- •Розділ 1 поняття про діловодство
- •1.1. Суть діловодного процесу. Нормативна база.
- •1.2. Принципи організації діловодного процесу.
- •1.3. Форми організації роботи з документами.
- •1.4. Канцелярія та її функції.
- •Розділ 2 документ з найдавніших часі в до наш их днів
- •2.1. Поняття про документ. Матеріали для виготовлення документів.
- •2.2. Суть документальної інформації. Вимоги до документа.
- •2.4. Реквізити сучасних ділових документів
- •2.3. Класифікація документів. Ознаки і групи.
- •2.5. Рівні стандартизації документів.
- •Розділ з підготовка до складання службових документів
- •3.1. Мовний стиль ділового документа.
- •3.2. Текст службових документів. Його складові частини. Композиційні особливості побудови службових текстів.
- •3.3. Рубрикація та нумерація інформативного матеріалу.
- •3.4. Оформлення титульної сторінки.
- •Зразок титульної сторінки.
- •Проблеми рекреаційних зон придніпров'я
- •Західних областей україни
- •3.5. Способи виділення тексту в документах.
- •3.6. Додаткові відомості в текстах службових документів.
- •Зразок тексту з однією приміткою
- •Зразок тексту з двома примітками
- •Зразок застосування виноски.
- •3.7. Оформлення бібліографічних описів.
- •Зразок оформлення бібліографії. Список використаної літератури
- •3.8. Оформлення змісту в документах.
- •3.9. Традиції та етикет службових документів.
- •Розділ 4 надання документам юридичноїсили
- •4.1. Поняття про грифи. Їх склад, розташування та призначення.
- •4.2. Резолюція, віза. Їх склад, призначення та розташування.
- •4.3. Підпис. Призначення підпису, його склад, розташування.
- •4.4. Печатки, штампи. Їх призначення та розташування.
- •Розділ 5 складання та оформлення службових документів
- •5.1. Призначення та класифікація управлінської документації
- •5.2. Організаційно-розпорядчі документи (орд).
- •Форма стандартного статуту
- •Форма правил внутрішнього трудового розпорядку
- •Форма наказу про внесення змін в положення про структурний підрозділ (з кутнім розташуванням реквізитів)
- •Форма наказу про розподіл обов'язків
- •Зразок індивідуального наказу з основної діяльності (відображає питання фінансової діяльності)
- •Зразок наказу (відображає питання внутрішнього розпорядку)
- •Зразок вказівки з кутнім розташуванням реквізитів
- •5.3. Інформаційно-довідкові документи
- •5.3.1. Документи колегіального характеру
- •Форма складного (повного) протоколу.
- •Форма короткого протоколу.
- •Зразок акта (внутрішнього призначення) з кутнім розташуванням реквізитів.
- •Зразок акта з повною композиційною побудовою і розташуванням реквізитів
- •5.3.2. Група кореспондентських документів
- •Зразок вхідного листа.
- •Зразок факсу
- •Зразок телеграми
- •Міжнародна телеграма
- •5.3.3. Довідкові документи
- •Зразок трафаретної довідки
- •Така довідка може мати такий вигляд – (зразок індивідуальної довідки):
- •Зразок довідки табличного типу
- •Форма трафаретної довідки облікового характеру
- •Форма пояснюючої записки
- •Зразок доповідної записки
- •Зразок пам'ятної записки:
- •Зразок повідомлення (запрошення)
- •Зразок оголошення
- •Про періодичні видання
- •Зразок позовної заяви
- •5.3.4. Спеціалізовані документи
- •Форма довіреності зі зразком підпису
- •Зразок офіційної довіреності (доручення)
- •Форма платіжної відомості
- •Зразок заяви-зобов'язання
- •Документування трудової діяльності (Документи по особовому складу)
- •6.1. Нормування трудової діяльності
- •6.3. Комплект документів з кадрової діяльності
- •Зразок титульного аркуша особової справи
- •Яременка степана гнатовича
- •Форма внутрішнього опису справи
- •6.4. Облік чисельності працівників та їх робочого часу
- •6.6. Відрядження та відпустки працівників
- •Розділ 7 документи табличного типу
- •7.1. Поняття про таблиці та їх призначення
- •Розділ 8 редагування службових текстів
- •Розділ 10 планування та звітування службової діяльності
- •Розділ 11 організація документообігу
- •Форма зразка відомості
- •Зразок витягу з наказу
- •Розділ 12 складання та використання номенклатури справ
- •Форма розташування статей номенклатури справи
- •12.3. Контроль якості використання номенклатури справ
- •Розділ 13 формування справ
- •13.1. Норми та вимоги до формування справ
- •13.2. Підготовка документів до зберігання
- •Зразок форми обкладинки справи
- •Зразок оформлення обкладинки справи (типу "Леітс")
- •Форма завірчого аркуша справи
- •Форма річного опису справ постійного зберігання
- •Форма акта про виділення документів до знищення
- •13.3. Архівне зберігання та подальше використання
- •14.1. Організація нарад, обговорень та документаційне забезпечення
- •14.2. Організація та проведення переговорів і їх документаційне забезпечення
- •1. Вивчення свого потенційного партнера.
