1. За найменуванням; 2) за призначенням: 3}за стадіями створення? Усно дайте визначення.

1. Загальні положення

1. Секретар-референт належить до категорії спеціалістів товариства. Його приймає і звільняє з роботи генеральний директор.

2. Основні обов’язки секретаря-референта - організаційне та документацій не забезпечення управлінської діяльності.

3. Секретар-референт підпорядковується безпосередньо генераль­ному директорові підприємства.

2. Функції

1. Методичне керівництво службами документування та контроль за організацією діловодства у структурних підрозділах та філіях товари­ства.

2. Оперативно-організаційна робота.

3. Ведення й оформлення документації щодо особового складу.

Вправа 18. Напишіть посадову інструкцію вчителя загально­освітньої школи.

Вправа 19. Відредагуйте поданий текст відповідно до норм орфографії та слововживання. Визначте, який це документ за най­менуванням, сформулюйте його заголовок.

1. Загальні положення

1. Даний документ визначає основні правила роботи з діловими па­перами. Вони розповсюджуються на роботу з нетаємними документами.

2. Правила, визначені даним документом, обов'язкові для всіх по­садових осіб.

3. Діловодство ведеться на українській мові.

4. Відповідальність з організації і правильне ведення діловодства покладається на керівників структурних підрозділів.

Вправа 20. Прочитайте наведені визначення. З’ясуйте, зміст яких понять вони розкривають.

1. Правовий акт, що регламентує правовий статус працівника, його обов’язки, права, відповідальність.

2. Зібрання положень, що визначають певний порядок дій і поведінку юридичних та фізичних осіб.

3. Правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові та інші сторони діяльності установ.

4. Правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, установ та їх структурних підрозділів.

Вправа 21. Напишіть правила поведінки учнів середньої загальноосвітньої школи.

Вправа 22. Відредагуйте заголовки до організаційних документів

і запишіть їх відповідно до норм сучасної української літературної мови.

1. Інструкція по організації роботи в установах Ощадного банку України.

2. Положення про вимоги по технічному стану приміщень закладів освіти.

3. Правила техніки безпеки при експлуатації і ремонті засобів охоронної сигналізації на об’єктах.

4. Інструкція про порядок прийому, використання приватизаційних сертифікатів і сплати дивідендів акціонерам.

5. Положення про порядок допущення до ремонту та технічного об­слуговування замків сейфів.

Запитання і завдання для самоконтролю

І.	Які документи належать до організаційних?
2.	Що таке інструкція?
3.	Які є типи інструкцій?
4.	Які реквізити інструкції?
5,	Що таке положення ?
6.	Хто затверджує та підписує положення?
7,	Назвіть реквізити положення.
8.	Що таке правила?
9.	Чому правила належать до правових документів?

ДОКУМЕНТАЦІЯ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

До цієї групи документів належать: заява, наказ щодо осо­бового складу, автобіографія, резюме, характеристика, контракт

із найму працівників, особовий листок з обліку кадрів, трудова книжка.

_З

аява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладено певне прохання.

За походженням заяви бувають від організацій, установ (службові) та особисті, а за місцем виникнення - внутрішні й зовнішні. В особистій заяві реквізити рекомендується розташо­вувати у такій послідовності:

1. праворуч пишеться назва організації чи установи, до якої подається заява;

2. нижче у стовпчик - посада, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якшо заяву адресова­но тій організації, де працює її автор, домашню адресу зазна­чати не треба, достатньо назвати посаду і місце роботи (струк­турний підрозділ);

3. ще нижче посередині рядка пишеться слово Заява;

4. текст заяви слід починати з великої літери і з абзацу, чітко викладаючи прохання з коротким його обгрунтуванням;

5. після тексту ліворуч ставиться дата, а праворуч - підпис автора заяви.

Складна заява містить також відомості про те, які саме документи додаються на підтвердження правомірності ви­словленого в ній прохання (перелік документів подається після основного тексту перед підписом).

У заяві варто порушувати лише одне питання, не усклад­нюючи текст зайвою інформацією, що не стосується справи.

Заява пишеться від руки в одному примірнику

.Зразки заяв:

Деканові природничо- географічного факультету Національного педагогічного університету імені Михайла Драгоманова доц- Командишку В. К.

студента II курсу відділення “Географія і фізкультура " Возного Петра Миколайовича

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січнЛ я ліквідував академзаборгованість: склав залік з практичного курсу української мови.

2008. (Підписі

Ректорові Чернігівського державного педагогічного університету імені Тараса Шевченка проф. Яковенку О. Ф.

студента Харківського національного університету імені В. Каразіна Шевченка Сергія Івановича

Заява

У зв ’язку з переїздом моїх батьків на постійне проживання до м. Чернігова прошу зарахувати мене студентом III курсу фІзико-математичного факультету спеціальності “Матема­тика і фізика".

Додатки:

1. Витяг із залікової книжки на 2 арк, в І пр.

2. Характеристика, видана Харківським національним університетом на І арк. в І пр.

3. Свідоцтво про народження на 1 арк. в І пр.

4. Довідка про місце проживання на 1 арк. в І пр.

ПРАВОПИС ВЛАСНИХ НАЗВ

_Р

озглядаючи написання заяв, доречно нагадати правил*, вживання великої літери.

І. Власні імена

З великої літери пишуться:

1. Індивідуальні імена людей, по батькові, прізвища, псевдоніми, прізвиська, назви дійових осіб у казках, байках, драматичних творах, клички тварин, власні імена міфічних істот: Микола Якович Олійник, Леся Українка, Нечуй-Левицький, Мавка, Тополя, Венера, Дід Мороз, корова Зірка.

2. Прізвища людей, уживані в загальному значенні, якщо вони не перетворилися на загальні назви, тобто не втратили свого індивідуального значення: Там слава й труд і мудрість троєкрата ще вродять нам Шевченка І Сократа (Мал.).

З малої літери пишуться:

1. Імена та прізвища людей, які втратили значення власних назв і стали загальними назвами людей і предметів: рентген (апарат), френч (одяг), меценат, донжуан, дизель (двигун).

2. Назви народів, племен, людей за національною озна­кою та за місцем проживання: араби, африканці, українець, росіянка, киянин, львІв ’яни.

3. Родові назви міфологічних істот (ангел, муза, ти­тан); назви груп тварин, навіть якщо вони походять від індивідуальних кличок (каштанки), а також назви порід тварин (бульдог, вівчарка, пінчер).