§1. Інструкція

_І

нструкція - це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науко­во-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ, їх структурних підрозділів, філій та посадових осіб.

Інструкція оформлюється на бланку й має такі реквізити:

1. назву документа;

2. гриф затвердження;

3. заголовок;

4. текст;

5. дату;

6. місце видання;

7. підписи.

Заголовок до тексту інструкції вказує на коло об’єктів, осіб чи питань, на які поширюються її вимоги. Текст інструкції починається розділом “Загальні положення”, у якому викладе­но мету ЇЇ видання, вказано на межі поширення та на порядок використання. У тексті інструкції послуговуються словами “необхідно”, “повинен”, “забороняється”, “конче потрібно”.

Інструкція набуває юридичної сили з моменту затвердження її керівником установи.

Окрему групу становлять посадові інструкції, що регла­ментують організаційно-правовий статус працівника, його обов’язки, права та створення належних умов для його праці, їх розробляють для кожної посади, передбаченої штатним роз­кладом.

Текст посадової інструкції поділяється на такі розділи:

1. загальні положення;

2. посадові обов’язки;

3. права;

4. відповідальність;

5. взаємини (посадові зв’язки),

У розділі “Загальні положення” вказують:

• назву посади із зазначенням структурного підрозділу;

порядок призначення на посаду та звільнення

• ;нормативні документи, якими керується працівник;

• кваліфікаційні вимоги (освіта, стаж роботи).

У розділі “Посадові обов’язки” зазначають основні характе-, ристики роботи та вимоги до рівня її виконання.

У розділі “Права” перераховують повноваження працівника: право брати участь у нарадах, давати вказівки, самостійно підписувати документи в межах своєї компетенції, звертатися з пропозиціями до керівника тощо.

У розділі “Відповідальність” визначають критерії оцінюван­ня роботи та відповідальність працівника згідно з чинним зако­нодавством.

У розділі “Взаємини” вказують, з ким працівник узгоджує проекти документів, від кого, у який термін і яку інформацію отримує.

Зразок посадової інструкції:

ЗАТВЕРДЖУЮ Заступник голови Правління начальник Головного управління Ощадного банку України у м. Києві й Київській області (підпис) (ініціал(и) та прізвище)

' “ ” 2007 р,

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу банківської безпеки Головно­го управління Ощадного банку України у м. Києві й

Київській області

1. Загальні положення

   1. Начальник відділу призначається і звільняється з по­сади наказом начальника Головного управління за погодженням департаменту банківської безпеки Ощадного банку України.

   2. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику Головного управління, а в разі його відсутності - заступникові начальника Головного управління, що виконує його обоє 'язки.

   3. Начальник відділу за погодженням з департаментом банківської безпеки Ощадного банку України визначає єдину технічну політику щодо використання в установах Ощадбанку м. Києва й Київської області засобів охорони, системи контро­лю, зв ’язку та спеціального транспорту.

   4. Начальник відділу зобов ’язаний знати:

• закони України, укази Президента, постанови, декрети, розпорядження Кабінету Міністрів, загальнонормативні доку­менти Національного банку України, а також інші нормативні акти, що стосуються діяльності установ Ощадного банку;

• основи банківської справи, організації та управління праці;

• основи трудового законодавства, правила й норми охоро­ни праці, техніки безпеки.

5. У своїй роботі начальник відділу керується чинним законодавством, положенням про відділ банківської безпеки, нормативно-технічними документами, цією Інструкцією, а також розпорядженнями керівництва Головного управління та Правління Ощадбанку.