- •Відносини
- •Інструкція учаснику переговорів
- •1. Підготовка до переговорів
- •1.1. Аналіз проблеми
- •1.2. Планування переговорів
- •2. Ведення переговорів
- •3. Завершення переговорів
- •14.3. Організація прес-конференцій та презентацій фірми
- •14. 4. Організація конференцій, симпозіумів та виставок
- •Зразок форми заявки на участь у конференції (реєстраційна форма)
- •Зразок бланка запису бесіди з відвідувачем стенду
Така довідка може мати такий вигляд – (зразок індивідуальної довідки):
Міністерство промислового Головне архівне
будівництва України управління
ДОВІДКА
00.00.00 № 2-08/537
м. Київ
Про впровадження в практику роботи
Основних положень ЄДСД
В Міністерстві проведені наступні організаційні заходи щодо впровадження в практику роботи Основних положень Єдинім державної системи діловодства:
1. Розроблено Положення про канцелярію і посадові інструкції для різних категорій працівників діловодного процесу.
2. Виготовлено у відповідності з державними стандартами бланки документів, реєстраційні картонки, обкладинки справ.
3. Закуплено і виготовлено необхідне обладнання.
4. Проведено навчання працівників з ведення діловодства ші основі положень ЄДСД.
5. Організовано курси підвищення кваліфікації персоналу служби діловодства.
Додаток: список обладнання на 2 арк. в 3 пр.
Начальник канцелярії підпис Пастернак В.А.
Відтиск печатки
Одним із варіантів довідки є документ, що складається на вимогу керівника і повідомляє інформацію стосовно різних Вітань діяльності закладу - господарської, фінансової, виробити, звітно-аналітичної та ін.
У такому випадку не є необхідністю наявність реквізиту ні писк печатки". Для надання документу юридичної сили використовується тільки реквізит "підпис (підписи)". Наприклад, довідка про стан реалізації товару чи фінансовий стан на даний момент. Такі документи складає конкретна службова особа, відповідальна за ту чи іншу ланку роботи. Коли довід містить відомості фінансового характеру, її підписує голови бухгалтер установи. Ці довідки не виходять за межі організації становлять документацію тільки для внутрішнього обігу.
При виході довідки за межі установи наявність відтиск печатки є обов'язковим реквізитом.
Довідки особистого характеру оформляються на бланк закладу і мають такі реквізити: назву виду документа, індекс, дату, текст, підпис, відтиск печатки. В тексті вказується назва закладу, для якого даний документ готується.
Індекс, дата та реквізити установи, що видає довідку, можу бути нанесені на документ з допомогою штампа, який проставляється в лівому ріжку без відступу від поля. Дата та порядковий номер можуть бути вписані від руки.
У процесі підготовки до розгляду важливих питань, і відображаються у складних довідках, практикується підготовка розгорнутих документів з аналізом діяльності структури підрозділів зокрема чи всього закладу загалом. Найчастіше аргументація і фактичний матеріал подібних довідок стають о новою для підготовки проекту рішень колегіальних органів.
Довідки складної будови тексту можуть членуватися на пункти і підпункти, які нумеруються арабськими числами, та мати вигляд таблиці.
Довідки з виробничою тематикою складаються у двох примірниках. Один з них направляється адресату (перший), другий - підшивається у справу.
Кожна довідка, незалежно від її призначення та напрям-повинна бути зафіксована в журналі реєстрації (вхідної, вихідної чи внутрішньої) документації.
В сучасних умовах широко використовуються трафарет види довідок в різних закладах та установах, призначені д широкого вжитку. Це довідки статистичного та облікового характеру. Наприклад, довідки податкової інспекції про доходи громадян, які входять в комплект інших документів і подають громадянами особисто для реєстрації певного стану чи факту.