Контрольні питання

1. Поясніть сутність релевантного підходу до прийняття управлінських рішень.

2. Дайте характеристику диференційного аналізу релевантної інформації при прийнятті управлінських рішень.

3. Назвіть особливості і склад операційних управлінських рішень.

4. Поясніть сутність і порядок аналізу облікової інформації при прийнятті рішень про спеціальне замовлення.

5. Дайте характеристику аналізу релевантної інформації при прийнятті рішень про розширення чи скорочення сегмента діяльності.

6. Поясніть сутність і порядок аналізу релевантної інформації при прийнятті рішення "виробляти чи купувати".

7. Охарактеризуйте порядок аналізу релевантної інформації при прийнятті рішення про оптимальне використання ресурсів.

8. Назвіть методи аналізу релевантної інформації при прий­нятті рішення щодо встановлення ціни на продукцію.

9.Поясніть порядок аналізу інформації при прийнятті рішення про оптимальний обсяг закупівлі запасів.

Тема 8. Бюджетування і контроль

План

8.1 Суть бюджетування та види бюджетів.

8.2 Складання та узгодження бюджетів.

8.1 Суть бюджетування та види бюджетів

Кожне підприємство має певну стратегічну мету (збільшення прибутку, збереження положення на ринку та ін.).

Для забезпечення досягнення цієї мети здійснюється стратегічне планування.

Стратегічне планування - це процес визначення дій необхідних для досягнення стратегічної мети.

Результатом стратегічного планування є довгостроковий план фірми, розрахований на 10 - 15 років.

Деталізація довгострокового плану здійснюється за допомогою бюджетування, яке визначає короткострокові завдання в межах загальної стратегії. Продуктом бюджетування є бюджет.

Бюджет - це план майбутніх операцій виражений у кількісному вимірювачі. Період, для якого підготований та використовується бюджет називається бюджетним періодом. Бюджетним періодом звичайно є рік , в середині якого можуть бути виділені більш короткі періоди, (квартал, місяць).

Отже, бюджетування - це процес планування майбутніх операцій фірми та оформлення його результатів у вигляді системи бюджетів.

Метою бюджетування є :

• здійснення періодичного планування;

• забезпечення координації, кооперації та комунікації;

• забезпечення роз'яснення витрат пов'язаних з діяльністю підприємства;

• створення основи для оцінки та контролю;

• мотивація робітників за допомогою орієнтування на досягнення мети організації;

• забезпечення виконання законів та контрактів.

Розробка бюджетів забезпечує періодичне планування операцій підприємства , допомагає передбачити майбутні проблеми та визначити кращий шлях для досягнення стратегічної мети.

Якщо різні підрозділи або менеджери будуть діяти окремо, то шансів для досягнення спільної мети дуже мало.

Бюджетування дозволяє уникнути анархії , узгодити дії та інтереси різних членів організації. Дуже важливим аспектом бюджетування є те, що воно вимагає від менеджерів кількісно обґрунтувати їх плани та дає можливість усвідомити витрати , пов'язаних з їх виконанням.

Менеджери не завжди уявляють вартість своїх рішень. Бюджет дозволяє їм краще зрозуміти чого варті ті чи інші дії та найти спільну мову при оцінки запропонованих проектів.

У процесі складання бюджету менеджер має можливість зрівняти витрати та вигоди альтернативних напрямків дій, визначити найбільш ефективний метод використання ресурсів.

Оскільки бюджети відображають майбутні дії фірми, то по мірі здійснення цих операцій вони є основою для оцінки діяльності менеджерів.

Порівняння фактичних результатів з запланованими дозволяє визначити ефективність та результативність діяльності. Крім цього бюджети мотивують робітників підприємства до досягнення поставленої мети, за умови, що вони брали участь у розробці бюджету та зацікавленні в досягненні встановлених показників.

У деяких випадках складання бюджетів передбачено законодавством або умовами контракту.

Наприклад, установи, які фінансуються із державного бюджету або за рахунок спеціальних фондів повинні складати бюджети в межах виділених коштів. Бюджетування здійснюється двома напрямками.

Перший напрямок - це підготовка функціональних бюджетів, тобто бюджетів підрозділів підприємства. Відповідно, підрозділ підприємства, для якого може бути складений окремий бюджет та здійснений контроль його виконання є бюджетним центром.

Другий напрямок бюджетування - це розробка стандартів (норм) витрат на виробництво окремих виробів (послуг).

Взаємозв'язок цих напрямів полягає в тому, що на основі бюджетів окремих підрозділів визначається ставка розподілу їхніх накладних витрат між окремим видами продукції. Це дає можливість скласти нормативну калькуляцію повної виробничої собівартості одиниці продукції. На основі бюджетів усіх підрозділів готується вільний бюджет підприємства.

Вільний бюджет - це сукупність бюджетів узагальнюючих майбутні операції усіх підрозділів підприємства. Він включає дві групи бюджетів: операційні та фінансові.

Операційні бюджети - це сукупність бюджетів витрат та прибутків , що забезпечують складання бюджетного звіту про прибутки. До операційних належать бюджети продажу, виробництва, собівартості реалізованої продукції та ін., а узагальнюючим є звіт про прибутки.

Фінансові бюджети - це сукупність бюджетів, що відображають заплановані грошові потоки та фінансовий стан підприємства.