Деловая игра «планирование»

1 этап

Подготовка игры.

Руководитель игры:

1) до начала игры, после проведения семинарного занятия по теме «Внутрифирменное планирование», с учетом подготовленно­сти участников игры распределяет их на группы - высшее руковод­ство фирмы, специалисты планово-финансового отдела, руководители служб (поставки, производства, c61.IT;I, руководители филиалов, ОТК и др.);

2) проводит инструктивное совещание со всеми участниками игры, на котором ставит конкретные задачи по систематизации материалов предыдущих деловых игр и отбору документов, потре­бующихся в ходе предстоящей игры;

3) разрабатывает сценарий, условия и регламент игры.

Участники игры:

1) группа высшего руководства - разрабатывает формы плановых документов и определяет ответственных лиц за их оформление;

2) группа плановиков и финансистов - готовит исходные данные для ведения плановой работы, при наличии компьютера вводит в него необходимую информацию по фирме в целом (исходные данные);

3) группа руководителей служб - на основе разработанного ранее Стратегического плана усиления позиций фирмы на рынке на 5 лет, каждый по своему отделу готовит предложения и расчеты для разработки соответствующих разделов ТЭО, бизнес-плана, среднесрочного и текущего планов.

Цель игры.

Приобрести практические навыки в подборе исходных данных для ведения плановой работы, приведения их в стройную систему; ознакомить участников с некоторыми формами планов, последова­тельностью (этапами) разработки плановых документов.

Условия игры:

1. Каждая группа участников должна иметь в своем распоряжении заранее подготовленные формы плановых документов и исходные данные для планирования.

2. Высшим арбитром при рассмотрении условно выделенных материальных и финансовых средств выступает руководитель занятия.

3. В связи с ограниченным количеством учебного времени на игру ее проведение осуществляется по упрощенной схеме: плановые предложения движутся по коммуникации снизу вверх и директив­ным методом сверху вниз. По горизонтальным связям все вопросы уже согласованы. Предприятие имеет стратегический план развития продукта, бизнес-план, ТЭО и работает на полную мощность.

Сценарий игры.

Руководитель ставит 4 конкретные задачи участникам игры: определить общий объем производства и реализации продукции, рост производительности труда, исчисляемый по нормативно-чис­той продукции, по себестоимости продукции - снижение затрат на 1 руб. товарной продукции, по качеству продукции - удельный вес продукции высшего качества.

1. Высшее руководство и работники планово-финансового от­дела приступают к разработке годовых планов предприятия в целом по указанным в задании четырем показателям.

2. Руководители служб и подразделений разрабатывают квар­тальные планы для цехов и производств, отгрузки изделий в соот­ветствии с заказами для бригад, номенклатуру продукции в нормо-часах; снижение трудоемкости по второму показателю; за­траты цеха (производства) на 1 руб. продукции; лимит материальных ресурсов (в натуральном выражении) по третьему показателю; удель­ный вес продукции высшего качества и продукции, принятой ОТК С первого предъявления по четвертому показателю.

3. Плановые предложения представляются высшему руководству для утверждения по мере их разработки.

4. После выполнения первого задания разработки планов по четырем показателям (годовых и квартальных) руководитель игры усложняет задание и доводит до сведения участников игры новое решение высшего руководства о реконструкции одного из произ­водственных предприятий, для чего необходимо подготовить план реконструкции данного предприятия,

5. Для выполнения этой работы преподаватель (руководитель игры) проводит реорганизацию групп участников игры и формирует новые:

1) группа, разрабатывающая общие вопросы проекта реконст­рукции,- изложение сущности проекта, месторасположение, виды продукции, продолжительность работ, этапы, сроки самоокупаемо­сти и др.;

2) группа, рассчитывающая потребности в сырье, топливе, энер­гии, запасных частях, производственных и вспомогательных пло­щадях, а также строительно-монтажные работы, технологии и др.;

3) группа финансистов, определяющая порядок и сроки финан­сирования, издержки на реализацию проекта, сметную стоимость работ и оборудования, потребность в оборотном капитале, ценооб­разование и т. д.;

4) группа по кадровым вопросам – кадровый состав будущего предприятия, оплата труда по категориям работников, соотношение производственного и обслуживающего персонала и др.

В зависимости от времени на деловую игру преподаватель ставит задачи группам подготовить свои предложения на основе исходных данных для соответствующих разделов ТЭО.

Работа по составлению ТЭО является сложной и трудоемкой. В ходе одной деловой игры невозможно удовлетворительно решить данную задачу, в связи с чем преподаватель совместно с высшим руководством фирмы определяет индивидуальные задания участникам игры и дает конкретные домашние задания: разработать один из разделов ТЭО и к определенному сроку представить на обсуж­дение учебной группы.

Регламент (расписание) деловой игры.

Минимальное время на деловую игру (1 этап) - 6 ч.

Из них:

- вступительное слово руководителя и распределение заданий - 15 мин;

- систематизация исходных данных для годовых квартальных планов - 1,5 ч;

- составление плановых предположений и их согласование ­– 2 ч;

- разработка годовых и квартальных планов - 1,45 ч;

- получение индивидуальных заданий для разработки ТЭО - ­30 мин.

Выход (итог) игры.

1. Оформленные и утвержденные годовой и квартальный планы по четырем показателям работы фирмы.

2. Контрольные карточки индивидуальных заданий по разработ­ке разделов ТЭО проекта реконструкции производства по фирме.