Контрольные вопросы к разделу II

1. Назовите основные принципы организации документооборота.

2. Дайте определение понятию «Делопроизводство».

3. Какие три потока выделяют при работе с документами?

4. Какова последовательность работы с входящими документами?

5. Что включает в себя регистрация документа?

6. Как осуществляется контроль исполнения документов?

7. Каков порядок работы с исходящими документами?

8. Что включает в себя понятие «формирование дел»?

9. Как формируется личное дело сотрудника?

10. Что такое номенклатура дел? Для чего она нужна?

Тесты к разделу II

1. Выберите первоначальный этап работы с входящими документами

А Рассмотрение документов руководителем (резолюция)

Б Передача документов исполнителю

В Контроль исполнения документов

Г Регистрация документа

Д Исполнение документов

2. Важным принципом регистрации документов является

А Четкость

Б быстрота

В грамотность

Г правильность

Д однократность

3. Расположите в хронологическом порядке этапы работы с исходящими документами

1. Регистрация документа

2. Согласование проекта документа

3. Подшивка второго экземпляра (копии) в дело

4. Постановка исходящего номера на документе

5. Проверка правильности адресования

6. Подписание документа

7. Отправка документа адресату

А 2, 6, 1, 4, 5, 7, 3

Б 1, 3, 6, 5, 4, 2, 7

В 2, 1, 3, 4, 6, 5, 7

Г 6, 2, 1, 4, 5, 7, 3

Д 2, 6, 1, 5, 4, 7, 3

4. Продолжите «Делопроизводство» – это..

А	Система хранения документов
Б	Составление документов
В Г Д	деятельность, охватывающая документирование и документооборот деятельность, охватывающая документирование деятельность, охватывающая документооборот.

5. Какая стадия лишняя в процессе подготовки распорядительного документа?

А	Изучение существа вопроса
Б	Подготовка проекта документа
В	Согласование документа
Г	Подписание
Д	Исполнение и направление в дело

6. Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

А	Система документации
Б	Объем документооборота
В Г Д	Документальный фонд Документооборот Документирование

7. Объем документооборота организации–это... (продолжите фразу)

А	Количество документов всех потоков за определенный период
Б	Количество внутренних и исходящих документов
В	Количество входящих документов за год

8. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком – это

А Документ

Б Дело

В Архив

Г Документооборот

Д Документирование

9. Номенклатура дел–это...

А	Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке
Б	Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
В Г Д	Классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений Перечень документов по личному составу в аптечной организации Опись дел организации

10. Выберите документ, на основании которого выполняется группирование исполненных документов в дело?

А	Опись дел
Б	Номенклатура дел
В	Внутренняя опись

11. Формирование дел–это... (продолжите фразу)

А	Группировка исполненных документов
Б	Группировка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел
В Г Д	Расположение документов внутри дела в определенной последовательности Группировка входящих документов Группировка исходящих документов

12. Выберите реквизит, без которого документ не должен помещаться в дело

А	Отметка об исполнителе
Б	Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
В	Отметка о контроле
Г Д	Отметка о поступлении документа в организацию Нет правильного ответа

13. Деловое письмо или иной аналогичный по назначению документ, переданный (полученный) по каналам электросвязи посредством под­соединенного к телефонной линии факсимильно­го аппарата (телефакса или факса) – это

А Факсимильное сообщение

Б Телефонограмма

В Телеграмма

Г Факс

Д Письмо