Контрольные вопросы к разделу I

1. Дайте определения понятий документ, документооборот, делопроизводство.

2. Какие функции выполняют документы на предприятии?

3. Как классифицируются документы на предприятии?

4. Какие документы относятся к организационным?

5. Дайте определение функционально-должностной инструкции и назовите ее основные разделы.

6. Какие документы относятся к распорядительным?

7. Назовите основные требования и правила составления резюме.

8. Дайте определение трудовому договору и назовите необходимые и факультативные условия при составлении ТД.

9. Дайте определение трудовой книжке. В каких случаях работодатель не имеет права требовать предоставления трудовой книжки при устройстве на работу.

10. Какие сведения о работнике содержатся в его личной карточке?

Тесты к разделу I

1. Зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу – это…

А Делопроизводство

Б Нормативный акт

В Документ

Г Делопроизводство

Д Регламент

2. С помощью чего документам придается стандартное оформление?

A Текст

Б Параметры страницы

В Поля

Г Интервалы

Д Реквизит

3. К функциям документов не относится

A Информационная

Б Организационная

В Юридическая

Г Воспитательная

Д Образовательная

4. Выберите функции документов на предприятии

A Информационная Организационная Юридическая Воспитательная Коммуникативная

Б Информационная Воспитательная Коммуникативная Образовательная

В Информационная Юридическая Коммуникативная Образовательная

Г Юридическая Воспитательна Коммуникативная я Образовательная

Д Организационная Воспитательная Коммуникативная Образовательная

5. Сколько реквизитов установлено ГОСТом Р 6.30-2003

A 29

Б 28

В 30

Г 31

Д 32

6. Восстановите пропущенное слово: "Реквизит–это обязательный элемент оформления ... документа".

А	Официального
Б	Служебного
В	Любого
Г Д	Делового Юридического

7. Реквизиты документа подразделяются на:

A Постоянные и переменные

Б Внешние и внутренние

В Прямые и косвенные

Г Постоянные и непостоянные

Д Все верно

8. Первый реквизит в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003

A Герб Субъекта Российской Федерации

Б Государственный герб Российской Федерации

В Дата

Г Код организации

Д Наименование организации

9. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

А	14.12.2003
Б	14.12.03
В	14.12.2003 г.
Г	14.12.2003 года
Д	2003.12.14

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

А	На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД
Б	На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия
В Г Д	На управленческие и экономические документы На документы по личному составу На юридические документы

11. Регистрационный номер документа–это... (выберите правильный вариант продолжения определения).

А	Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации
Б	Порядковый номер документа в организации-отправителе
В	Порядковый номер документа в организации-получателе
Г Д	Порядковый номер документа в организации-разработчике Совпадает с датой составления документа

12. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда утверждение происходит должностным лицом.

А	УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2003
Б	Утверждаю Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2003
В Г Д	"Утверждаю" Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2003 Утверждаю Директор Подпись А.В. Петров 23.09.2003 УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров

13. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

А	В левом верхнем углу
Б	По центру верхнего поля
В Г Д	В правом верхнем углу В правом нижнем углу В левом нижнем углу

14. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

А	Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости)
Б	Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
В Г Д	Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), подпись Фамилию, инициалы исполнителей, срок исполнения, подпись

15. Где проставляют визы на документе, подлинник которого отправляют из организации?

А	В нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа
Б	В нижней части оборотной стороны копии отправляемого документа
В Г Д	В верхней части оборотной стороны подлинника отправляемого документа На последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма) На первом листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма).

16. Как оформляется реквизит "Подпись" при подписании документа несколькими разными должностными лицами одной организации?

А	Подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности располагается выше)
Б	Подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности располагается ниже)
В Г Д	Подписи располагают на одном уровне В соответствии с фамилией (в алфавитном порядке) В последовательности, соответствующей занимаемой должности…

17. Документы классифицируют по:

A По способу применения:

Б По сфере использования

В По месту составления

Г По грифу ограничения доступа

Д Все верно

18. Документы классифицируют по:

A По срокам хранения

Б По происхождению

В По юридической значимости

Г По месту составления

Д Все верно

19. Классификацию документов осуществляют по всем признакам, кроме:

A Места составления

Б Сроков хранения

В Времени составления

Г Сферы использования

Д Способа применения

20. По способу применения выделяют:

