4.7. Расчеты за выполненные работы в строительстве. Порядок расчетов между заказчиком и подрядчиком

В соответствии с п.1. ст. 696 ГК РБ по договору подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ , принять эти работы, уплатить обусловленную цену.

Одним из обязательных условий является определение порядка расчетов за выполненные работы.

В договоре могут быть указаны способы определения цены (напр. оплата в белорусских рублях в сумме эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах и т.д.)

Статьей 701 ГК РБ установлено, что оплата СМР производится заказчиком:

а) В размере предусмотренной сметой.

б) В сроки и порядке которые установлены законодательством. Следует обратить внимание, что обязательным условием договора является определения срока начала и окончания строительства.

в) В сроки и порядке установленные договором строительного подряда.

п1 ст. 665 ГК РБ предусматривает установление сторонами в договоре подряда предварительной оплаты (аванса). Кроме предварительной оплаты стороны могут устанавливать в договоре оплату работ за выполненные этапы.

г) После окончания сдачи результатов работы. п1. 665 ГК РБ предусматривает общее правило об оплате работы после ее окончательной сдачи при следующих условиях:

• договором не предусмотрена предварительная оплата выполненных работ или этапов работ;

• если работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок либо с согласия заказчика - досрочно.

Д) Единовременно и в полном объеме после приемки объекта заказчиком.

Порядок расчета за выполненные строительно-монтажные работы определен «Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда» утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30 июня 2011 г. № 875.

Согласно Правилам порядок расчетов за выполненные строительные работы определяется законодательством и договором.

За расчетный период в договоре может быть принят месяц либо иной период, необходимый для строительства объекта или выполнения видов (этапов) строительных работ. Для объектов, по которым одним из источников финансирования являются бюджетные средства, за расчетный период принимается месяц.

Основанием для расчетов за выполненные строительные работы является подписанная уполномоченными представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, составленная на основании акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (далее - акт сдачи-приемки работ) по формам, утверждаемым Министерством архитектуры и строительства.

В соответствии с письмом Минстройархитектуры от 23.01.2012г. № 11-1-34/67 акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (форма С-2) служит подтверждением объема и стоимости выполненных строительно-монтажных работ.

Акт сдачи-приемки составляется по каждому зданию, сооружению, инженерной сети (части объекта строительства), на строительство которых составлена объектная смета.

Акт сдачи-приемки составляется каждым участником строительства, в том числе и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами.

Акт сдачи-приемки (форма С-2) оформляется при приемке заказчиком строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами генерального подрядчика, а также при приемке генеральным подрядчиком совместно с заказчиком строительно-монтажных, выполненных работ субподрядчиком, при этом в акте приемки с принимающей стороны должны быть проставлены подписи и печати заказчика и генерального подрядчика. Документ подписывается руководителями организаций или уполномоченными ими лицами.

Акт сдачи-приемки заполняется в количестве 4 экземпляров: два экземпляра для организации-исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии), другие два экземпляра – для заказчика (для представителя технадзора и бухгалтерии). При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры. К акту сдачи-приемки в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных подрядчиком на производство работ с указанием обязательных реквизитов: наименование материалов, единица измерения, количество цена и сумма. Материал заказчика и материал подрядчика и указываются с отдельным подсчетом итогов.

Акт сдачи-приемки, подписанных до 10 числа(включительно) месяца, следующего за месяцем выполнения работ отражается в бухгалтерском учете в месяце выполнения работ, а в случае если заказчик подписывает С-2 после 10 числа месяца, следующего за месяцем выполнения работ, то акт сдачи- приемки отражается в бухгалтерском учете в месяце подписания.

Генеральный подрядчик предъявляет заказчику единую справку о стоимости работ, выполненных собственными силами и силами субподрядчика.

Заказчик обязан не позднее пяти рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком документы, заверить их подписью и печатью. При несогласии с данными, отраженными в представленных документах, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок. В этом случае подрядчик обеспечивает предъявление заказчику документов для оплаты стоимости выполненных строительных работ в той части, которая не оспаривается сторонами, а остальная часть подлежит оплате после урегулирования разногласий.

В договоре может предусматриваться выплата текущих авансов подрядчику на выполнение строительных работ, планируемых в периоде, принятом за расчетный, а также целевых авансов на приобретение материальных ресурсов согласно приложению. Конкретные размеры авансов (процент авансирования), сроки и порядок их перечисления определяются в договоре с учетом характера объекта, условий строительства и других факторов.

