- •Делопроизводство на предприятии Учебно-методическое пособие для студентов, провизоров-интернов, слушателей фпк по дисциплине «Управление и экономика фармации»
- •Содержание
- •Введение
- •Необходимость изучения темы
- •I. Общие положения. Нормативная база современного делопроизводства в России
- •Государственным стандартом гост р 6.30-2003 "Унифицированные
- •Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных
- •Постановлением Государственного комитета Российской Федерации
- •Основные понятия и определения
- •1.2. Функции документов на предприятии
- •1.3. Регламентация общего делопроизводства
- •1.3.1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизиты и формуляр документа
- •1.3.2. Состав и расположение реквизитов
- •1.4. Общие виды документов Классификация документов:
- •1.4.1. Организационные документы
- •1. Устав
- •1.4.1.1. Устав
- •1.4.1.2. Положения
- •Положение о премировании работников
- •1.4.1.3. Инструкции
- •1.4.1.4. Штатное расписание
- •1.4.1.5. Структура и штатная численность
- •1.4.1.6. Регламенты
- •1.4.2. Распорядительные документы
- •Инструкции
- •1.4.2.1. Приказы
- •1.4.2.2. Протоколы
- •1.4.2.3. Распоряжения
- •1.4.2.4. Постановления
- •1.4.2.5. Указание
- •1.4.3. Информационные документы
- •1.4.3.1. Письма
- •1.4.4. Документация по личному составу
- •1.4.4.1. Резюме
- •Основные требования и правила
- •1.4.4.2. Трудовой договор (тд)
- •1.4.4.3. Приказы по личному составу
- •Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнение)
- •Глава 13 Трудового Кодекса целиком посвящена прекращению трудового договора. В соответствии со ст. 77 в новой редакции «Основаниями прекращения трудового договора являются:
- •1.4.4.4. Трудовая книжка
- •Зачем нужна трудовая книжка
- •Из истории трудовой книжки
- •Портрет нашей современницы
- •В тк рф трудовой книжке посвящена статья 66 «Трудовая книжка»:
- •Обложка, титульный лист трудовой книжки
- •Содержательная часть трудовой книжки
- •Порядок приобретения бланков трудовых книжек
- •Порядок учета и хранения трудовых книжек
- •1.4.4.5. Личные карточки
- •Контрольные вопросы к разделу I
- •Тесты к разделу I
- •62. Каким документом регулируются трудовые отношения всех работников и работодателей?
- •63. Основным документом по учету персонала предприятия являются
- •II. Технология (организация) работы с документами
- •2.1. Общие положения
- •Документы, поступающие из других организаций (входящие)
- •2. Документы, отправляемые в другие организации (исходящие)
- •3. Документы, создаваемые на предприятии и используемые его работниками в процессе управления (внутренние).
- •2.2. Обработка поступающих документов
- •2.2.1. Регистрация и контроль исполнения документов
- •2.2.2. Контроль исполнения документов
- •2.3. Порядок работы с отправляемыми (исходящими) и внутренними документами
- •2.4. Общие правила формирования дел
- •1.5. Личное дело
- •1.5.1. Формирование личного дела
- •Технологическая цепочка процесса формирования личного дела включает в себя:
- •2.5.2. Ведение личного дела
- •2.5.3 Хранение личных дел
- •2.6. Систематизация документов. Организация хранения документов. Номенклатура дел
- •Контрольные вопросы к разделу II
- •Тесты к разделу II
- •1. Выберите первоначальный этап работы с входящими документами
- •2. Важным принципом регистрации документов является
- •3. Расположите в хронологическом порядке этапы работы с исходящими документами
- •8. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком – это
- •III. Кадровое делопроизводство
- •IV. Делопроизводство по организации приема писем и работы с письменными обращениями граждан
- •Контрольные вопросы к разделу IV
- •V. Компьютеризация делопроизводства и компьютерные технологии
- •Общие положения
- •4.2. Факсимильные сообщения
- •4.3. Сообщения электронной почты (e-mail)
- •Контрольные вопросы к разделу V
- •Глоссарий
- •Список литературы:
- •Приложение 1 Перечень реквизитов документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- •Пример оформления приказа по основной деятельности
- •Об утверждении «Инструкции по делопроизводству в оао тп «Союз»
- •(Распоряжение)
- •Протокол. Образец (форма)
- •Раздел 1. «Общие положения»
- •III. Функции
- •Раздел 4. «Организационная структура подразделения». Наименование этого раздела может быть и другим, например «Структура» или «Структура и штатная численность».
- •Приложение 9 постановление о проведении инвентаризации
- •Наименование организации протокол Заседания профсоюзного комитета
- •Должностная инструкция провизора
- •Примерная форма трудового договора (контракта)
- •Инструкция по заполнению трудовых книжек
- •Приложение 15 Макет делового письма Отметка о контроле
- •Приложение 17 Языковые формулы в деловых письмах
- •Ключи к тестам к разделу I
- •Ключи к тестам к разделу II
Список литературы:
1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие 5 издание. – М.: ЗАО «Бизнес-школа», Интелсинтез, 1998.
2. Березина Н.М., Бахарева М.М. Кадровое делопроизводство. – 2-е изд. – Спб.: Питер, 2009. – 224 с.
3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е издание . – Новосибирск НГАЭ и У, 1997.
4. Коршунова Л.Н., Проданова Н.А. Документирование управленческой деятельности. – Ростов н/Д : феникс, 2007. – 192 с.
5. Кудряев А.А. Организация работы с документами: Учебник – М.: ИНФРА-М, 1998.
6. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-е издание, перераб. и дораб. – М.: Т-во «Знамя» КОО, 2000.
7. Трудовой кодекс РФ
8. Управление и экономика фармации. – Уч. Пособие под редакцией В.Л. Багировой.
9. Ресурсы сети Интернет
10. Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003г.N65-ст.
11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536).
12. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Приложение 1 Перечень реквизитов документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Наименование реквизита |
Код |
|
||
Государственный герб Российской Федерации |
01 |
|
||
Герб субъекта Российской Федерации |
02 |
|
||
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
03 |
|
||
Код организации по ОКПО |
- |
04 |
|
|
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
05 |
|
||
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
06 |
|
||
Код формы документа |
|
|
07 |
|
Наименование организации |
|
|
08 |
|
Справочные данные об организации |
|
09 |
|
|
Наименование вида документа |
|
|
10 |
|
Дата документа |
|
|
11 |
|
Регистрационный номер документа |
|
12 |
|
|
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
13 |
|
||
Место составления или издания документа |
14 |
|
||
Адресат |
|
|
15 |
|
Гриф утверждения документа |
|
|
16 |
|
Резолюция |
|
|
17 |
|
Заголовок к тексту |
|
|
18 |
|
Отметка о контроле |
|
|
19 |
|
Текст документа |
|
|
20 |
|
Отметка о наличии приложения |
|
21 |
|
|
Подпись |
|
|
22 |
|
Гриф согласования документа |
|
|
23 |
|
Визы согласования документа |
|
|
24 |
I |
Оттиск печати |
|
|
25 |
|
Отметка о заверении копии |
|
|
26 |
|
Отметка об исполнителе |
|
|
27 |
|
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
28 |
|
||
Отметка о поступлении документа в организацию |
29 |
|
||
Идентификатор электронной копии документа |
30 |
|
||
Приложение 2