График поставок и распечатка заявок.
Для распечатки графика поставок, заявок, оприходования накладных товаровед также будет использовать Журнал заказов. Задача товароведа – правильно отсортировать заказы по дате поставки.
Начало и конец интервала должны быть выставлены без ограничения.
Для сортировки журнала по дате поставки используем значок «Отбор и сортировка» на дополнительной панели инструментов. В открывшемся окне напротив даты поставки ставим галочку и в пустом поле выбираем текущую дату, после чего нажимаем ОК.
Через пункт меню «Действия» - «Вывести список» распечатываем график поставок, предварительно удалив ненужные колонки.
Если в колонке итоговая сумма пусто, это значит, что заказ пустой и поставки по данной заявке не будет или в заказе присутствуют новые позиции, по ним еще не установлена цена.
Для того чтобы распечатать заявки, надо встать на заказ и нажать на дополнительной панели значок принтера, появится печатная форма заказа (в заказ проваливаться ненужно), распечатать. Печатаем только те заказы, которые отмечены зеленой галочкой, заказы, помеченные на удаление – пустые, следовательно, поставки от данного поставщика не будет.
Оприходование товара сторонних поставщиков
Приходные накладные могут создаваться двумя способами, но только на основании заказа.
Регламент по приемке товара не меняется.
Будет закрыта возможность увеличения количества, добавления товара в накладную.
Отменяется корректировка суммы по накладной и НДС, допустимые расхождения до рубля.
При отличии закупочной цены от предыдущей, цена будет гореть красным, необходимо проверить правильность заведения количества по данной позиции.
При заведении накладных от поставщиков, у которых стоит контроль ТД, вы не сможете закрыть накладную, пока не заведете номера ТД в Счет-фактуру.
Все накладные должны быть проведены, т.е. после проверки табличной части и шапки документа обязательно нажимаем ОК.
В противном случае накладная «повиснет в воздухе». Данные не отразятся на остатках магазина и не поступят на оплату в бухгалтерию, соответственно будут приплюсованы к сумме недостачи в инвентаризацию. Для пяти поставщиков (Балтика, Пепси, Кола, Данон, Нева-пресс) будет оставлена возможность увеличения количества, но в автозаказе все позиции должны быть заказаны по одному месту.
Вариант №1. Создание приходных накладных на основании заказа.
В журнале заказов встаем на заказ поставщика, щелкаем правой кнопкой мышки и выбираем «На основании» - «Приходная накладная».
После чего откроется окно выбора договора поставщика.
В случае поступления товара по контрагентам ЗАКАЗ МЯСО и ЗАКАЗ ПТИЦЫ от сторонних поставщиков в окне выбора договора отобразятся несколько поставщиков, галочкой отмечаем договор того от которого получили товар.
После этого нажимаем «Выбрать».
В открывшейся приходной накладной заполняем шапку документа.
Склад - Торговый зал.
Весь товар приходуется на торговый зал за исключением ингредиентов для производства.
В общей сложности в магазине будет три склада: Торговый зал, Производство, Брак-некондиция.
Номера и даты первичных документов (ТТН и Счет-Фактуры).
Приемщик – товаровед выбирает себя из справочника сотрудников.
В табличной части проверяем цену и количество товара (колонка для корректировки количества – количество, колонку количество по док. не трогаем - это количество по заказу).
Сверяем сумму по накладной.
Если вы привыкли выстраивать позиции в электронном документе так же как в бумажной накладной, используем стрелки вверх и вниз над табличной частью документа. Нажимаем ОК.
После проведения приходной накладной в журнале заказов будет пометка о закрытии заказа ( в графе «закрыт»).
Вариант №2. Формирование приходной накладной по заказам.
Через пункт меню «Журналы» - «Товароведение»- «Формирование приходной накладной по заказам» открываем обработку, которая помогает оперативно найти нужный заказ.
Для формирования накладной в строке «Контрагент» достаточно выбрать нужного поставщика и нажать кнопку «Получить заказы».
Из списка незакрытых заказов выбираем актуальный двумя щелчками мышки, после чего нажимаем кнопку «Сформировать приходную накладную».
Откроется приходная накладная, которую заполняем так же как в первом варианте.