По объектам, финансируемым с привлечением бюджетных средств, размер текущего аванса не должен превышать 50 процентов стоимости строительных работ, планируемых к выполнению в расчетном месяце (за вычетом суммы целевого аванса, предполагаемого к освоению в этом месяце). При невыполнении графика производства работ по вине подрядчика сумма отработанного аванса определяется как произведение стоимости фактически выполненных строительных работ на установленный договором процент авансирования. Сумма неотработанного аванса, определяемая как разница между суммой аванса, фактически полученного подрядчиком для выполнения строительных работ в периоде, принятом за расчетный, и суммой отработанного аванса, признается чужими денежными средствами, неправомерно удерживаемыми подрядчиком. Подрядчик за пользование чужими денежными средствами уплачивает в бюджет, из которого осуществляется финансирование строительных работ, проценты, начисленные на сумму неотработанного аванса, в размере ставки рефинансирования Национального банка, действующей на день подписания заказчиком акта сдачи-приемки работ, выполненных в периоде, принятом за расчетный, на который выдавался аванс. Период пользования чужими денежными средствами определяется с даты получения аванса до даты подписания заказчиком актов сдачи-приемки работ, на которые выдавался аванс. Зачет подлежащей уплате суммы процентов за пользование чужими денежными средствами в счет оплаты выполненных строительных работ не допускается.

Текущий аванс считается полностью отработанным, если строительные работы, предусмотренные графиком производства работ, выполнены в полном объеме.

В заявке на выделение целевого аванса подрядчик указывает наименование, количество, стоимость, а также поставщика (изготовителя) материальных ресурсов. Заказчик вправе с согласия подрядчика перечислять авансы непосредственно изготовителям материальных ресурсов, если с ними подрядчиком заключены соответствующие договоры.

Полученные бюджетные средства в виде целевых авансов должны быть отработаны в течение трех месяцев с даты их получения, если иное не установлено законодательством.

Неиспользованные или использованные подрядчиком не по назначению целевые авансы подлежат возврату заказчику по его требованию с уплатой процентов за пользование чужими денежными средствами.

По объектам, финансируемым без привлечения бюджетных средств, по соглашению сторон могут определяться иные размеры авансов, направления и порядок их использования.

Сумма средств, подлежащих оплате за выполненные строительные работы, определяется за вычетом ранее полученных подрядчиком текущих авансов, а также целевых авансов в размере стоимости материальных ресурсов, приобретенных за их счет и включенных (предусмотренных к включению) в стоимость выполненных строительных работ в расчетном периоде.

Выполненные строительные работы ненадлежащего качества оплате не подлежат, не оплачиваются до устранения дефектов и последующие технологически связанные с ними строительные работы. После устранения дефектов, ранее выполненные строительные работы ненадлежащего качества и последующие технологически связанные с ними строительные работы подлежат оплате по ценам, действовавшим на первоначально установленную договором (графиком производства работ) дату их выполнения.

При срыве по вине подрядчика срока строительства объекта (выполнения строительных работ), установленного договором, строительные работы, выполненные после указанного срока, оплачиваются по ценам, действовавшим на установленную договором дату их завершения, если иное не установлено договором.

В случае нарушения установленного срока перечисления аванса или оплаты выполненных строительных работ (за исключением объектов, полностью финансируемых за счет бюджетных средств) подрядчик с согласия заказчика вправе привлечь кредитные ресурсы с последующим возмещением заказчиком расходов, связанных с привлечением этих ресурсов.

Снижение (превышение) фактической стоимости строительства объекта (выполнения строительных работ) по сравнению с договорной (контрактной) ценой при достижении потребительских и качественных характеристик объекта относится подрядчиком на финансовые результаты его деятельности, если иное не определено законодательством или договором.

Предложенные подрядчиком мероприятия, вызывающие необходимость изменения проектных решений, подлежат рассмотрению заказчиком в сроки, обеспечивающие своевременное выполнение строительных работ, но не более одного месяца со дня получения предложения подрядчика, если иное не определено условиями договора. Если по истечении указанного срока не поступили возражения заказчика, предложения подрядчика считаются принятыми.

Расчеты за выполненные субподрядчиками строительные работы, если иное не предусмотрено договором субподряда, осуществляются в порядке, предусмотренном для расчетов между заказчиком и генеральным подрядчиком. Договором субподряда может быть предусмотрено проведение расчетов с субподрядчиками как генеральным подрядчиком, так и непосредственно заказчиком одновременно с расчетами между заказчиком и генеральным подрядчиком.

Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 25 января 2013 г. № 3 «О примерных формах учетных документов в строительстве» установлены примерные формы учетных документов в строительстве, рекомендуемые к применению:

- С-4 «Акт на передачу электроэнергии, воды, газа, теплоэнергии»;

- С-5 «Акт об устройстве нетитульного временного здания и сооружения»;

- С-6 «Акт о разборке нетитульного временного здания и сооружения»;

- С-7 «Акт переработки материалов»;

- С-10 «Коллективный авансовый отчет»;

- С-11 «Акт о браке»;

- С-12 «Справка о времени аренды строительной машины»;

- С-13 «Накладная на внутреннее перемещение»;

- С-14 «Акт оприходования материалов, полученных от разборки»;

- С-17 «Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта»;

- С-21 «Акт сдачи-приемки выполненных пусконаладочных работ»