Процесс планирования на основе метода экономического анализа

Составление плана на

будущий период с учетом результатов проведенного анализа экономических

показателей

Выявление факторов и оценка степени их влияния на

изменения анализируемых

показателей

Составление выводов,

заключений и рекомендаций по проделанной

аналитической работе

Рисунок 1 - Процесс планирования с использованием метода экономического анализа

Хозяйственные явления в процессе анализа изучаются в становлении и развитии. Характерной особенностью метода экономического анализа является использование системы экономических показателей, как правило, формирующихся в процессе планирования, разработки бизнес-плана конкретного вида деятельности. Анализ тех или иных направлений деятельности требует расчета новых показателей, которые, как правило, сопоставляются с плановыми (учетными).

«Информационное обеспечение представляет собой процесс сбора, обработки, накопления и сохранения аналитической информации. Под аналитической информацией подразумевается совокупность данных о состоянии анализируемого объекта и степени влияния факторов на ее изменение» Обработка получаемых данных, то есть приведение данных в удобочитаемую форму для осмысливания информации является довольно трудоемким и долговременным процессом. В настоящее время эта проблема частично решена с помощью использования компьютерных технологий.

Таблица 1 - Основные источники информации

Источники информации	Используемые данные
Деятельность рассматриваемой организации	Планы и задания
	Нормативные данные (норма выработки, обслуживания, расхода)
	Данные первичного учета
	Данные оперативной статистической и бухгалтерской отчетности
	Данные единовременного (разового) обследования (обследование ассортимента товаров, состава работников и так далее)
	Данные единовременного наблюдения (хронометраж, фотография рабочего дня, аттестация рабочих мест)
Информация, получаемая в других организациях (статистические, налоговые органы и так далее)	Информация о количестве и составе населения, площади территории, жизненного уровня, уровня различных сфер производства и так далее
	Информация о деятельности других организаций, работающих в сфере торговли (данные аналогичны информации о деятельности своей организации)
Литературные источники	Статистические сборники
	Постановления правительства и другие законодательно-правовые акты РФ
	Научная литература (монография, научные исследования)
	Газетно-журнальный материал («Эко», «Российская торговля», «Экономика и жизнь» и так далее)
	Интернет и компьютерные базы данных
Специальные наблюдения	Анкетирование работников, населения
	Оценка мнений населения и так далее

Вся информация подразделяется на два вида: первичная и вторичная.

Вто­рич­ная ин­фор­ма­ция пред­став­ля­ет со­бой дан­ные, со­б­ран­ные ра­нее для це­лей, от­лич­ных от свя­зан­ных с ре­ше­ни­ем ис­сле­дуе­мой про­бле­мы. Не­за­ви­си­мо от ее достаточности для ре­ше­ния, низкая стоимость и от­но­си­тель­но бы­ст­рая дос­туп­ность тре­бу­ет, что­бы пер­вич­ные дан­ные не со­би­ра­лись до за­вер­ше­ния тща­тель­но­го по­ис­ка вто­рич­ной ин­фор­ма­ции. При этом в первую очередь изу­чается внутренняя ин­фор­ма­ция предприятия: бюд­же­ты, дан­ные о продажах, дан­ные о при­бы­ли и убыт­ках, сче­та поставщиков и кли­ен­тов, дан­ные о за­па­сах, ре­зуль­та­ты пре­ды­ду­щих ис­сле­до­ва­ний и на­пи­сан­ные со­об­ще­ния. Ес­ли ис­сле­до­ва­тель­ская про­бле­ма не бы­ла раз­ре­ше­на с по­мо­щью внут­рен­ней вто­рич­ной ин­фор­ма­ции, фир­ма долж­на ис­поль­зо­вать внеш­ние ис­точ­ни­ки – пра­ви­тель­ст­вен­ные и не­пра­ви­тель­ст­вен­ные. Также возможно привлечения данных результатов исследований коммерческих исследовательских организаций, что будет выступать вторичной информацией при условии, ес­ли фир­ма вы­сту­па­ет лишь как под­пис­чик, а не заказчик исследований.

Пер­вич­ные дан­ные пред­став­ля­ют со­бой толь­ко что по­лу­чен­ную ин­фор­ма­цию для ре­ше­ния кон­крет­ной ис­сле­дуе­мой про­бле­мы или во­про­са. Они не­об­хо­ди­мы в тех слу­ча­ях, ко­гда дос­ко­наль­ный ана­лиз вто­рич­ных све­де­ний не в со­стоя­нии обес­пе­чить не­об­хо­ди­мую полноту ин­фор­ма­ции. Первичные данные могут быть получены как из внутренних, так и из внешних источников информации.

В ходе исследования автором были выявлены ряд достоинств и недостатков вторичной и первичной информации, которые представлены в .

Таблица 2 - Достоинства и недостатки видов информации

Вид информации	Достоинства	Недостатки
Вторичная информация	Низкая стоимость (ма­те­риа­лы фирм, от­рас­ле­вые пуб­ли­ка­ци­и, пра­ви­тель­ст­вен­ные из­да­ни­я, пе­рио­ди­че­ская пе­ча­ть и так да­лее)	Несоответствие информации целям проводимого исследования (неполнота, общий характер и так далее)
	Возможность быстрого сбора информации	Возможно получение устаревшей информации
	Час­то име­ет­ся не­сколь­ко ис­точ­ни­ков ин­фор­ма­ции	Не­из­вест­ная ме­то­до­ло­гия, ле­жащая в ос­но­ве сбо­ра дан­ных
	Возможность получения данных, недоступных для фирмы (пра­ви­тель­ст­вен­ные ис­точ­ни­ки ин­фор­ма­ции)	Возможна пуб­ли­кация не всех ре­зуль­та­тов ис­сле­до­ва­ния
	Высокая достоверность, если данные из надежных источников	Противоречивость данных
	Способствует проведению предварительного анализа	Не известна достоверность данных
Первичная информация	Соответствие информации целям проводимого исследования	Возможны большие затраты: труда, финансов, времени
	Ме­то­до­ло­гия сбо­ра дан­ных кон­тро­ли­ру­ет­ся и из­вест­на ком­па­нии	Не­ко­то­рые ви­ды ин­фор­ма­ции не мо­гут быть по­лу­че­ны
	Доступность всех результатов для фирмы, возможность обеспечения секретности для конкурентов	Под­ход ком­па­нии мо­жет но­сить ог­ра­ни­чен­ный ха­рак­тер
	Отсутствие противоречия данных между разными источниками	Фир­ма мо­жет оказаться не­спо­соб­ной со­би­рать пер­вич­ные дан­ные
	Возможность определения достоверности
	Возможность получения полного ответа на поставленные в ходе исследования вопросы