2. Порядок проведения аукционов включает 4 стадии:

• подготовку аукциона;

• осмотр товаров;

• аукционный торг;

• оформление и исполнение аукционной сделки.

Подготовка аукциона начинается за 2—3 месяца до предстояще­го аукииона и предполагает следующее:

• владелец, желающий реализовать свой товар на аукционе, дос­тавляет его на склад аукционной компании;

• специалисты аукционной компании производят необходимую сортировку и подборку товара по возможно однородным каче­ственным признакам;

• рассортированный товар разбивается на партии, которые на­зываются лотами;

• каждому лоту присваивается номер, под которым он заносится в каталог данного аукциона с указанием сорта и количества единиц товара в данном лоте, в каталоге сообщается дата от­крытия аукциона и его продолжительность, место проведения аукциона, время, установленное для осмотра товаров, время проведения торгов, последний день платежа за приобретенный товар, возможные покупатели оповещаются о месте и времени проведения аукциона, количестве и ассортименте товаров, пред­лагаемых на аукционе.

Осмотр товаров покупателями обычно начинается за неделю или за 10 дней до открытия торгов, производится в специальных помещениях, где размещаются отобранные от каждого лота об­разцы товаров. Образцы должны полностью отражать все осо­бенности товара в представляемом ими лоте. Ответственность за это несут организаторы аукциона. Покупатели во время осмотра могут приобрести образцы понравившихся им партий для до­полнительной проверки качества.

Аукционный торг открывается в заранее назначенный день и час и проводится обычно в специальном аукционном зале.

Техника проведения аукциона сводится к следующему.

• аукцинатор объявляет номер очередной партии лота, предла­гаемого к продаже, и называет исходную продажную цену;

• если никто из покупателей не подает ему знак о своем согла­сии купить товар, он снижает цену до тех пор, пока один из покупателей не выразит своего желания купить его;

• если один или несколько покупателей подадут знак о своем желании купить данный лот, аукцинатор повышает цену;

• если после троекратного вопроса аукцинатора "Кто больше?" не последует нового предложения о повышении цены, то торг данной партии закончен и она считается купленной тем поку­пателем, который предложил наивысшую цену;

• в случае возникновения разногласий за администрацией аук­циона сохраняется право перепродажи любого лота;

• администрация аукциона вправе снять с аукциона любой лот, пока он не продан, без объяснения причин;

• после продажи всех лотов непроданные лоты могут быть снова выставлены для продажи.

Оформление и исполнение аукционной сделки. Платеж за продан­ный на аукционе товар обычно осуществляется по частям: 30—35% вносится при подписании контракта, а остальная сумма — при получении товара или после отгрузки, но не позднее установ­ленного срока. Сроки вывоза товара с аукционного склада зависят от вида товара. Скоропортящиеся товары (цветы, овощи, рыба,) вывозят немедленно после оформления контракта, другие това­ры — в зависимости от условий аукционной торговли.

3. В зависимости от характера деятельности фирмы, осуществляю­щие аукционную торговлю, можно условно разбить на 3 группы:

• специализированные фирмы;

• брокерско-комиссионные фирмы;

• аукционные фирмы, принадлежащие кооперативам или сою­зам фермеров.

Специализированные фирмы занимаются организацией аукцио­нов и продажей на них аукционных товаров как за свой счет, так и на комиссионных началах. Фирмы берут на себя выпол­нение всех функций по подготовке и проведению аукционов, зачастую они выдают продавцам ссуды под их товары, пере­данные аукционной фирме для продажи с аукциона.

Брокерско-комиссионные фирмы получили широкое распро­странение в торговле пушно-меховыми товарами, шерстью, ча­ем, табаком и т. д. Обычно они организуют аукционы и прода­ют на них на комиссионных началах товары по поручению своих клиентов. Брокерская фирма, проводящая аукционы, может выступать одновременно представителем продавца и покупа­теля. При этом она получает комиссионное вознаграждение одновременно и с продавца, и с покупателя.

Аукционные фирмы, принадлежащие кооперативам или союзам

(ассоциациям) фермеров-звероводов, получили распростране­ние в Скандинавских странах. Для проведения аукционов фирмы разных стран объединяются и организуют продажу своих товаров на аукционе.

Международные торги (тендеры):

1. Международные торги (тендеры) — это метод заключения до­говора купли-продажи или подряда, при котором покупатель объявляет конкурс для продавцов на товар с заранее определенными характеристиками. После сравнения полученных предложений покупатель подписывает контракт с тем продавцом, который предложил товар на более выгодных условиях.

Покупатель, принявший решение о размещении заказа через тор­ги, создает тендерный комитет. В состав комитета входят тех­нические и коммерческие эксперты, а также представители администрации со стороны покупателя. Как правило, предсе­датель тендерного комитета является главой организации по­купателя.

Задача тендерного комитета заключается в том, чтобы:

• провести организационную работу по проведению торгов;

• информировать потенциальных продавцов об условиях тендера;

• анализировать поступающие предложения;

• вынести решение о размещении заказа.

Участники торгов к сроку их закрытия, который устанавливается тендерным комитетом, готовят и подают свои предложения. После закрытия торгов они не имеют права менять условия своих предложений и в случае получения заказа обязаны выполнить его в строгом соответствии с представленными предложениями. Чаще всего посредством торгов размещаются заказы на по­ставки машин и оборудования, выполнение проектных и изы­скательских работ на сооружение различных объектов. Этот метод позволяет привлечь к конкурсу наиболее квалифици­рованных поставщиков и подрядчиков и выбрать наилучший ва­риант как с финансовой, так и с технологической точек зрения.