2. Планирование развитиясубъектовпредпринимательскойдеятельности

Планирование развития субъекта предпринимательской деятельности включает в себя стратегическое планирование ибизнес-планирование.

Стратегическое планирование призвано обеспечить развитие компании в долгосрочной перспективе и отвечает на три важныхвопроса:

1. В каком состоянии находится коммерческая организация в настоящеевремя?

127

2. Какого положения она хотела бы достигнуть через 5…10лет?

3. Как этосделать?

Компании решают эти задачи по-разному в зависимости от своих возможностей. Стратегия формирует задачи компании и определяет, что должен делать и чего достичь управленческий персонал, определяет, какие результаты достижимы и желательны, какова должна быть степень риска. Стратегияжеопределяет основные направления развития,посредством которых компания сможет создать и поддерживать свою конкурентоспособность. В условиях свободной рыночной экономики процветающими становятся те компании, которые наиболее тщательно выбрали вид экономической деятельности и имеют ясное представление о том, как заинтересоватьклиента.

Объект стратегического планирования – деятельность субъектов предпринимательства, структурные элементы региональной экономики, вся национальная экономика страны с позиций будущего состояния компании в ближайшей и долгосрочной перспективе.

Характерные черты стратегическогопланирования:

• устремленность коммерческой организации в среднесрочную и дальнесрочную перспективу (на период болеегода);

• ориентация на достижение ключевых целей, от которых зависят выживание и социально-экономический прогресс коммерческойорганизации;

• увязка намеченных целей с объемом и структурой ресурсов (как наличных, так и тех, которые будут созданы в планируемой перспективе), необходимых для их достижения;

• учет воздействия на компанию внешних факторов и разработка мероприятий, в максимальной степени ослабляющих или нейтрализующих их негативное влияние, либо использующих позитивное влияние этих факторов для успешного решения стратегических задач;

• адаптивный характер – способность предвидеть изменения внешней и внутренней среды и приспособить к этим изменениям функционированиеорганизации.

Стратегическое планирование – это процесс выбора руководящей линии функционирования субъекта предпринимательской деятельности, направленной на достижение конечных целей компании (рис.4.2).

Рис. 4.2. Этапы стратегического планирования субъекта предпринимательской деятельности

128

Стратегическое планирование предусматривает разработку глобальных целей развития компании в отдаленной перспективе с учетом неконтролируемых факторов внешней среды: политических событий, инфляции, безработицы, нарушений торгового баланса, изменений кредитных ставок и т. п. На этой стадии устанавливают важнейшие результаты деятельности компании при условии сохранения существующей политики и сравнивают их с результатами, которые должны быть получены при достижении поставленных целей, и выявляют резервы. Вырабатывают стратегические решения, позволяющие реализовать эти резервы с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами. Планируют также перспективы развития компании, например, расширение производственных мощностей путем строительства новых производств или приобретения оборудования, смену профиля деятельности или радикальное изменениетехнологии.

Существует несколько вариантов стратегических планов развитиякомпании:

• главный (суммативный) план дает представление о состоянии компании в будущем, основных целях, направлениях и стратегиях ее развития, рынках сбыта, требованиях к темпам роста производства иприбыльности;

• функциональный план отражает новые направления деятельности компании в целом (без учета ее отдельных подразделений – производственных, сбытовых, инвестиционных и др.) для оптимального распределения материальных, трудовых и финансовых ресурсов вперспективе;

• экономический план конкретизирует по возможности главный (суммативный) план в показателях прибыли, рентабельности, оборота, инвестиций, доли рынка, а также показывает направления и методы конкуренции, возможные последствия реализации различныхстратегий;

• план развития компании предусматривает мероприятия по перестройке или совершенствованию ее структуры и системы управления в связи с реализацией главного плана.

