5.2. Планирование численности персонала
Численность персонала может планироваться укрупненно, т. е. по предприятию в целом, либо детально, по отдельным профессиональным группам и категориям промышленно-производственного персонала (ППП).
Укрупненное планирование численности персонала основано на установлении зависимости численности персонала и экономических показателей работы предприятия. Главными из них являются объем производства продукции и производительность труда. плановая численность персонала рассчитывается по следующей формуле:
,
(5.10)
где
– планируемая численность персонала
в календарном периоде, чел.;
– фактическая численность персонала
в базисном календарном периоде, чел.;
– индекс изменения объема производства;
–
индекс изменения производительности
труда.
В качестве базисного выбирается календарный период, одноименный и предшествующий плановому, для которого известны все необходимые для расчета показатели.
Индекс изменения объема производства может определяться на основе стоимостных и натуральных показателей объема производства.
Как видно из приведенной формулы, численность персонала меняется прямо пропорционально изменению объема производства продукции и обратно пропорционально изменению производительности труда. Таким образом, увеличение объема производства приводит к увеличению численности персонала, а рост производительности труда – к ее снижению.
Приведенный метод расчета используется в тех случаях, когда предприятие работает в условиях стабильного развития и стабильной экономической системы. В этом случае по приведенной формуле можно планировать численность промышленно-производственного персонала предприятия в целом либо численность работников отдельных категорий ППП, как правило рабочих. В отдельных случаях подобным образом можно планировать численность и более мелких групп специалистов, например, численность персонала цеха.
Для детального планирования численности персонала используются четыре основных метода:
на основании трудоемкости производственной программы, выполненных работ и оказанных услуг;
по числу имеющихся рабочих мест;
по нормам обслуживания;
по нормам численности.
Планирование численности персонала на основании трудоемкости производственной программы, выполненных работ и оказанных услуг осуществляется по следующей формуле:
,
(5.11)
где
– трудоемкость производственной
программы за календарный период, нормо-ч;
– полезный фонд рабочего времени одного
работника за тот же самый календарный
период, ч;
– коэффициент выполнения норм.
Трудоемкость производственной программы за календарный период определяется на основе существующих норм времени на отдельные работы и планируемого объема выполнения работ в натуральном выражении.
Действительный фонд рабочего времени одного работника – это время, которое он может отработать за календарный период с учетом установленной законом продолжительности рабочего дня и планируемых потерь рабочего времени.
По такой методике определяется плановая численность, как правило, основных рабочих в единичном и серийном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих, специалистов и служащих.
Планирование численности персонала по числу имеющихся рабочих мест используется в тех случаях, когда труд персонала не нормируется и не зависит от объективно измеряемых параметров. Для определения плановой численности персонала используется следующая формула:
,
(5.12)
где
– имеющиеся число рабочих мест;
– коэффициент сменности работы рабочих
мест.
Подобный метод используется для планирования численности основных рабочих в поточном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих, например дежурных специалистов, и в некоторых случаях ИТР и руководителей, например линейных руководителей производственных подразделений (цехов и участков, начальников смен).
Планирование численности персонала по нормам обслуживания осуществляется по следующей формуле:
,
(5.13)
где
– число обслуживаемых объектов;
– норма обслуживания, количество
объектов одновременно обслуживаемых
одним специалистом.
Подобная методика может использоваться для планирования численности:
основных рабочих в высокоавтоматизированном производстве при многостаночной работе;
вспомогательных рабочих, например, ремонтников;
МОП, например, уборщиков;
служащих отдельных профессий и т. д.
Планирование численности персонала по нормам численности осуществляется для основной части специалистов и руководителей.
Численность
специалистов
по данной методике определяется в общем
виде по отдельной функции управления
по следующей формуле:
,
(5.14)
где
– коэффициент, учитывающий уровень
автоматизации управ-ленческого труда;
X, Y, Z – величина фактора,
влияющего на численность специалистов;
а, b, с –
показатели степени.
Значения всех параметров в приведенной формуле определяются статистически по каждой отдельной группе специалистов.
Для определения общей численности ППП необходимо просуммировать состав отдельных групп работающих.