Деловая игра «управляю производством»

Подготовка игры.

Руководитель игры:

1) утверждает на правах высшего руководителя фирмы количе­ство предприятий (филиалов), их технологические и другие связи по итогам первой деловой игры;

2) проводит собеседование с участниками игры, назначенными (избранными) на должности высшего и среднего звеньев руковод­ства фирмы;

3) проводит производственное совещание с руководством пред­приятия (инструктаж) по вопросу - «управление организацией тех­нико-технологической базой фирмы»;

4) разрабатывает условия, сценарий, инструкции и регламент игры.

Участники игры:

1) готовят материалы для обсуждения в подгруппах (подразделениях) по темам:

- место расположения предприятия (филиала);

- способы формирования технико-технологической базы, типы планировки производства,

- потребности в различных видах оборудования (энергетиче­ское и силовое оборудование) в зависимости от характера и объема выпуска продукции,

- потребности в рабочем оборудовании, измерительных и регулирующих приборах, вычислительной технике,

- транспортных средствах,

- прочих видах оборудования, инвентаря и т. д.

2) производят необходимые расчеты по:

- размерам производственных площадей, срокам поставки материалов и оборудования,

- сметной стоимости, доставки, установки, наладке, испыта­ниям и вводу в эксплуатацию различных видов оборудования (для инженеров-менеджеров),

- сметной стоимости объектов производственного назначе­ния;

3) готовят предложения по финансированию проекта (собствен­ные и заемные средства, их источники и условия).

Цель игры.

Определить последовательность действий менеджеров в процес­се управления формированием технико-технологической базы предприятия, а также привить студентам некоторые навыки в практике экономических и инженерных расчетов.

Условия игры:

1. Каждый участник игры руководствуется перечнем докумен­тов, отработанных в ходе предыдущих занятий (см.: выход игры по теме 2 и практические задания по теме 3).

2. Управленческая деятельность осуществляется в соответствии с занимаемыми игроками должностями.

3. Фирма является акционерным обществом закрытого типа, акции проданы внутри данной фирмы, вырученные средства вне­сены в коммерческий банк, где фирма открыла расчетный счет.

4. Цены на оборудование, материалы, электроэнергию и выпол­нение работ - действующие на данный период. Уровень инфляции - среднегодовой за 2000 г.; коммерческий кредит - текущий %.

5. Поставки оборудования, сырья и материалов, установка, наладка и ввод в эксплуатацию оборудования осуществляются беспрепятственно в установленные менеджерами сроки.

Сценарий игры.

1 этап

Данный цикл игры является продолжением делового практику­мa. Фирма создана, должности распределены, общая цель обозна­ченa, предварительные расчеты проведены. Далее игра будет идти по следующему сценарию.

1. Руководитель игры ставит перед генеральным директором предприятия задачу: обсудить на производственных совещаниях менеджеров вопросы управления организацией технико-технологи­ческой базы и рассмотреть предложения всех участников.

2. Директора предприятий проводят совещания менеджеров, в ходе которых вырабатывают коллегиальное решение по следующим вопросам: место расположения предприятия, способы формирова­ния материальной базы, типы планировки, потребности в оборудо­вании и пассивных элементах производства (на основе предварительных расчетов) и оформляют решения в письменном виде.

3. Руководители подразделений готовят соответствующие доку­менты (заявки) на необходимое оборудование и т. д. С указанием наименования оборудования, количества, мощности, сроков и по­следовательности поставок и др. Оформленные заявки рассматри­ваются высшим руководством предприятия и поступают в финансовую службу для оформления оплаты заявленного.

4. Все участники игры по итогам проделанной работы оформ­ляют принятые решения в виде кратких письменных обоснований, схем, диаграмм, чертежей и вносят альтернативные предложения. Отработанная документация сохраняется для использования в по­следующих деловых играх.

2 этап

1. В целях упрощения ситуации руководитель игры объявляет, что материально-техническая база предприятия в основном создана, оборудование установлено, налажено, испытано и введено в экс­плуатацию на полную мощность. Возникает необходимость решить ряд проблем организации производственного процесса в связи с расширением (сокращением) объемов выпускаемой продукции или с переходом на выпуск нового вида продукции. Следовательно, необходимо:

- определить степень механизации, автоматизации и унификации производства;

- установить порядок и последовательность предстоящих работ; определить метод организаций производственного процесса (для производства новой продукции - поточный, партионный, единич­ный);

- рассчитать объем выпуска готовой продукции (за год и поквар­тально).

Руководитель игры последовательно ставит перед участниками игры, перечисленные выше проблемы и задачи по решению произ­водственных задач. Руководители предприятия и подразделений обсуждают варианты их решения и оформляют необходимые доку­менты, которые представляются руководителю игры для просмотра.

После их согласования и утверждения высшим руководством фирмы они вступают в силу.

3. В конце игры каждый из ее участников делает краткие сообщения о принятых решениях и обосновывает их.

4. Руководитель игры подводит итоги работы студентов по 1 и 2 этапам игры и определяет время для документального оформле­ния принятых решений с учетом критических замечаний руководи­теля и самих участников.

5. Игра завершается определением задач (в общем виде) по подготовке к очередной деловой игре.

Регламент (расписание) игры.

Минимальное время на проведение двух циклов данной игры ­не менее 8 часов.

Распределение данного времени возможно с учетом расписания занятий или по 4 часа на каждый цикл, или по 2 часа в течение 4-х занятий.

Время на обсуждение проблем распределяется в соответствии со сложностью данной проблемы и степенью подготовки студентов к ее решению. Документальное оформление, как свидетельствует практика, происходит медленно, в связи с чем руководитель игры решает этот вопрос персонально с каждым студентом. Дает инди­видуальное домашнее задание и срок его исполнения.

Выход (итог) игры.

1. Краткое обоснование места расположения фирмы и подраз­делений. Способ формирования фирмы и подразделений.

2. Схемы планировки производственного процесса.

3. Расчеты потребности в оборудовании и пассивных элементах производства.

4. Заявки на оборудование с указанием последовательности поставок, сроков поставок, наименования, мощности, количества и сметной стоимости.

5. Схема организации цехов и рабочих мест предприятия.

6. Расчеты эффективности использования оборудования.

7. Расчеты объемов выпуска продукции.