Особое значение стратегическое планирование приобретает в крупных корпорациях, объединяющих технологически близкие компании. Концентрация капитала и диверсификация производства позволяютимповышать эффективность своей деятельностии стабильно функционировать в конкурентной рыночной среде. Стратегическое планирование охватывает основные сферы деятельности корпорации, в частности, формирование глобальных целей развития и определение их возможных изменений, оптимальное распределение и эффективное использование всех видов ресурсов, координацию действий компаний, входящих в корпорацию, адаптацию к элементам внешней среды, поиск организационныхстратегий.

Следует отличать стратегическое планирование от долгосрочного. Стратегическое планирование не просто сосредоточено на данном отрезке времени, оно включает в себя совокупность глобальных идей развития компании. Ответственность за разработку стратегии несет руководствокомпании.

В последние годы термин «бизнес-план» широко используется в предпринимательской практике и столь же широко трактуется. Бизнес-план – это целевой, программный, системный документ, структурированный по определенным разделам и представляющий собой систему расчетов, технико-экономических обоснований, совокупность экономических показателей, описание мер и действий, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план необходим менеджерам и производственникам, поставщикам, банкам и инвесторам для эффективного решения организационно-экономических вопросов, возникающих при техническом, материальном, трудовом, финансовом и правовом обеспечении производства и сбыта продукции. В нем обосновываются идеи, цели изадачи

129

развития коммерческой организации, пути и эффективность их реализации в условиях конкуренции, меняющейся ситуации на рынках сбыта и различныхрисков.

Бизнес-планирование прежде всего предполагает обоснование пути развития коммерческой организации с привлечениеминвестиций.

Возможные цели разработкибизнес-планов:

• обоснование целесообразности реорганизации коммерческой организации или созданияновой;

• использование инноваций в рамках действующейорганизации;

• реализация новых видов экономической деятельности в действующих организациях;

• финансовое оздоровление малорентабельных и убыточных предпринимательских единиц;

• получение средств или привлечение инвестиций (в том числе государственных и коммерческихкредиторов);

• определение степени достижимости целей развитияорганизации;

• рекламирование деятельности в целях поддержания имиджаорганизации;

• обоснование эффективности инвестиционныхпроектов;

• развитие территорий (федеральные целевые и региональные целевые бизнес-планы развития);

• обоснование предложений по приватизации государственныхпредприятий;

• ликвидация проектов идр.

Пример классификации основных целей бизнес-планирования представлен на рис. 4.3 (список целей может бытьрасширен).

При составлении бизнес-планов необходимо соблюдение следующих основополагающихпринципов:

1. Основа разработки – маркетинговая концепция предпринимательской деятельности, содержанием которой является формирование стратегии и тактики поведения коммерческой организации в определенных рыночныхсегментах.

2. Отражение всех сторон предпринимательской деятельности (производственной, финансовой, коммерческой, коммуникативной) в их взаимосвязи ивзаимозависимости.

3. Состав плана, содержание его разделов и методика расчета плановых показателей не должны бытьсложными.

Общие требования кбизнес-плану:

• достоверность (отражение реального состояниядел);

• своевременность (составление и использование по назначению в нужноевремя);

• достаточность (наличие минимально необходимого объемаинформации);

• понятность и доступность длявосприятия.

Кроме того, к материалам бизнес-плана предъявляются следующиетребования:

• четкость и логическаяпоследовательность;

• убедительностьаргументации;

• конкретность икраткость;

• обоснованность всех положений и их рекламнаяпривлекательность.Грамотно составленный бизнес-планпозволяет:

• разработать стратегический план коммерческой организации либо увидеть ее слабые стороны еще до начала реализации, внести необходимые коррективы и избежать финансовогокраха;

• четко спланировать действия функциональных подразделений по выполнению целейбизнес-планирования;

• оценить потенциальные технические, ресурсные и финансовые возможности коммерческойорганизации;

130

• оценить эффективность выбранного пути развития, доходность и окупаемость вкладываемыхсредств;

• Обоснованиеэкономическойцелесообразностисозданияиразвитияорганизации(стратегий,кон-цепций,проектов)

  Обоснованиежизненностипредпринимательскойидеи

  Определениенамечаемогоисточникафинансиро-вания(способыконцентрированияфинансовыхресурсов)

  Обоснованиеместа,размераиорганизационно-правовойформысоздаваемой

  организации

  Обоснованиеновогонаправлениядеятельности

  Обоснованиеинноваций

  Финансовоеоздоровление

  Формированиеимиджа

  обеспечить гибкость, мобильность и быструю перестройку под воздействием внешнихфакторов.