А рукописные

Б электронные

В графические

Г кино-, фотодокументы

Д Все верно

21. По месту составления выделяют:

A входящие, исходящие

Б входящие, исходящие, внутренние

В внешние, внутренние

Г входящие, исходящие, открытые

Д официальные, неофициальные

22. Срок хранения документов долговременного хранения

A свыше 3 лет

Б свыше 5 лет

В свыше 6 лет

Г свыше 10 лет

Д свыше 15 лет

23. Срок хранения документов временного хранения

A до 3 лет

Б до 5 лет

В до 1 года

Г до 10 лет

Д до 15 лет

24. По юридической значимости выделяют:

А подлинники (оригиналы)

Б дубликаты

В копии (не имеющие юр. силы)

Г заверенные копии (имеют юр. силу)

Д все верно

25. По грифу ограничения доступа не выделяют:

А открытые

Б для служебного пользования

В «секретно», «совершенно секретно», «особой важности»

Г «Конфиденциально», «коммерческая тайна»

Д Закрытые

26. По сфере использования выделяют:

А организационно-распорядительные

Б финансово-бухгалтерские

В научно-технические, отчетно-статистические

Г по труду

Д все верно

27. Организационно-распорядительная документация включает 4 группы документов:

А организационные

Б распорядительные

В информационные

Г по личному составу

Д все верно

28. Организационно-распорядительная документация включает следующие группы документов:

A организационно-распорядительные, по личному составу, отчетно-статистические

Б организационные, распорядительные, финансово-бухгалтерские

В организационные, распорядительные, информационные, по личному составу

Г организационные, распорядительные, по личному составу

Д организационные, распорядительные, информационные

29. К организационным документам относятся:

А Устав

Б Структурная и штатная численность аппарата.

В Штатное расписание

Г Правила внутреннего трудового распорядка

Д Все верно

30. К организационным документам не относится:

А Положение о персонале

Б Положение о структурном подразделении

В Должностная инструкция

Г Приказ

Д Штатное расписание

31. Устав относится к … документам

А организационным

Б распорядительным

В информационным

Г по личному составу

Д организационно-распорядительным

32. Под сводом правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности понимается

AПриказ

Б Устав

В Положение о структурном подразделении

Г Положение о персонале

Д Распоряжение

33. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов – это

AПриказ

Б Устав

В Положение

Г Штатное расписание

Д Распоряжение

34. Текст Положения включает следующие разделы:

A Общие положения; Функции; Права и обязанности; Руководство; Взаимоотношения с другими подразделениями.

Б Общие положения; Цели и задачи; Функции; Права и обязанности; Руководство; Взаимоотношения с другими подразделениями.

В Общие положения; Цели и задачи; Права и обязанности; Руководство; Взаимоотношения с другими подразделениями.

Г Общие положения; Цели и задачи; Функции; Руководство; Взаимоотношения с другими подразделениями.

Д Общие положения; Цели и задачи; Функции; Права и обязанности; Взаимоотношения с другими подразделениями.

35. Правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц – это

A Инструкция

Б Приказ

В Положение о структурном подразделении

Г Положение о персонале

Д Распоряжение

36. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

А Общие положения; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения.

Б Общие положения; Должностные обязанности; Права; Ответственность;

В Общие положения; Права; Ответственность; Взаимоотношения.

Г Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения

Д Общие положения; Должностные обязанности; Права; Взаимоотношения

37. Организационно-распорядительный документ, определяющий совокупность трудовых функций (должностных обязанностей) каждого работника, его права и ответственность за выполненную работу – это

A Личная инструкция

Б Функционально-должностная инструкция

В Штатное расписание

Г Должностные обязанности

Д Распоряжение

38. Функционально-должностная инструкция относится к … документам

А организационным

Б распорядительным

В информационным

Г по личному составу

Д организационно-распорядительным

39. Штатное расписание – это

A распорядительный документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы

Б информационный документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы

В документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия

Г документ, закрепляющий должностной состав предприятия, указывающий фонд заработной платы

Д документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы

40. Штатное расписание относится к … документам

А информационным

Б по личному составу

В организационно-распорядительным

Г организационным

Д распорядительным

41. Регламент – это

A Правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц

Б документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа

В Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов

Г документ, определяющий совокупность трудовых функций (должностных обязанностей) каждого работника, его права и ответственность за выполненную работу

