Тема 13. Аналіз використання матеріальних ресурсів підприємства

13.1. Програма та методика аналізу матеріальних ресурсів

13.2. Аналіз обґрунтованості та ефективності формування портфеля договорів на поставку матеріальних ресурсів

13.3. Аналіз ефективного використання матеріальних ресурсів

13.4. Аналіз можливостей мобілізації виявлених резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів

13.1. Програма та методика аналізу матеріальних ресурсів

Сучасні умови господарювання, які ґрунтуються на дії ринкових законів (попиту, пропозиції, конкурентної боротьби), змушують підприємства швидко адаптовуватися до змін ринкового середовища та уникати необґрунтованого ризику, приймаючи управлінські рішення щодо використання всіх наявних виробничих ресурсів і, зокрема, матеріальних ресурсів.

Якщо розглядати матеріальні ресурси з точки зору їх руху за стадіями виробничого процесу, то вони являють собою запаси предметів праці, що вже придбані, але ще не брали участі у виробництві продукції.

Відповідно до положення бухгалтерського обліку матеріальні ресурси – це запаси предметів праці, які включають сировину, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріали, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб, і наявність яких є необхідною умовою ритмічної роботи підприємства.

Об’єктами аналізу матеріальних ресурсів є надходження і використання цінностей, які обліковуються на синтетичному рахунку 20: сировина та матеріали, покупні напівфабрикати та комплектуючі, паливо, тара й тарні матеріали, будівельні матеріали, матеріали, передані в переробку, запасні частини, матеріали сільськогосподарського призначення, інші матеріали.

Основними завданнями аналізу використання матеріальних ресурсів є:

1. Вивчення строків, умов поставок та порядку розрахунку обсягів матеріальних ресурсів за укладеними договорами, оцінка обґрунтованості та ефективності формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси.

2. Визначення характеру складських запасів, оцінка руху та структури споживання матеріальних цінностей за певний період і в динаміці.

3. Вивчення факторів, які зумовили відхилення фактичних показників використання матеріальних ресурсів від планових.

4. Моделювання взаємозв’язків між обсягами випуску продукції та матеріаломісткістю, матеріаловіддачею та іншими факторними показниками.

5. Оцінка рівня ефективності використання матеріальних ресурсів через кількісне вимірювання впливу факторів на виявлені відхилення показників матеріаломісткості та матеріаловіддачі.

6. Аналіз динаміки оптових цін на матеріальні ресурси та транспортно-заготівельних витрат, а також норм витрачання матеріальних цінностей.

7. Підрахунок резервів економії матеріальних ресурсів.

8. Оцінка можливих варіантів мобілізації виявлених резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів.

9. Розробка політики управління виробничими запасами і формування нового портфеля замовлень на матеріальні ресурси.

Для розв’язання поставлених завдань використовується планова, облікова та нормативно-довідкова інформація. Джерелами інформації для аналізу ефективного використання матеріальних ресурсів є такі дані:

– планові дані, що необхідні для аналізу постачання підприємства матеріальними ресурсами: плановані обсяги запасів та обсяги надходження (портфель замовлень), договори і угоди на постачання сировини та матеріалів;

– облікові дані, які використовуються для аналізу:

а) забезпеченості підприємства необхідними запасами, тобто всі дані документів складського, синтетичного й оперативного обліку;

б) використання матеріальних ресурсів (дані звітності про матеріальні витрати на виробництво, віднесені на собівартість товарної продукції);

– нормативно-довідкові дані, які регулюють господарську діяльність, а саме: Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, положення (стандарти) бухгалтерського обліку в Україні; господарсько-правові документи; технічна й технологічна документація; інформація, отримана в ході маркетингових досліджень тощо.

Організація аналітичної роботи на підприємстві визначається складом та технічним рівнем апарату управління. Ефективність управління матеріальними ресурсами залежить від координації зусиль трьох основних функціональних служб підприємства: маркетингу, менеджменту та бухгалтерії.

Служба маркетингу повинна давати об’єктивну оцінку потреби підприємства в матеріальних ресурсах, контролювати своєчасність і якість забезпечення виробництва матеріальними запасами, проводити аналіз термінів, обсягів та умов поставок виробничих ресурсів за укладеними договорами, аналізувати стан складських запасів та приймати рішення щодо обґрунтованості й ефективності формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси.

Служба виробничого менеджменту відповідає за витрати матеріальних ресурсів, за збереження норм відпускання матеріалів у виробництво, аналізує якість сировини, приймає рішення про зниження матеріаломісткості продукції.

Бухгалтерія забезпечує аналітичний процес необхідною первинною інформацією та аналізує матеріальні запаси з позицій вартості, вкладеної у виробничі запаси, величина яких може вплинути на ліквідність, платоспроможність та фінансову стійкість підприємства. Отже, саме бухгалтерія проводить фінансовий аналіз, на основі якого приймаються управлінські рішення щодо оптимізації вкладень капіталу у виробничі запаси.