Обоснованиедлявключенияпро-ектоввгосударственные(регио-нальные)программыиполучениесредствизцентральныхисточни-ков

Обоснованиеинвестиционныхпроектов

Обоснованиенеобходимостисоз-даниясовместныхпроизводствсиспользованиеминостранногока-питалаидр.формсовместнойдеятельности

Рис. 4.3. Классификация основных целейбизнес-планирования

Бизнес-план следует составлять так, чтобы читающий мог легко найти в нем интересующие его разделы, части, пункты. Объем, структура, конкретное содержание, степень детализации отдельных разделов бизнес-плана определяются поставленными в нем целями, видами делового предпринимательства, его временным и пространственным масштабом. Состав бизнес-плана и степень его детализации зависят от размеров коммерческой организации, специфики деятельности и сферы, к которой онаотносится.

Строгой регламентации по объему и структуре документа нет. Однако независимо от фактической направленности бизнес-плана в него должна быть включена следующая информация:

• целибизнес-плана;

• описание возможностей коммерческой организации (производственных, материальных, финансовых, трудовых) и учет внешних факторов (оценка рынка сбыта, уровня цен идр.);

131

• потребность в материально-технической и финансовойподдержке;

• система управления предпринимательской деятельностью и контроля за ее функционированием.

Обычно бизнес-планвключает:

• титульныйлист;

• резюме (концепция деятельностиорганизации);

• описание организации и ее положения нарынке;

• суть предлагаемого проекта, описание продукции, работ,услуг;

• стратегиюмаркетинга;

• производственныйплан;

• организационныйплан;

• финансовыйплан;

• стратегиюфинансирования.

Резюмепишется на заключительной стадии разработки бизнес-плана, но занимает первое место в егосодержании.

В резюмеотражаются:

• генеральная цель будущего предпринимательскогопроекта;

• краткая характеристика предлагаемой продукции, работ, услуг (объемы производства и реализации, качественные характеристики и отличительныесвойства);

• конечные результаты проекта (выручка, прибыль,рентабельность);

• его конкурентныепреимущества;

• пути и способы достижения поставленныхцелей;

• сроки осуществленияпроекта;

• затраты, связанные с его реализацией (собственные и заемныесредства);

• ожидаемая эффективность и результативность (срок окупаемости вложений, степень риска, гарантированность получения планируемогорезультата);

• область использованиярезультатов.

В разделе «Описание организации» кратко рассматриваются характер предпринимательской деятельности, структура, финансовое положение и престиж организации.Приводятся:

• полное и сокращенное наименованиеорганизации;

• почтовый адрес, страна регистрации, номер расчетного счета в банке, название банка, номер телекса, телефакса ителефона;

• масштаб организации и размер акционерного капитала, активов, оборотов, объемов продаж;

• характер собственностиорганизации;

• характер капитала иконтроля;

• год основания и пути развитияорганизации;

• сфера деятельности (с указаниемвида);

• ассортимент выпускаемой и реализуемой продукции, основные товары или группы товаров, направлениеспециализации;

• номенклатура экспорта и импорта, место организации на внешнем и внутреннем рынках, удельный вес в производстве основных товаров, доля в экспортестраны;

• банки, через которые организация осуществляет своиоперации;

• владельцы организации или материнская компания (для дочерних компаний), тип монополистического объединения, в которое входит предпринимательская структура, и ее положение в нем, представительстваорганизации;

• состав руководящих органов, организационная структура, численный и персональный состав правления, название производственных отделений и закрепленная за ними номенклатураизделий;

132

• производственная и материально-техническая база, число и местонахождение сбытовых организаций, складов, станций техническогообслуживания;

