2. Функции бухгалтерского учета

Функциональный подход к бухгалтерскому учету позволяет более глубоко проникнуть в его сущность, а также раскрыть его содержание и назначение. Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении организацией, так как представляет более полную информацию, как о ее деятельности, так и о финансовом состоянии. В свою очередь, бухгалтерский учет - одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета, так как в ней отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, о материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсах, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов. Следовательно, чтобы добиться наибольшего эффекта использования информации для управления организацией, необходимо применять передовые методы учета, положительного зарубежного опыта, международные стандарты бухгалтерского учета, широко применять вычислительную технику.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций: информационную; контрольную; правовой регламентации; регулирующую; прогностическую.

Информационная функция в системе управления - одна из главных функций бухгалтерского учета. Информация - это упорядоченное отражение действительности, новые знания об объекте. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности. На всех этапах развития экономики к бухгалтерской информации предъявляется целый ряд требований таких как: объективность; достоверность; своевременность; оперативность. На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям пользователя информации.

Контрольная функция. Контрольная функция бухгалтерского учета вытекает как непосредственно из метода бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, система счетов и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность), так и из организационного аспекта (график документооборота, рабочий план счетов, применяемая форма учета и др.). Контрольная функция бухгалтерского учета включает основные приемы и методы внутрихозяйственного контроля. Внутрихозяйственный контроль имеет несколько направлений: выполнение планов по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия, правильность и целесообразность расходования средств; проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью; осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйственных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т.д. Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами: наблюдение данных и их обобщение; сопоставимость показателей; повышенная требовательность к достоверности; объективность информации; своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За соблюдение юридических норм несут ответственность руководитель организации, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств. Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для контроля за материально ответственными лицами. С этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому материально ответственному лицу.

Функция правовой регламентации бухгалтерского учета. Эта функция реализуется в том, что каждый шаг хозяйственной деятельности фиксируется соответствующими первичными документами. Обобщение и накопление, группировка и обработка бухгалтерской информации осуществляется в соответствии с законодательной и нормативной базой, предусмотренной для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Следовательно, правовую основу функционирования бухгалтерского учета обеспечивают законы, указы президента, постановления правительства, положения по бухгалтерскому учету, инструкции, методические указания. Основываясь на них бухгалтерский учет, осуществляет правовую регламентацию по всем направлениям хозяйственной деятельности.

Регулирующая функция бухгалтерского учета. Регулирующая функция находит свое выражение на протяжении всего учетного процесса. Регулирование величины затрат осуществляется: при создании резервов с целью отнесения их равномерными долями по отчетным периодам; при расчете амортизации различными методами; при применении различных методов оценки используемых материальных ценностей и др. Регулирование состояния расчетов: состояния дебиторской и кредиторской задолженности; процесса продаж; цен; выручки и др.

Прогностическая функция бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики при полной самостоятельности и ответственности за принимаемые решения недостаточно информации ретроспективного характера, обусловленной строгой регламентацией. Поэтому необходим другой методологический подход в учетном процессе, таким подходом является прогнозирование при сборе и обработке информации в системе учета, которая сигнализировала бы об изменениях в текущем и предстоящем периодах. Прогностическая функция бухгалтерского учета позволяет: установить оптимальный вариант регулирования текущей деятельности организации; определить приоритетные направления развития организации на перспективу, выбрать наиболее перспективный вариант управленческих решений для достижения поставленных целей и результатов.

Хозяйственная деятельность каждой организации базируется на наиболее рациональном использовании материальных и денежных ресурсов, а также рабочего времени в процессе производства. Исходя из этого, основными задачи бухгалтерского учета, в соответствии с законом о бухгалтерском учете, являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.