42. К распорядительным документам относятся:

А Приказы

Б Протоколы

В Распоряжения

Г Инструкции

Д Все верно

43. Приказ относится к … документам

А информационным

Б по личному составу

В организационно-распорядительным

Г организационным

Д распорядительным

44. Правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях решения основных и оперативных задач, это

A Указ

Б Распоряжение

В Приказ

Г Письмо

Д Инструкция

45. Текст приказа состоит из двух частей:

A констатирующая и распорядительная

Б констатирующая и указательная

В распорядительная и указательная

Г основная и факультативная

Д информационная и распорядительная

46. Распорядительная часть начинается словом

A УКАЗЫВАЮ

Б ПРИКАЗЫВАЮ

В ПРИНИМАЮ

Г НАЗНАЧИТЬ

Д УВОЛИТЬ

47. Протокол – это

A документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа

Б документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, совещаниях, конференциях

В Правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц

Г Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов

Д документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации

48. Вводная часть содержит информацию:

А «Председатель»

Б «Секретарь»

В «Присутствовали» (если количество присутствующих более 15 человек, то составляется отдельный список, а в тексте протокола указывается только общее количество)

Г « Повестка дня».

Д Все верно

49. Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня по схеме:

А ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) – СЛУШАЛИ

Б СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)

В СЛУШАЛИ– ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) – ВЫСТУПИЛИ

Г ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) –СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ

Д Повестка дня–ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) – СЛУШАЛИ

50. Распоряжения, постановления, указания относятся к … видам документов

А информационным

Б по личному составу

В организационно-распорядительным

Г организационным

Д распорядительным

51. Виды информационных документов:

А Письма

Б Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка,

В Справка, Акт, Доверенность,

Г Расписка

Д Все вышеперечисленное

52. Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка относятся к … документам

А организационно-распорядительным

Б организационным

В распорядительным

Г информационным

Д по личному составу

53. Документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки) – это

А Докладная записка

Б Служебная записка

В Объяснительная записка

Г Письмо

Д Распоряжение

54. Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами – это

А Доверенность

Б Гарантийное письмо

В Справка

Г Распоряжение

Д Приказ

55. В функционально-должностную инструкцию не включают:

А. неформальные отношения;

Б. обязанности сотрудника;

В. функции;

Г. ответственность;

Д. права.

56. К документации по личному составу не относятся:

А резюме;

Б трудовые договоры;

В справки

Г личные карточки формы Т-2;

Д лицевые счета по з/пл.

57. Основные разделы Правил внутреннего трудового распорядка:

А. общие положения;

Б. порядок приема и увольнения;

В. основные обязанности;

Г. рабочее время и его использование;

Д. меры поощрения;

Е. режим работы провизора В.И.Ивановой, имеющей годовалого ребенка;

Ж. меры воздействия в случаях нарушения трудовой дисциплины;

З. Положение о премировании;

И верно все;

К верно а, б, в, г, д, ж.

58. При поступлении на работу впервые работник обязан предъявить:

А. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Б. свидетельство государственного пенсионного страхования;

В. документы об образовании (если требуется специальная подготовка);

Г. трудовую книжку;

Д. документы воинского учета (для военнообязанных);

Е. все перечисленные документы;

Ж. верно а, в, д.

59. Какая форма заключения Трудового договора является обязательной?

А. устная, но оформляется приказ о приеме на работу;

Б. письменная или устная;

В. только письменная;

Г. не определена трудовым законодательством;

Д. устная

60. Администрации при приеме на работу работника, у которого отсутствует трудовая книжка в связи с ее утерей, порчей или по другим причинам обязана:

А. отказать в приеме на работу;

Б. оформить новую трудовую книжку;

В. попросить предоставить подтверждение предприятий о работе за последние пять лет;

Г. оформить дубликат трудовой книжки;

Д. по письменному заявлению работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку (дубликат);

61. Перечислите документы, предъявление которых при заключении Трудового договора обязательно

А. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка;

Б. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

В. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Д. справка, подтверждающая статус беженца, паспорт специалиста;

Е. документ об образовании (если необходима специальная подготовка);

Ж. рекомендательное письмо с прежнего места работы;

З военный билет (для военнообязанных);

И верно а, б, в, е, з;

К верно а, в, е, з.