• число работников, занятых в основном производстве, вспомогательных рабочих и аппаратуправления;

• основные показатели финансового положения и деятельности организации за ряд лет и за последнийгод;

• контрагенты по выпускаемой и реализуемойпродукции;

• принадлежность к национальным союзампредпринимателей;

• производственно-технические и прочие связи с другими организациями[6].Раздел «Стратегия маркетинга» может включать следующуюинформацию:

• наличиеконкурентов;

• наличие свободной рабочейсилы;

• условия приобретения материалов, конструкций, строительных машин, автотранспорта идр.;

• анализ условий получениязаказа;

• установление вида договорнойцены;

• инновационнаядеятельность.

Главная задача раздела «Производственный план» – показать, что организация в состоянии выполнить планируемые объемы выпуска продукции (работ, услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством. Основные вопросы, рассматриваемые в данномразделе:

• характеристика процесса функционирования коммерческойорганизации;

• характеристика портфеля заказов и принципы егоформирования;

• основныефонды;

• условия приобретения основных материальныхресурсов;

• репутация поставщиков, опыт работы сними;

• мероприятия по техническомуразвитию;

• поставщики энергоресурсов, надежностьпоставок;

• формы контроля качества, затраты на обеспечениеконтроля;

• система охраны окружающей среды и утилизацияотходов.

В разделе «Организационный план» приводится организационная схема предпринимательской структуры, из которой должно быть четко видно, кто и чем будет заниматься, как службы будут взаимодействовать и как намечается координировать и контролировать их деятельность. При формировании кадрового потенциала отправной точкой должны быть квалификационные требования. Необходимо указать, специалисты какого профиля, с каким образованием, каким опытом и какой заработной платой имеются в коммерческой организации; дать краткие биографические справки о сотрудниках, делая упор на квалификацию, прежний опыт работы и полезность для организации; указать число постоянных сотрудников исовместителей.

Содержание данного раздела может коренным образом меняться в зависимости от целей разработки бизнес-плана, размера коммерческой организации и многих других факторов.

В разделе «Финансовый план» обосновывается потребность организации в инвестициях для реализации нового проекта. Профессионально разработанный финансовый план позволяет судить о целесообразности проекта с экономической точки зрения.

В составе финансового плана обязательно учитываются показатели рисков. При рассмотрении рисков, связанных с реализацией нового проекта,следует:

• привести их перечень, указать вероятность их возникновения и ожидаемого от этогоущерба;

• перечислить организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков;

133

• разработать программу страхования отрисков.

При оценке новых инвестиционных проектов можно пользоваться набором показателей, регламентированных методическими рекомендациями¹. В рекомендацияхутвержден порядок расчета коммерческой, бюджетной и экономической эффективности, а также рассматриваются особенности оценки эффективности проектов с учетом факторов риска инеопределенности.

В заключительном разделе «Стратегия финансирования» характеризуется деятельность организации в ходе реализации проекта, указывается, как будут расходоваться инвестиции с течением времени, когда и в каких размерах ожидается отдача от вложенныхсредств.

Несмотря на очевидность прямой связи стратегического плана с бизнес-планом между этими документами существуютразличия:

• бизнес-план включает не весь комплекс общих целей организации, а только одну цель – создание и развитие нового вида экономическойдеятельности;

• стратегический план – это план с растущим горизонтом времени, а бизнес-план предполагает четкие сроки окончания проекта (обычно с ликвидацией основныхфондов);

• в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга) являются основными элементами (разделами)плана.

Главным отличием бизнес-плана от технико-экономического обоснования (ТЭО) инвестиционного проекта является отсутствие в ТЭО описания внешней среды проекта (рынка сбыта, конкурентов и т. д.), что в рыночных условиях важнее подробной информации обо всех аспектах проведения работ в ходе реализации проекта. В ТЭО гораздо меньше уделяется внимания вопросам сравнительной эффективностипроекта.

На практике бизнес-план вытесняет ТЭОкаксамостоятельныйдокумент.