрібно значення формули використати в іншій формулі, Excel видає помилку. У цьому випадку формулу потрібно змінити її значенням.

Це робиться наступним чином:

1. Виділити Комірку з формулою

2. Натиснути F2, а потім F9.

7. Вбудовані функції.

Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках – МИН ( А1: А5 ).

Аргументом функції можуть бути числа, ячейки, діапазон ячейок.

Функція може бути аргументом іншої функції. Такі функції називаються вкладеними.

В прикладі обчислити мінімальну температуру в містах на протязі тижня.

	A	B	C	D
1		Киев	Рим	Париж
2	Пн	10	15	5
3	Вт	12	13	8
4	Ср	7	10	4
5	Чт	8	14	6
6	Пт	4	8	5
7	Сб	-2	9	-4
8	Вс	0	5	-4
9	Миним +
10	Максим из миним

Для обчислення мінімального значення по стовпчику створюємо формулу:

1. Ввести =

2. Вибрати команду Вставка → Функция. Вибрати у списку функцію МИН.

3. У вікні функцій натиснути в кінці поля кнопку з червоною стрілкою, виділити ячейки стовпчика і знов натиснути кнопку з червоною стрілкою. Аргументом функції стане адреса виділеного діапазону, а сам діапазон буде виділено рухомою рамкою. Натиснути OK.

4. Натиснути Enter і виконається підрахування введеної формули.

Якщо ми не знаємо, як користуватися тією чи іншою функцією, то внизу вікна вибору функції видається формат функції і що вона виконує.

Якщо цієї інформації недостатньо для використання функції, натиснути кнопку “?” вікна вибору функції або натиснути F1. на екрані відобразиться сторінка довідкової системи з інформацією про вказану функцію.

Для зручності функції поділені на категорії, які видаються в лівій частині вікна. А у правій – список функцій вибраної категорії.